業務に関するさまざまな情報を手軽に集約できるようになりました

改善してほしいポイント

▼ グループの検索をやりやすくして欲しい
メモの公開範囲を複数グループに対して設定できるのですが、グループの数が多くなってくると設定したいグループを探すのが大変になってきます。そのため、グループのインクリメンタル検索などができるようになると嬉しいです。同じような問題がグループ管理の機能でも生じています。使い込んでいくことで増えていくグループをより手軽に扱えるようになることを期待しています。

▼ サイドバーの使い道を増やして欲しい
毎回手入力もしくはクリックして入力するのが手間なので、頻繁に使用するメモの検索条件（グループやタグなど）を保存して、サイドバーから開けるようになっているとより使いやすくなると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お恥ずかしい話なのですが、DocBaseを導入する前の弊社では「議事録を取る」という文化が根付いていませんでした。しかし、DocBaseを導入して議事録を取る習慣ができてきました。会議参加者全員が会議中にメモを同時編集しながら議事録を取るようになり、積極的に議事録を作成しよう、という動きも出てきました。定例会議ともなってくると、事前に前回の議事録をコピーしてアジェンダを作成する機会も増えてきました。

案件に関する情報は案件ごとのグループ内のメモとして残していくことにしたところ、案件に関する議事録やPlantUMLを使用した設計情報といった情報がDocBaseに集約されるようになりました。案件規模が大きくなってくると登録されるメモの数も多くなってきますが、主要なメモへのリンクをまとめたメモをポータルページとして作成し、画面上部にピン留めすることで情報へのアクセスもしやすくなりました。