非公開ユーザー
その他サービス|経営・経営企画職|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
会社が変わってもDocbaseを推進。全社で採用しています。
コラボレーションツール,メモソフト/メモ帳アプリ,マニュアル作成ツールで利用
良いポイント
Docbaseは前職でも全社で利用推進していました。
今の会社に入ってからもドキュメントやナレッジの管理をどうしていくか?という点で
やっぱりDocbaseに行き着きました。シンプルですが使いやすく、検索機能も充実していて探している情報にアクセスしやすいのがポイントだと思います。またストレスの無い表示速度やインターフェースは優秀なチームによって作られたプロダクトだと個人的には改めて実感しています。
改善してほしいポイント
社外の方に共有できる機能があるのですが、PPCですと左カラムが不自然に見えてしまいます。
もしここを契約会社のロゴだとか、目次のように利用できるようになるとすれば、オンライン上のマニュアルや公開仕様書のような使い方ができるのでより便利だとは思っています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ミーティングや商談の議事、社内共有用の情報など基本的なドキュメントは全てDocbaseに保管するようにしています。これまで共有フォルダやgoogleドライブなどに散り散りになっていた情報が一つに集約されてることで人に紐付かない情報の共有が可能になってきていると感じています。入退職がある度にどこに度の情報があるか解らないなどが発生せず、関連するドキュメントを確認することで、いち早くキャッチアップができ効率化も図れます。
検討者へお勧めするポイント
シンプルに利用できMarkdownが解らなくても十分に利用できます。
管理機能が充実しているため他のドキュメント管理よりも会社の規定に添いやすい一面があります。
また安価な価格設定も魅力の一つだと思います。
DocBaseサポート
OFFICIAL VENDER株式会社クレイ|サポート担当
いつもDocBaseをご利用いただきありがとうございます。 職場を変えられても引き続きDocBaseの利用を推進されているとのこと、大変ありがたく存じます。また、ご指摘いただいているUIのシンプルさや表示スピードは、DocBaseが継続して注力しているところでもあり、良さを実感いただけて何よりです。ディスクの共有やオンラインストレージのようなファイルベースですと、どうしても情報が散ってしまい検索性や整理に難が出てきがちですが、DocBaseであればよりシンプルに情報を一元化していけるのではないかと思います。 これからもDocBaseが社内の情報共有を改善していけるよう邁進してまいります。 社外へのメモ共有時の左ペインについて、目次や組織のロゴ表示などもっと有効な利用方法がないかとのご指摘につきましては、開発側へ要望として上げさせていただきます。 今後の開発予定は以下のページで公開してまいりますので、時々チェックしてみていただければと思います。 https://help.docbase.io/posts/15404 その他、既にご存じの内容が殆どかも知れませんが、DocBase使いこなしの各種ベストプラクティスを以下のページにまとめてありますので、ご興味あれば是非ご覧ください。 https://help.docbase.io/groups/13872 ご不明点やご要望等ございましたら、サポートまでお気軽にお問い合わせいただければと思います。DocBase左下の「✉️サポート」から連絡可能です。 今後ともDocBaseをよろしくお願いいたします。