DocuWorksの評判・口コミ 全195件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ファイル作成時に細かな設定ができないのがやや不便だなと感じました。
設定さえできれば非常に便利なソフトだと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

お仕事スペースというデスクトップ代わりの作業スペースがあるのですが、ここにはファイル形式を問わず置くことができ、置いたファイルは外出先などでもスマートフォンからでも観覧することができます。
また、急な別の仕事が入ったときには「片づける」ボタンを押すことによって、フォルダが作成され整理してくれるので便利だ。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

機能的に申し分のないぐらい優れているソフトかと思います。改善点について考えてみましたが、強いて言えば、知名度をもう少しあげれば、利用者も増えていくのではないかと思います。知名度的にアクロバットの方が、あると認識しています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

本ソフトは、簡単にスキャンすることができるほか、作成されたPDFデータにテキストを記入したり、文書を消したりと加工することができます。今まで修正テープで修正したいた原始的な業務を電子上で簡単にすることができます。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

近年、オフィスのペーパーレス化が進んでいますが、たくさんある紙媒体の中から該当文書をはやく見つけるには、限界があります。本ソフトでは、紙媒体を電子化することで目的のファイルを素早く見つけることが可能となる画期的なソフトです。是非、本ソフトを導入して身の周りの整理をしませんか?

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特にはありませんが、強いて言えばDOCUWORKSに変換する際にファイル名が短縮されているような表示になることがあります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

プリンターのスキャナーからも自動的に変換でき、また編集も使い勝手がいいのでとてもいいソフトだと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

Acrobatさん（pdf）よりも認知されていないため、互換性は劣ります。ただ、DocuWorks上でpdf化等もできるので他業界の方（Docu使用しない方）とのやり取りもそんなに問題にはなりません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

報告書の取りまとめや参考資料の抜き出し、統合・分割が迅速にできるため、日々の作業に欠かせないソフトです。

改善してほしいポイント

機能自体は全く問題は無いのですが、旧バージョン（DocuWorks9.1）の「DocuWorks desk」画面のほうが個人的には好みに感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「紙」起点で行っている事業所内の様々な業務の改善に役立つと思います。
・取引先より「紙」で届く書類（納品書・請求書等）の電子化
・「紙」で保管している書類の電子データでの保存（クリアファイル/バインダー等で保管している紙の電子化）
・取引先より届く「FAX受信文書」の電子化（富士フィルムBI社製複合機との連携によるFAX受信文書のペーパーレス化）
・「DocuWorksトレイ」を活用した簡易的な社内申請業務の電子化

検討者へお勧めするポイント

「紙文書を電子化したい」という場合は必ず検討されたほうが良いと思います。

改善してほしいポイント

改善してほしい点を挙げるとすれば、画面のデザインが少し古く感じるのと、大量のデータを扱うときに動作が重くなることがあるところです。
また、変換が少し時間がかかるところが残念です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で申請や承認を回していたときは、進捗が見えにくく、紛失や確認漏れも少なくありませんでした。DocuWorksに切り替えてからは、申請や資料が一元管理されるようになり、承認の状況も把握しやすくなりました。

結果として、業務全体のスピードが上がって社員が仕事に集中できる環境が整ったと感じています。

検討者へお勧めするポイント

DocuWorksは、いきなりクラウドや最新システムに切り替えるのが難しい会社におすすめです。
紙の使い方に近い操作感で導入できるので、ITに慣れてない社員が多くてもスムーズに受け入れられるとおもいます。
紙の良さを残しつつデジタル化を進めたい企業にとって、業務効率化になるツールだと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・トレイをダブルクリックをした際、ドキュワークスが立ち上がるのみで、該当のフォルダが開かない。

その理由
・ひと手間に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・申請書類の電子化
・回覧書類の電子化

課題に貢献した機能・ポイント
・複雑なワークフローのため、他のクラウド申請ではワークフローの構成ができなかったが、ドキュワークストレイでは、紙と同じ感覚で各自のトレイに投稿できるので、複雑なワークフローを組まずに、エクセルベースの申請書に承認印の欄を作成することで解決できた。

・ほぼ紙と同じ感覚で従業員が取り扱うことができた。更にファイルサーバー内ならトレイを設定して文書をやり取りすることで、ファイル名で検索すればどこに文書があるのかがすぐに分かることで、書類の紛失が減った。

検討者へお勧めするポイント

書類回覧の電子化に即効性があります。
また副産物として、PDFの編集を無料のソフトで各現場が勝手に導入していたが、統一することが出来ました。

改善してほしいポイント

各データは画像でのデータに変換されるため、編集は各ツールで行う必要があります。
本アプリで編集ができるとより良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・業務時間を削減できました。
課題に貢献した機能・ポイント
・データの整理が容易にでき、検索する手間が省け、業務時間を削減できました。
・複数のデータをまとめることができるため、説明資料をデータでまとめることができ、業務時間を削減できました。

改善してほしいポイント

MacOSに対応したソフトが出てくれることを強く希望します。
MacでもDocuWorksがあれば、OSの垣根を越えてすべてのファイル管理が可能になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

計画書、タイムスケジュール、見積、請求書、その他やりとりの履歴をプロジェクトごとにDocuWorksのバインダーにまとめていき、データを管理している。
バインダー内もそれぞれのセクションで名称をつけられるため、ファイル管理が非常に明確に出来るようになった。

検討者へお勧めするポイント

Windowsユーザーはぜひ試してみてください。PDFと比べて扱いやすさに衝撃を受けると思います。