非公開ユーザー
その他サービス|生産管理・工程管理|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
共有・編集・閲覧の権限設定が細かくできる所が気に入ってます!
オンラインストレージで利用
良いポイント
主な用途は下記ですが、いずれの機能も使いやすいところが良いです。
・社内のファイル保存・共有・管理
・社外へのファイル送信、WEB公開
【メリット】
・編集権限、閲覧権限などをフォルダやファイルごとに簡単に設定できるため、チームや社外との仕事がやりやすい
・直感的に使えるため、管理者以外の人に共有する際に説明する必要がない
・動画を扱うことが多いが、ダウンロードだけでなくWEB上での閲覧もできるため、相手側の環境を考える必要がない
・5年以上利用しているが、ファイルが消失してしまうなどのトラブルは一度もなく、安心してファイルを預けられる
・知名度も高いので、先方の会社にセキュリティー上の理由で利用を断られたことがない
・ダウンロード、アップロードがとにかく爆速。動画などの大容量ファイルを扱うことが多いが、他サービスに比べてもかなり速いと思う
・ファイル検索がとにかく爆速。ファイルの中身の検索(全文検索)も一瞬で表示されるのでストレスがない
改善してほしいポイント
ブラウザで大きなサイズの動画を再生する際、早送りやシークがもっと滑らかに出来るようになると有り難いです。その他は特に不満はありません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・編集権限、閲覧権限が細かく・自由に・簡単に設定できるので、社内チーム管理、クライアントへの共有が容易になりました。クライアント側も立場によって編集権限と閲覧権限を振り分けることが出来るので、Dropboxだけで完結できる業務もあります。
・弊社は大容量の動画ファイルを扱うことが多く、Dropbox導入前はアップロードやダウンロードにかなりの時間を要していましたが、導入後は5分の1くらいに時間短縮できました。Dropbox上から直接リンクを共有できるので、一つのツールで業務が完結できることも助かっています。
・大量のWord、EXCEL、パワポファイルを保存していますが、細かくフォルダ分けでき、全文検索も出来るので、管理や探す手間が大きく削減できました。
連携して利用中のツール