ファイルの送受信ではなくBOXにいれる、取り出すのイメージ

改善してほしいポイント

BOXの中ではファイル名とフォルダ名しか見れないので、できればファイル内部のプレビューがみれるとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外部へ委託している業務で、大きなサイズのデータをやり取りするのに使用しています。メールに添付できないデータを一括で管理できます。フォルダごとにわけてデータを格納できるので、複数のデータをエクスプローラさながらに格納できるので、フォルダ階層でわけて保存できます。複数のファイルがあるときは整理しながら共有できるので便利です。さらに、閲覧権限なども管理できるので情報ごとに見せる・見せないなどもできるためセキュリティ面でも安心です。

検討者へお勧めするポイント

クラウド上でのデータやりとりになると、メールの添付ミスを防ぐこともできますし、大きなデータのファイルをやり取りするのが簡単になります。アクセス権限をわけることもできるので、複数の人と一気にファイル展開できるので、多数のやり取りが発生する業務にもお勧めです。