製品の良いポイント
共有リンクやフォルダ共有で大容量ファイルを簡単に受渡しでき、外部共有や共同作業が効率化されます。
PC・スマホなど複数端末で高速かつ安定した同期が行われ、ほぼリアルタイムで最新版へアクセスできます。
エクスプローラ連携やドラッグ＆ドロップなどの分かりやすいUIにより、導入や日常運用が容易です。
履歴管理や復元機能により誤上書きや削除時の復旧が容易で、データ保全に寄与します。
スマートシンク等でクラウド上のファイルを扱い端末のディスク使用を抑えられます。
課題解決に役立ったこと
どこからでも最新版へアクセスできることで在宅や拠点間の共同作業が円滑になり、作業分担と進行が効率化されます。
リンク共有や転送機能によりメール添付や物理メディアを減らし、大容量データのやり取りが簡便になります。
自動バックアップと履歴管理で誤操作や端末故障時の復元が容易になり、データ消失リスクを低減できます。
オンプレ運用の簡素化や保守コスト削減、紙業務のデジタル化により管理負荷とランニングコストを抑制できます。
どのような人におすすめか
常に最新版へアクセスできるため在宅勤務や多拠点で働くチームに適しており業務継続性が高まります。
動画や画像など大容量ファイルの頻繁な受渡しがある制作やメディア関連の業務に適しています。
導入のしやすさと運用負担軽減のメリットから、IT担当が限られる中小企業で導入効果が大きいです。
直感的なUIとエクスプローラ連携により、IT知識の少ない利用者でも運用しやすい点が評価されます。
機能を確認したい場合は無料プランから始め、必要に応じて有料へ移行する使い方が勧められます。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜人事・教育職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ファイル共有がスムーズに行える
・格納場所のリンクを作って送ることができるので、場所を正確に早く送ることが出来る
改善してほしいポイント
特にありません。
強いて言えば、フォルダ毎あるいはファイル閲覧権限を付けられる手段があると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社員同士でスムーズにファイル共有ができる
・メールを送ったりする手間が減った
非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜生産管理・工程管理｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
データをDropboxで保存するだけで、共有したい機器、相手にデータが共有出来て、共有機器への負担が少なくてDropboxを導入したことでPC動作が遅くならないので助かっています。
改善してほしいポイント
Microsoftが提供している類似ソフトと比べるとWord, Excelなどのデータ保存に他のOSからデータを開く場合に親和性が悪い。
iOSでWord、ExcelデータをDropbox内で開こうとすると開けないのでWindows、iOSのどちらでもうまく使用できるように改善してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
出張、テレワークの社員との連携が取れるようになり、作業効率が上がり、社員の残業時間が10時間ほど短縮できたと思います。
検討者へお勧めするポイント
無償でもデータ保存量が大きい為、進行中の案件のみを共有するということであれば十分だと思います。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ファッション・洋服｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
今までは社内でもギガファイル便などを使って大容量データを送受信していたが出来ればもう少し簡易的にかつセキュリティを高めてやりとりしたかったので、ファイルのエクスプローラーからそのままURLリンク発行までをシームレスに行えることにメリットを感じます。
在宅環境でクライアントへの企画プレゼンテーションも動画で行うことが増えましたが、dropboxを使ったファイル転送が一番スムーズだと思います。
グローバルに展開しているサービスなのでサーバーやセキュリティがしっかりしている点もクライアントへの信頼感につながります。
改善してほしいポイント
重いファイル(動画、adobeのイラレやPhotoshopデータなど)をアップロードしようとかなり時間がかかる。またフォルダ自体がかなり重くなるので改善希望です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
数年前はデータを入れたUSBをお客様に送ったり、ファイルを何分割にもしたり、また近年でも外部のストレージサービスにアップロードしてpassを送る、のような方法でクライアントとファイル共有をしておりましたが、Dropboxの導入でフォルダに入れる⇒リンク発行という効率化が実現できました。また会社でアカウントを取っているので情報漏洩のチェックが出来るのもメリットとしては大きいと思います。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
その他サービス｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
社内外でファイルを共有するのにとても役立っています。
何気にファイルの復元期間が長いので、安心材料になっています。
改善してほしいポイント
データ容量を下げても良いので、もう少し安い有料プランを作って欲しい。
コストを気にせず、社内外含めて大勢が使用できるようになると使い勝手が広がります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
セキュアな状態で社内外のファイルにアクセスできるようになったのが大きいです。
今までのメールでの添付共有は、送信宛先のミスがあったり、
容量大によりファイルが送れなかったりと、問題が多かったのを解決できたのが大きいです。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
社内外の方とかんたんにデータのやり取りができるストレージサー
オンラインストレージで利用
良いポイント
スマホからでもPCからどちらからも簡単にデータのやりとり、共有が可能
→撮影写真・動画データなどを格納し、インスタグラムの投稿に使うためにスマホで開いて使うなど、どちらからも簡単にアクセスできるのは便利
・容量が大きい
→仕事柄写真データが多数あり、容量が大きいのでどんどん格納しても容量に余裕があるDrop Boxは大変ありがたい。
改善してほしいポイント
Zipファイルをスマートフォンだと開けないので、何かしら閲覧できる仕組みにならないかな？と思います。
パソコンと同期していた時にものすごくディスクの空き容量が亡くなってしまったので、現在は選択して同期しています。「スマートシンク」機能が有料だと使えるようなので、設定しなおししてより使いやすくなるかな？と思います。
金額に関してはもう少し安価なプランがあるとありがたいなと思っています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
仕事柄、写真や動画などのやり取りが発生するためドロップボックスを多用しています。
データのやり取りがスムーズで、共有の仕方も簡単で、大変便利だと思います。
社内のスタッフとのやり取り・社外のクライアントとのやり取りもフォルダ毎細かく設定でき便利です。
検討者へお勧めするポイント
クライアントで導入されている方が多ければおすすめです。無償プランでもある程度までは使えるので簡単なやり取り程度であれば負担なく使えるのではないでしょうか。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜製品企画｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
メール送付やストレージサービスなどに不安がある中、社内外に簡単にデータ共有ができる良いツールであると感じました。しっかりと閲覧対象を切り分けることで安心して使用できます。
改善してほしいポイント
複数のアカウントを使い分けていると少し手元のミスが不安になりますが、これはシステムの問題ではなく自分の管理の問題なので大きな改善希望はありません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまでは個人管理に任せたファイル共有をしていましたが、このツールにより全社的な情報管理を行うことができています。簡単に情報が入手できるからこそ、その発信や共有を管理したいと思っていたので助かっています。
検討者へお勧めするポイント
ブラウザ上でも簡単に扱うことができ、対応ファイルも多く非常に扱いやすいです。
中川 健
ルネサスエレクトロニクス｜電気・電子機器｜生産管理・工程管理｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・コピーアンドペーストで共有可能
・1コマンドで共有可能
その理由
・時間削減
・コストダウン
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・複数ユーザーの管理
・同期時刻管理
その理由
・２人の場合はよいが、３人以上の場合の共有管理がわかりずらい
・同期時刻管理がわかりずらい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・データ共有化による時間短縮
・時間短縮によるコストダウン
課題に貢献した機能・ポイント
・データ共有化
・
非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
社内だけでなく、社外の人ともファイルを共有でき、オンタイムで修正箇所が確認できるので業務効率が上がりました。
改善してほしいポイント
はじめて使う人には機能を見つけにくいように感じました。社外の人に利用をお願いするにはもう少し機能を見つけやすく工夫していただかないと、利用をお願いしづらいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
共有ファイルを修正後コメントを入れて保存することができるのでメールで連絡する必要がなく手間が省けました。
検討者へお勧めするポイント
トライアルで使用感を確認いただいてからのご購入をお勧めします。
非公開ユーザー
大学｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・GoogleDrive等の他サービスと比較してフォルダ分けや共有のユーザビリティが優れている点
・オンラインとオフラインのストレージの連動性が高く、即時的に同期される点
その理由
・他ストレージサービスの場合、誰に何のファイルを共有したか見失いがちですがDropboxは比較的分かりやすい
・Webでもローカルでも使い勝手がよく、同期のスピードも早く満足しています
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・チーム利用する際の機能が充実すると尚良い
・Googleドライブと比較すると年間使用料はある程度かかる
その理由
・現在は個人利用のUI設計となっているがチーム利用を前提としたサービスだと尚良い
・もう少しリーズナブルな価格提供だと満足度はさらに高い
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・外部へのファイル共有が容易となったことにより、業務が効率化した
・さまざまな場所に分散していたファイルを一箇所に統合することにより、ファイルを探す手間が省けた
課題に貢献した機能・ポイント
・これまでは無料の有効期限つきストレージサービスを使っていたがこちらの調整次第で半永久的にファイル共有が可能なこと
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜ITコンサルタント｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
フォルダごとに別ユーザーにアクセス権付与できるので、取引先との資料共有などで使い勝手がよい。
社内メンバーとのファイル共有も同様。またアプリやモバイルでもアクセスできるので、出先でのスマホから確認できる点もよい。
改善してほしいポイント
ドラック＆ドロップするとファイルがなくなってしまう点。
DB内の移動はそれでもよいが、デスクトップなどのDB外に移動させる場合はファイルを残しておいてほしい。
zipファイルだとアプリやモバイルから確認できないため、アプリ版のみzip自動回答機能などあったら嬉しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
取引先との資料をメール送付による時間短縮。
社内でのファイル共有も同様。
また、共有された資料を出先からアプリでも確認できるので、そこも非常に便利。
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