経費精算・送金依頼を一元管理できる

改善してほしいポイント

導入時には、会計科目、税区分、申請フォーム、承認経路などの初期設定に一定の時間がかかりました。会計ソフト別の設定例やテンプレートがさらに充実すると、導入作業が進めやすくなると思います。マニュアルがより充実すると、社員への説明や操作資料の作成のひな形として活用できるかと思います。交通費精算機能で特定の日から特定の日までを一括して同じ経路で入力できると、一回ずつコピーしなくて済み、便利かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来はメールや既存様式による申請が混在しており、申請漏れの確認、承認状況の把握、振込日の案内などを経理側で個別に対応する必要がありました。ハーモス経費へ段階的に一本化したことで、申請窓口と承認フローが整理され、処理状況を把握しやすくなりました。その結果、申請漏れの防止、確認作業の削減、業務手順の標準化に貢献しています。申請者にとっても、どこから申請し、現在どの段階にあるのかが分かりやすくなった点がメリットです。

検討者へお勧めするポイント

経費精算や送金依頼をメールや複数の様式で処理している企業におすすめです。申請窓口をHRMOS経費に統一することで、申請の有無や承認状況、振込予定をシステム上で確認できるため、申請漏れや経理担当者への問い合わせを減らせます。