ハーモス経費の評判・口コミ 全44件

改善してほしいポイント

全体的にUIが古いので、申請時の入力の仕方が分かりにくい部分がある。もう少し容易に一般的に使われるようなUIや画面遷移になるとより使い勝手がよくなると思います。
スマホでも同様に見づらいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数拠点に分かれているため、これまで申請書をPDF等でメールでやり取りしていましたが、本サービスによりブラウザ上で申請～承認作業等ができるようになったことが大きな業務改革となったポイントです。

検討者へお勧めするポイント

初めて経費精算システムを導入するといった会社にはお勧めできます。

改善してほしいポイント

使用面では問題なのですが、バージョンアップ後のトラブル（一部機能が使えなくなったや動作不安になるなど）が多いように感じます。バージョンアップ後の動作検証をもっとしっかりやってほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張申請が出来る点が本サービスを選んだ大きなポイントでした。本サービス導入前は申請方法が各自バラバラであり、上長も把握していないケースもありました。事前申請が必須で掛かる経費も登録できるため、出張把握や経費の予実管理も出来るようになった点は非常助かっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アプリからのアクセス履歴が詳細にとれるようになってほしい
・領収書をアップロードしようとした際にそのまま使用出来ない場合がある
・添付領収書を、画面上で拡大縮小できるうれしいです。
その理由
・アプリのアクセス元の機器名が取得できないため
・ホームページからダウンロードした文字が埋め込まれているPDFの領収書はそのままアップロードできないため
・複数領収書をアップロードをした際に、開いて確認が必要なため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電子帳簿保存法に即した電子データを元にした経費精算
　※2022年以降、紙の領収書の回収を廃止予定
・定期区間分を除いた交通費の計算
・

検討者へお勧めするポイント

紙ベースで経費精算を行っているのを、現在切替中
　2022年の法律改正に向けて対応中であれば選択肢の一つになると思います

改善してほしいポイントは何でしょうか？

各種申請のワークフローにおいて、提出した申請書の承認フローを途中でついか ・変更できる機能が是非ほしいところです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

出張・経費精算ならびに社内における各種申請をeKeihiにまとめられることになったため、非常にすっきりとした環境に改善することができました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

コストとしては比較的安価です。
ワークフローシステム導入のビギナーにとっては非常に導入がしやすく、運用の手間がかからないシステムです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

１つの申請にファイルが1つしか添付できないため、複数ファイルを貼付できるように対応して頂きたいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・経費精算を一元管理し、経理への提出書類なども統一化することができました。
・eKeihiのワークフロー機能により、社内で必要な簡単なワークフローを運用管理することができるようになりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

経費精算に特化しているため、拡張性が乏しい面が難点である。経費精算以外の分野への展開、連動を加速してほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

トライアルで終わってしまった面があるが、操作性が良く、費用面での優位性がある。また、会計システムとの連動等、導入のしやすさもメリットである。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

経費精算を中心に導入するのであれば、選択肢に入れるべきメーカーであると思われる。特に、大手企業であれば、オンプレを選択すれば、サーバー管理などの社内リソースを考えても運用費用を削減できる。

改善してほしいポイント

・承認フローは柔軟に設定でき、自社の承認プロセスに合わせて構築できる。一方、設定項目が多岐にわたるため、組織変更や部門再編が発生した際には各種設定の見直しや修正に一定の工数を要する。
・承認者の異動が発生すると、異動以前に提出された申請を承認できなくなる仕様のため、旧部署を一時的に兼務扱いにするなどして運用で回避したケースがあった。
・申請画面には、入力内容や条件に応じて動的に表示・非表示にできない項目があり、申請内容によっては不要な項目が表示されることがある。
・承認時の編集機能は、承認者ごとに編集可能な項目を指定できる仕組みが追加されれば、より柔軟な運用が可能になると感じている。
・会計システム連携用のデータ出力機能は、条件による出力内容の切り替えや1件のデータを複数行に分けて出力する処理に対応していない。そのため、自社要件に合わせて出力データを加工する専用ツールを別途開発する必要があった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前の経費精算システムからクラウドSaaSへ移行したことで、社外からでも申請や承認が可能となり、出張先やテレワーク環境においても場所を問わず業務を進められるようになった。
また、紙による申請を廃止し、ペーパーレス化を実現した。
導入時期がインボイス制度の開始と重なり、スムーズに電子帳簿保存法やインボイス制度に対応できた。

検討者へお勧めするポイント

利用者数が50人以下で、申請・承認ルートや会計処理が比較的シンプルな企業に適していると感じています。
特に中小企業では、必要な機能の多くが基本サービスに含まれており、導入・運用コストを抑えながら業務の電子化を実現できると思います。

改善してほしいポイント

導入前のサポートは物足りない印象でした。こちらで対処しなければならないことが多く、業務に時間がかかりました。オンラインのみのサポートだったため、立ち上げるのはなかなか大変でした。立ち上げ後も反省点が多かったです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当初は研修関係のみに使用するつもりでしたが、今では勤怠に関する申請にも使用しています。その際にアドバイスをいただき、今ではスムーズに業務を進めることができています。いろいろな目的で活用できそうです。

改善してほしいポイント

基本的には満足していますが、問い合わせをした際に実現が難しい要望について「今後の開発の参考とさせていただきます」と回答をいただくことがあります。その後、要望がどのように検討されたのか、対応予定があるのかなどを確認できる仕組みがあると、ユーザーとしてはより安心できると感じます。また、伝票作成時に行を挿入すると最下行へ追加される仕様のため、途中の行に直接挿入できるようになると、複数明細を登録する際の操作性が向上すると思います。その他、検索条件や一覧表示のカスタマイズ性がさらに高まると、過去伝票の確認や管理がより効率的になると感じています。ただ、機能改善の頻度は高く、実際にユーザーの声を反映したアップデートも多いため、今後のさらなる機能向上に期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は申請書の印刷や押印、回覧に時間がかかっていましたが、ハーモス経費の導入によってペーパーレス化を実現できました。申請から承認、保管までをシステム上で完結できるため、書類の紛失リスクや保管場所の課題も解消されています。また、在宅勤務時でも申請や承認が行えるようになり、出社しなければ処理できない業務が大幅に減りました。経費精算の進捗状況が可視化されたことで、申請漏れや承認待ちの確認も容易になり、処理の停滞防止につながっています。さらに、手入力や転記作業が減ったことで入力ミスの削減にも貢献しており、経理担当者だけでなく申請者・承認者を含めた全体の業務効率化を実感しています。電子帳簿保存法への対応も進めやすくなり、法令対応の負担軽減にも役立っています。経費精算業務が属人化せずに、担当者が不在でも状況を把握しやすくなった点も大きな効果でした。

検討者へお勧めするポイント

経費精算システムを検討している企業におすすめのサービスです。初期費用や運用コストを抑えながらも必要な機能が充実しており、コストパフォーマンスの高さを感じています。操作画面も分かりやすいため、システムに詳しくない社員でも比較的スムーズに利用を開始できました。また、申請から承認、保管までをオンラインで完結できるため、ペーパーレス化やテレワーク推進を検討している企業にも適していると思います。法改正への対応や機能改善も継続的に行われており、導入後も安心して利用できます。特に、経費精算業務の効率化や申請・承認状況の見える化を進めたい企業には、一度検討する価値のあるシステムだと感じています。実際に導入してみると、経理担当者だけでなく申請者や承認者の負担軽減にもつながったため、全社的な業務改善を目指している企業におすすめです。