Everidaysの評判・口コミ 全67件

改善してほしいポイント

頻繁にアップデートしていただけるので、あまりありません。ですが、強いて言うと、ファイル送信のワンタイムパスワードを「自分でメールを送信する」の時にも付けられるようにできると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・今までファイル送信サービスが部署ごとに異なるため、そこを一元化できたこと
⇒管理コストの削減、セキュリティの強化。
・顧客へ大容量のファイル送受信が可能になった
⇒カタログデータなどのやり取りが多いため、送受信の効率化。

検討者へお勧めするポイント

・価格が安い
・直観的に操作が可能で導入の敷居が低い
⇒WindowsのエクスプローラーのようなUIなので、ユーザーからの馴染みも深く教育コストが低く済む。
・機能がシンプルのため、ピンポイントで欲しい機能を導入できる
⇒大容量のファイル送受信機能のみ欲しかったので、他サービスのように要らない機能が無くシンプルだった。

改善してほしいポイント

1点だけ、ファイル受信機能で受信リンクを作成する際に、URLの有効期限が最長1か月になっているのですが、2か月ほど使用したい場面があり、期限を延ばせるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社外の人に複数のフォルダのデータをまとめて共有したい。受け取り手が（Googleドライブのプレビューのように）サービス内でプレビューできるようにしたい。
・社外の人からデータをアップロードしてもらうためのアップロード用のURLを作成し、それを告知してアップロードしてもらい、こちらでまとめて受け取り、ダウンロードする。
イベント関連業務でこの機能を主に使っていますが、使いやすいです！

検討者へお勧めするポイント

とにかく、機能に対するコストパフォーマンスが非常に良いと思います！迷う場合はトライアルを利用してみて、納得できれば契約するのが良いと思います。

改善してほしいポイント

特に現状で不満はなく、利用者からの問い合わせもほぼございません。
強いて言えば、データの種類によって自動削除機能が付いていると助かります。
現在、重要度の高いデータは社内のルール上、一定日数が経つと手動で削除しているため、運用の負担がかかっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・今まで利用していたものは操作性に癖があり、従業員からの問い合わせが多かった。それがほぼ0になった。
・一元管理ができるようになった。
・ログ管理が簡単にできるようになった。
・コストを1/10に抑えられた。

検討者へお勧めするポイント

とにかく、コストパフォーマンスがめちゃめちゃ良いです！また、操作性も簡単で、管理も楽にできています。
お問い合わせもすぐに回答していただけるので、安心して利用できると思います！

改善してほしいポイント

細かい内容ですが、次の点の改善を希望します。
・マイスペースを利用しない設定の場合、「マイスペース」を非表示にして欲しい。
・Everidays上のファイルをドラッグ＆ドロップ操作でパソコンのデスクトップにコピーできるようにして欲しい。
・Everidays上のファイルを閉じた後は、自動的に「チェックイン」して欲しい。
・Everidays上でフォルダを「１つ上へ移動」は、シングルクリックにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・会社と現場間で図面や資料などのデータを共有でき、タブレット端末だけで現場で参照できるようになりました。
・ファイル送信機能を使用することで、メールにファイルを添付して送付する方式を廃止できました。
・大容量ファイルでもファイルサイズを気にすることなく取引先へ送付できるようになりました。
・電子法簿保存法機能を使用することで、PDF帳票に属性を付加して保存・管理できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

アクセス権限設定、利用端末制限など、セキュリティ対策を重視する方におすすめです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・外部へのファイル送信機能はファイル単位での選択が必要（煩雑）なため、フォルダ単位でも扱えてほしい。
・送信先の宛先アドレスでオートコンプリートがあったら便利と思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・サーバ費用の削減
　これまでメインの業務でオンプレ、クラウドの両方で運用していましたが、
　Everydaysに集約し、ランニング、機材の更新料を大幅に削減できた。

検討者へお勧めするポイント

まずはトライアルで使用したらわかりますが、シンプルでわかりやすいのでほとんどマニュアルを見なくても
使えています。小難しくないのもポイントだと思います。
アカウント料金がかからないので大規模ユーザーは特に料金的アドバンテージが出ると思います。
導入時にストレージ量を適切に見積り、最低限の利用ルールを決めれば安価に使えると思います。

改善してほしいポイント

今後として弊社ではLINEWORKSをコミュニケーションツールとして使用しているので、更新された特定のデータに対して「更新がされた旨」をLINEWORKSに通知してくれるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データの共有機能を使用して、重要なデータをメールで配布する手間がなくなりました。誤送信や送信忘れもなくなったので上長たちへ必要なデータが必要な時に見れる状態となりました。
また、従業員すべてがアカウント登録しても費用が増え続けないので個別にアカウント作成し、閲覧権限を設けることで細かい情報の管理が可能となりました。

検討者へお勧めするポイント

導入費用が一律(データ容量に依存)のため有償サービスに消極的な上長たちにも説得しやすいです
また閲覧権限を細やかに設けれる・細かくフォルダー分けしても別途費用は掛からないので管理がしやすいです

改善してほしいポイント

そこまで改善して頂きたいポイントは特にありませんが強いてあげると
ファイル送信機能で誰がいつ送信したかが即座に確認できればありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前、使用していたクラウドサービスより安価で使用でき、クラウドサービスが不慣れな方でも管理が可能です。
業務効率が高まり費用対効果が期待できます。

検討者へお勧めするポイント

クラウドサービスで迷ったら一度無料トライアルを体験すれば簡単に操作できることが理解できると思います。

改善してほしいポイント

今後の期待点としては、CRMサービスとの連携をどんどん行えるようにしていただきたいです。
このサービス単独で業務が完了できればもちろん良いのですが、他サービスとの連携を行えることでサービス間の摩擦をなくせるとよりよいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

こちらのサービスを利用して新たな事業を起こすこととなりました。
また既存のクライアントとのファイル共有でも総務部にて行っているメール等の作業が一切なくなる分人件費という観点でおおよそ半分までカットできた実績があります。

改善してほしいポイント

OneDriveのようでなければ無理なのでしょうが、端末で作業ファイル保存したあと、チェックインする動作が必要です。何かで作業を中断し、てんやわんやだったときに、チェックイン忘れすることがあります。他の作業をした翌日以降でもチェックインできると安心です。できましたっけ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

品証業務では最新版管理が重要です。以前は、支店ごとにコピーファイルが置かれていてチョンボが発生しましたが、現在はエブリ（当社でエブリと呼びます。）に見に行く、取りに行くが、端末が苦手な職場にも徹底できて解消しました。
またISO活動をやっていると、規格通りにやっていることを証明するため、実は無駄な記録をつけることがあります。いつ、どの証明書を、誰が入手し、提出したか、以前はExcelに入力していたものがありましたが、エブリに保管し、必要な人が後日アクセスやダウンロードすると、ファイルに操作履歴が残りそれで、規格通りであることを証明できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

販売管理システムなどと一緒にクラウドする場合はよく分かりませんが、会社の電子情報で消えてはならないものを手当てするのに十分なサービスと思います。200Gのスターターはよく使う人が～30人くらい、何でもバックアップするという考えがなければ問題がありません。1Tの契約も安価なので、どちらかというと書類をそんなに作らない100人程度の当社なら全員がしっかり使い始めても行けると感じます。
大きなコストをかけて万全なクラウドを導入するか、エブリでやるか、会社の懐具合との相談かと思います。