Everidaysの評判・口コミ 全61件

改善してほしいポイント

現在でも非常に満足していますが、ファイル検索機能や、管理者機能をもう少し詳細に設定できるようになるとより便利です。
管理者の立場としてですが、管理機能をもっと充実してもらえるとありがたいです。
組織の、一括編集や、検索機能、並び順の変更機能や、カラムの幅の調整、カラムの入れ替え（移動）、なんかがあると、最高です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Everidaysを導入する前は、複数のデバイス間でデータを手動でやり取りする手間がありましたが、現在では、エブリデイズのおかげで業務効率が飛躍的に向上しました。
また、クラウドにデータを安全に保管できるようになったことで、不安やリスクが解消されました。
業務時間がおおよそ20％程度短縮されたように感じ、よりクリエイティブな作業に集中できるようになったと感じます。

検討者へお勧めするポイント

初心者でも迷わず使えるシンプルな操作性と、高度なセキュリティを兼ね備えたサービスなので、お勧めです。
業務効率が向上するはずです。
ファイル共有機能が充実しています。
リンクを送るだけでチームメンバーやクライアントと簡単にデータを共有できます。
操作画はが直感的でわかりやすいため、導入後すぐに業務で活用できるのは良い点です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・各データフォルダ毎のログをそのデータフォルダに権限のあるIDに開示してほしい
その理由
・データのやり取りのログが簡単に取得できるようになると、データのやり取りの時系列がはっきりし、何かあった時にも状態を把握しやすく、さらに利便性が上がるので、ぜひ機能追加していただけたらうれしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前使用していたクラウドサーバより、安価に保存できるデータ容量が大きいので、データ管理が楽になった。
データ整理を1か月に何回か実施しなければならなかったが、今は2か月は大丈夫なので、とても助かっている。
ゴミ箱に間違って捨ててしまったデータの復元も可能なので、各個人でデータの復旧が可能になり、一人の人間に負担がかかることが減ってきている。

検討者へお勧めするポイント

コストパフォーマンスが高いクラウドサービスだと思います。

改善してほしいポイント

プレビューできるファイルの種類を増やして欲しいです。競合製品に比べてここがウィークポイントだと思います。
あとは画面デザインの柔軟なカスタマイズができるといいなと思います。
また初期導入段階限定にはなりますが、データの移行ツールがあると便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社のオンプレファイルサーバをクラウドシフトしたいと思っていたので、Everidaysを使うことで素早く、安価に実施することができました。また各プロジェクトでお客様との資料を共有する場として利用することができているので、とても便利で管理がしやすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

企業向けのクラウドストレージを比較的安価できる
ユーザー無制限で使える
担当の方のレスポンスが早く、質問にも丁寧に答えていただけます。これにより導入時の心配、ハードルも下がると思います。

改善してほしいポイント

今後期待することは以下の通りです。
・MS365も利用しているため、OneDriveやSharePointとのフォルダー連携機能

あとは少々不満点です。
・昨年値上げがあり、容量1TBとしては多少割高感が出てきた

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会社として社外への大容量ファイル送信ツールを統一し、ガバナンスを利かすことができた
・従来の共有Windowsファイルサーバーから移行することができた
・受信FAXのペーパーレス化が図れ、紙やプリント料金を削減できた

検討者へお勧めするポイント

UI／機能／動作／エンハンス対応等々、非常に満足しています。無くてはならない弊社の重要なインフラとなりました。

改善してほしいポイント

EveridaysからWindows上に、ドラッグアンドドロップでファイルをダウンロードできる（アップロードと同じ操作でダウンロードができる）ようになると嬉しいです。
「政府情報システムのためのセキュリティ評価制度（ISMAP）」（A11.1）のISMAPクラウドサービス又はISMAP-LIUクラウドサービスに指定されると各種申請がしやすくなるので、今後検討してください。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各種会議のたびに、延べ150名以上の委員とのやり取りが発生し、資料更新のたびに同報メールが飛び交っていました。
Everidaysを導入してからは、フォルダーのリンクをメールで通知して各自でファイルをアップロードできるようになったため、日々のメール管理やファイル差し替えにかかる時間など、実際の工数を削減できただけでなく、必要なファイルをすぐに探せるようになり、データの整理整頓も実現しました。
ファイル送信機能では、複数の圧縮ファイルに分けてメールに添付する必要がなくなり、パスワードも自動で作成できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

トライアルを利用してまず試してみることをお勧めします。
構築した組織設定は有償になってもそのまま利用できるので、シームレスに導入できます。
ユーザー登録は一括で処理できますが、設定が少し複雑なので100人以上でなければ個別に追加した方が簡単かもしれません。

改善してほしいポイント

機能自体は便利ですが、画面遷移や設定周りをもう少し直感的にしてもらえると、さらに使いやすくなると思います。加えて、検索性や通知設定の細かさが向上すると、実務での利便性がより高まりそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Everidaysの活用により、大容量ファイルの受け渡しや社外とのファイル共有が安全かつスムーズになりました。メール添付の制約や送受信トラブルが減り、業務効率の向上とセキュリティ強化の両面でメリットがありました。

改善してほしいポイント

PCやスマホでも使える点は大変便利ですが、一方、ログイン時にその都度パスワードを入力するのが面倒に感じることがあります。
今後、顔認証や指紋認証の機能があるとさらに利便性が高まるのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務時間を問わず、いつでもどこでもデータを瞬時に共有できるため、メンバー間のやり取りをスムーズに行うことができます。リモートワークでも不自由なく業務に取りかかることができています。

検討者へお勧めするポイント

データの共有がスムーズに行えることと、操作が分かりやすいため、どなたでも不便なく利用できると思います。

改善してほしいポイント

1点目は、セキュリティ基準が非常に厳しい大手企業様宛てに送信した場合、相手側の環境によってはダウンロードができないケースがあることです。より幅広い環境で確実に送受信できるようになれば、さらに安心して利用できます。
2点目は、アカウント管理の効率化です。権限を細かく設定できるのは素晴らしいのですが、社員が増えた際の個別の登録処理が少し手間に感じます。ユーザー情報のインポートやエクスポート機能が追加されれば、管理者の負担が大幅に軽減されるはずです。
いくつか要望は挙げましたが、基本機能は非常に優秀で使い勝手が良いです。セキュアで効率的なファイル管理を求めている方に、自信を持っておすすめできるサービスです。今後のさらなる進化を楽しみにしています！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は添付ファイルをZIP暗号化し、別メールでパスワードを送信する「PPAP」を行っていましたが、Everidaysの導入によりこの手間が完全に無くなりました。送信時に画面上で簡単にパスワード設定ができ、直接メール送信やダウンロード案内文のコピーができるため、ファイル送信にかかる作業工数を劇的に減らすことができました。
本人確認書類や契約書といった個人情報をメールで受領する際、これまではセキュリティ面で大きな不安を抱えていました。Everidaysのセキュアな環境を利用してファイルの受け渡しができるようになったことで、情報漏洩リスクへの懸念という大きな課題を解決できました。
具体的な業務シーンとして、社内での議事録や資料の共有に大きく貢献しています。格納したファイルごとに共有用URLが発行されるため案内がスムーズなだけでなく、ワークスペースごとに細かくアクセス権限を設定できるメリットがあります。「閲覧権限のみ」での格納も可能なため、重要な資料を意図しない編集から守りつつ、安全かつ効率的に情報共有を行える体制が整いました。

検討者へお勧めするポイント

Everidaysは、ファイル共有の手間とセキュリティの悩みを同時に解決してくれる優秀なツールです。
最大の魅力は、脱PPAPが簡単に実現できる点です。パスワード設定や画面からの直接メール送信が容易なため、従来のZIP暗号化とパスワード別送にかかっていた工数を大幅に削減できます。また、本人確認書類などをメールで受け取る際のセキュリティ不安も、本ツールのセキュアな環境により解消されました。
さらに、ファイルごとの共有URL発行や「閲覧のみ」といった細やかな権限設定ができるため、外部への共有だけでなく、社内の議事録共有などにも大変便利です。
一部、相手先の厳格なセキュリティ環境によってはダウンロードできないケースや、複数アカウントを登録する際の手間（インポート機能の追加に期待）といった課題はありますが、それを補って余りある操作性と安全性が備わっています。
日々の業務効率化と、セキュアなファイル管理体制の構築を両立させたい方に、自信を持っておすすめできるサービスです。

改善してほしいポイント

基本的に満足していますが、アプリ版もインターネットブラウザのようにワークスペース内の移動（戻る・進む）ボタンがあるとより使いやすいと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

重要な個人情報を取り扱うため、元々はデータを手渡ししていたところから大きな進展。
社内では共有フォルダを使用していますが、社外チームとのデータ共有が万全のセキュリティで可能となり、データの受け渡しや管理にかかっていた手間と時間がかなり減りました。
はじめはセキュリティや使い勝手等を疑問視されていたため試験的に利用させていただき、操作も分かりやすく、何より事務処理が圧倒的に楽になると確信したため、業務担当者として正式な導入をお願いしました。大変満足しています。

検討者へお勧めするポイント

まずはトライアルでお試しいただければ、すぐにこの便利さに慣れて手放せなくなると思います。おすすめです。