非公開ユーザー
リース・レンタル|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
社内ヘルプデスク問合せフォームとして利用中
フォーム作成ツールで利用
良いポイント
安価に簡単に入力フォームを作成出来る点が良い。
入力された情報は他の製品にメールで連携出来るが、その際にメールのReply-toを
フォームで入力したメールアドレスに設定することが可能なのが導入の決め手となりました。
改善してほしいポイント
フォームメーラーは選択するとその後の設問を変更出来るため
問合せの目的を利用者に選択させるフォームを作成している。
前述のとおり、入力された情報はメールで情報連携しているが
選択された項目以外(表示されていない&未回答の項目)まで
すべてメールで送られてきてしまう。
単に不要な情報が送信されるだけではあるが、かなりの長文のメールで
殆どが不要な部分となるため、必要な情報を見落とすリスクが生じている。
この点は要望として挙げさせて頂いているので、是非検討をお願いしたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ヘルプデスク業務で問合せ内容に応じて必要な情報を必須項目として入力してもらうことで再確認の時間を削減できている。
また、PCに限らずスマートフォンからでも簡単に問合せが行えることで、利便性も向上している。
検討者へお勧めするポイント
トライアルで検討を行い、有償プランへの切り替えがオススメ。
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