非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他一般職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
PDFフォームの作成からCSV集計までできる
PDF編集,OCRソフト,文書作成,AI翻訳ツール/自動翻訳ソフトで利用
良いポイント
Foxit は高度な機能を備えている点が優れています。Excelで作った申請書を読み込ませて「フォームの自動認識」をかけたら、入力欄があっという間にできます。当然、普段は注釈や結合をメインに使っていますが、たまにこういう使い方もできるので、効率化に役立ちます。
改善してほしいポイント
CSV書き出しの見出しやメニュー表記がやや不自然な日本語になっていると感じます。あまり問題はないのですが、新人に説明するときが少し面倒です。あと、フィールド名が重複していてもそのまま通ってしまい、集計で気づいて直すはめになることがあるので、アラートが出ると良いなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
紙で回していた休暇申請をFoxitのPDFフォームに作り替えました。押印の代わりに自筆署名を入れてもらい、回答はCSVで書き出して集計しました。毎月ひたすら数えていた申請件数がいまは書き出すだけで雑務に割く時間を減らすことができました。
検討者へお勧めするポイント
PDF編集はもちろん、紙の記録や申請書をやめたいが、本格的なシステムを導入するほどではないという人にもお勧めできると思います。
AIアシスタントに英語のベンダー資料を要約させたら、会議の準備がぐっと楽になりました。フォームで使ったJavaScriptが動かないときも相談して解決しました。ただし個人情報の入る書類はAIに渡さない運用にしているので、出番はそこそこです。