非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
安価で、OCRの共有も楽に
OCRソフト,文書作成,AI翻訳ツール/自動翻訳ソフトで利用
良いポイント
Foxit PDFはライセンスが手頃なので、取引先にも同じ編集環境を提供でき、注釈やコメントを同じPDF上でやり取りできるようになりました。Wordを添付ファイルで何度もやり取りして版が乱れる悩みが解消しました。スキャン文書をOCRで検索可能にでき、起動も軽く大量の資料を開く日も快適です。
改善してほしいポイント
閲覧側のソフトで微妙に表示がずれることもあり、外に出す資料は確定してから送る運用にしています。買い切り版のPC入れ替え時のライセンス引き継ぎも簡単になると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
支部から回ってくる紙の申請書をスキャンして保管する業務に関わっています。以前は過去資料を取りに行くのが当たり前でしたが、まとめてOCR処理してからはキーワード検索ですぐに見つかり、回答までの時間が明らかに短くなりました。外部提出前のメタデータ削除もこの1本で済むのが大きいです。
検討者へお勧めするポイント
会社と取引先でPDF編集の方法をそろえたい組織に向いています。標準版と上位版でできることが異なるので、最初に比較表で必要な機能を洗い出して選ぶと失敗しないと思います。
AI要約は打ち合わせ前の資料把握に使っていて、全体像をつかんだ状態で当日に臨めるので会議が楽になりました。ただ、まだ粗さがあるので、端末内で処理できるAIはセキュリティ規則の厳しい会社には魅力的ですが、もう少し手軽に使える形だと利用率が上がりそうです。