非公開ユーザー
組合・団体・協会|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
検索機能の貧弱さが他の良さを台無しにしている(クラウド版)
良いポイント
数年前からクラウド版を利用しています(オンプレミス版からの乗り換えです)。
クラウド版について、下記の点にメリットを感じています。
①データ量が増えても動作が軽快
コロナ禍によるペーパーレス化の推進に対応するため、利用する機能を増やし
データ量がかなり増えましたが、体感速度は全く変わらず軽快に動作しています。
②1ユーザーあたりの標準ディスク割り当て量が多い
1アカウントあたりの標準でのディスク割り当て量が5GBと比較的多く、空き容量を
気にせずに利用できます。
③細かい部分での機能改善が頻繁に行われており、使い勝手が改善している
ほぼ毎月何らかの機能改善があります。
当方では使用していない機能も結構ありますが、ユーザーの要望を反映していることが伺えます。
改善してほしいポイント
①検索機能について、オンプレミス版にある「標準検索」機能をクラウド版でも使えるようにしてほしい
クラウド版で使用している全文検索機能の仕様なのは理解していますが、英数字の検索が単語単位になってしまいます。
そのため、例えば案件番号を英数字で設定している場合は部分一致での検索ができません。
オンプレミス版に搭載されている「標準検索」では簡単に検索できていたので、可能ならばクラウド版でも
「標準検索」を利用可能にして欲しいです。
(全文検索と標準検索をユーザーが切り替えられると非常にありがたいです)
②SSO利用時にもリマインダー機能を使えるようにしてほしい
「Cybozu Desktop 2」をインストールするとリマインダー機能(ポップアップ)が使えるとのことですが
ログイン時にSAML認証だけを使うように制限している場合は利用できません。
ブラウザ利用時にポップアップが出る形で結構ですので実装いただけると助かります。
③Microsoft365(Exchange Online)とのカレンダー連携機能を標準装備してほしい
競合製品では可能なので、標準機能での実装をお願いしたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・長年課題となっていたワークフローを追加費用なしで構築できました。
専用製品の導入も検討したのですが、ユーザー管理の負荷が増えることと費用がかさむことから
本製品搭載のワークフロー機能での構築を行いました。
機能不足を感じる部分もありますが、必要なものは概ね実装されており自前で構築できました。
これにより、各種申請等のペーパーレス化が飛躍的に進みました。
連携して利用中のツール
Garoonチーム
OFFICIAL VENDERサイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション
Garoonをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 またこの度はお忙しい中レビューをご投稿いただき重ねて御礼申し上げます。ペーパーレス化などにお役立ていただいているとのこと、大変嬉しく思います。 検索機能や「Cybozu Desktop 2」のSAML認証などについて、ご不便をおかけし申し訳ございません。またMicrosoft365のカレンダーとの連携については、パートナー様が提供するプラグイン等で実現可能ですが、標準機能としてはご提供がない状況です。いただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有し、今後の製品開発の参考にさせていただきます。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。