Garoonの評判・口コミ 全198件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

機能が多い点です。例えば、メール機能やRSSリーダーなどは必要ないかと思います。使うシーンがない為。また、UIが不便な点も改善余地ありです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

メンバーのスケジュール管理やtodoリスト管理が容易にかつ、クラウド上で出来る点は大幅に業務効率化に役立ちました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

強いてあげるレベルですと他システムとの連携が出来たら良いなと思います。
スケジュール内容を別システムから安易に読み書きが出来ると一元管理できるようになるので

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内の情報共有と一括管理が出来ます。
特にメンバーの多い会議の調整などにおいては非常に楽なために選定のポイントともしました

改善してほしいポイントは何でしょうか？

API を洗練してほしい。基本機能が十分なので、他のシステムとの連携でもっと便利に活用できると感じた。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内の情報やスケジュールを共有するのに大変便利。ワークフローとしても活用できるので、比較的に小規模な組織ではおすすめ。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

基本機能に不満はありません。ただ当然ではありますがグループウェアという性格上、その企業に特化したシステムの開発はできません。そういったことをされる場合はkintoneなどの開発ツールが適していると思います。APIもありますが、Javaライブラリしかなかったことやガルーンの基本機能に即した機能を外部から呼び出す形になるため、適用範囲は限定的になります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

企業、組織内の情報共有に活用しています。特にスケジュールや施設予約、特定の議論に対してコメントを追加していける回覧板機能はメールとは違う情報共有を実現できました。メールだけだと返信メールに埋もれてしまいがちな議論を回覧板で議論できているのは非常に大きいメリットだと思います。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

機能の改修頻度は低いですが、脆弱性対策は早いです。さすが導入企業数が多いグループウェアだと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

サービス自体に改善ポイントはないんですが、機能の追加や、項目の編集はシステム部が
管理してますのでなかなか腰が重いシステム部だといつまでたっても初期設定のままです。
自分なりにカスタマイズできる機能が欲しければクラウド型をおすすめします。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今まで社内周知事項などはメールで行っていたので、大事な情報も埋もれがちでした。
ガルーンに集約することで、情報が埋もれずに済み、カテゴライズすると過去の内容もすぐに見れます。
あと、掲示板にスレッド機能があり気軽に書き込みができるので、
チームプロジェクトの進行がスムーズになったり管理も楽になりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

メッセージであまり関係のない人をCCやBCCなどで入れるようにできたらとても使いやすくなると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

外出先からもメールや社内メッセージ、スケジュールなどを確認できる点がとても素晴らしいです。多くの人につかってもらいたいと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

大規模ユーザー対応なのに、マルチテナント/マルチカンパニー機能が標準で利用できないので対応してほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

通知機能やCybozu Desktopを設定する事で、新着情報の見落としが減り即時に対処できるようになりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

メール機能で、送信メールの転送、受信X日後にサーバから削除、といったこまかな動きができない点がありまだ改善の余地がある。また、スマートフォンアプリ「KUNAI」が、通知に非対応の機能が多かったり、お気に入りが連携できなかったり、画面も見づらいなど開発途上の印象を受ける。グーグルカレンダーとの連携方法が無いなど、他サービスとの連携が弱い点も改善して欲しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール調整の大幅な時間短縮や、申請書面の電子化など、基本的なグループウェア機能による業務改善は多数行うことが出来る。また当然ながら外出先からのメール確認と返信等で大幅なストレス低減を実現した（反面、全社員のログイン率をどう向上させるかが課題になる）。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

一定以上規模の企業でグループウェアの基本機能を求める場合には一択。
他システムとの連携等の場合は注意が必要。

改善してほしいポイント

カスタマイズ性はオンプレ版に比べると制限があります。自社で細かく改造してきた会社さんにとっては、「あれ？この設定できないの？」と感じることがあるかもしれません。プラグイン的なものも作れるのですがそれなりに知識が無いと作るのは難しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーレス化には大分貢献していると思います。それまでは紙の掲示物が多かったですが、ほとんど電子掲示板で済むようになりました。回覧なども置き換えています。会議や研修会などの出欠確認もスケジュール機能でできるので時間短縮になりました。

検討者へお勧めするポイント

「社内の情報共有をもっとスムーズにしたい」「サーバー管理にこれ以上時間をかけたくない」──そんな思いを持っている方にこそ、クラウド版ガルーンはおすすめです。月額制なので大きな初期投資は不要。会社の成長や変化に合わせてライセンス数を調整できる柔軟さも魅力です。
標準機能の充実度やクラウドならではの安心感を考えると、業務効率化への効果は十分。まずは気軽に使い始めてみてはどうでしょうか。