カテゴリーレポート2025 Fall掲載中 Good Response

Garoonの評判・口コミ 全199件

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非公開ユーザー

その他小売・卸売|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

使い方に慣れると便利

グループウェア,ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・社内メールを作成する際、添付資料の容量がある程度(100MBぐらい)大きくても添付できること
・社内メールの閲覧状況を確認できる
・社内メールの宛先を後から追加したり、コメントを書き込んで、案件についてメール画面上で協議ができるのが便利
・社内のメンバーのスケジュールを確認出来たり、人のスケジュールを入れることができる

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・何日か候補日を上げて、社内メンバーの日程調整ができる機能があると良い
・オンラインMTGができる機能があると良い

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題・具体的な効果
・社外からの電話の取次ぎ時などにすぐに社内メンバーのスケジュールを確認できる
・社内規定や全員に配布したい資料がある場合にオンライン上に掲載しておくことができる
・アウトルックメールでは添付できないサイズの資料も社内メールで添付することができ、スムーズに相手に渡すことができる
・掲示板のような機能もあるので、興味のある人だけが見れば良い情報も掲示板にアップしておくことができる

検討者へお勧めするポイント

社内の連絡、情報共有などに必要な機能は大体揃っているので、このアプリ一つで社内のコミュニケーションがかなり改善されると思う

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Garoonチーム

Garoonチーム

OFFICIAL VENDER

サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

弊社製品をご愛顧いただき誠にありがとうございます。またこの度はレビューをご投稿いただき、重ねて御礼申し上げます。「全員に配布したい資料がある場合にオンライン上に掲載しておくことができる」とのコメント大変嬉しく思います。 「何日か候補日を上げて、社内メンバーの日程調整ができる機能があると良い」とのご意見ありがとうございます。なおGaroonのスケジュールには「予定の調整」機能がございます。ご要望の機能とは異なるかもしれませんが、よろしければご覧ください。 ▼予定の調整 | クラウド版 Garoonヘルプ https://jp.cybozu.help/g/ja/user/application/scheduler/arrange.html 社外との予定調整については株式会社 RECEPTIONISTの「調整アポ」が、Garoonと連携して利用できます。こちらもよろしければご覧ください。 ▼調整アポ | 株式会社 RECEPTIONIST https://scheduling.receptionist.jp/ ▼調整アポとGaroonを利用されているお客様の事例|Garoon製品サイト https://garoon.cybozu.co.jp/mtcontents/cases/joyzo/ 「オンラインMTGができる機能があると良い」とのご意見もありがとうございます。ご不便をおかけして申し訳ありません。Garoonにweb会議機能はございませんが、さまざまなWeb会議ツールと連携して利用できますのでよろしければご覧ください。 ▼Web会議連携|Garoon製品サイト https://garoon.cybozu.co.jp/mtcontents/expand/alliance/webmeeting.html#v4g すでにご存知の内容でしたらご容赦くださいませ。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

電気・電子機器|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

メンバーのスケジュールが可視化出来る

グループウェア,ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・スケジュール機能
・サポートの品質

その理由
・会議を招集する際に参加メンバーや会議室などの空き状況が一目瞭然で、会議のスケジュールに書かkる工数が削減できた。
・不明な点があっても、サポートでほぼ解決可能。実現できないことも代替案での運用方法を提示いただける。

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Garoonチーム

Garoonチーム

OFFICIAL VENDER

サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

ご返信が遅くなり申し訳ございません。 弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 またこの度はレビューをご投稿いただき、重ねて御礼申し上げます。 「会議室の予約等でダブルブッキングすることがなくなった」「メンバーの空き状況確認がPCの画面で行えるようになった」とのコメント大変嬉しく思います。 サポートへのご感想も誠にありがとうございます。 「会議スケジュール作成者で施設の利用申請が通知されてしまう」という件につきましては、ご不便をおかけし申し訳ございません。 いただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 なお、直接的な解決方法ではなく恐れ入りますが、利用申請の承認時に実際の申請者が誰かを確認できるようにしたいとき、申請時に入力する「施設の利用目的」の欄に実際の申請者の名前を書く運用にする、という場合もございます。 また、予定や施設予約に関する情報をスケジュールに残す方法として、スケジュールのコメント機能の活用や施設予約情報項目の追加がございます。 申請の通知や「施設の利用申請」画面には表示されないため、該当の予定を改めて確認する必要はありますが、申請者が誰かという情報をスケジュールに記録する際にご活用いただけましたら幸いです。 各機能の詳細はヘルプをご覧くださいませ。 ▼ スケジュールのコメント機能 | クラウド版 Garoon ヘルプ https://jp.cybozu.help/g/ja/user/application/scheduler/comment.html ▼ 施設予約情報の項目の設定 | クラウド版 Garoon ヘルプ https://jp.cybozu.help/g/ja/admin/application/scheduler/reserve_item.html 現状ですと運用での解決となってしまい、重ね重ね申し訳ございません。 すでにご存知の内容でしたらご容赦くださいませ。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

介護・福祉|その他専門職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

メール、スケジュール管理が容易にできる。

グループウェア,ワークフローシステムで利用

良いポイント

メールソフト、スケジュール管理が一元化されており、自分だけでなく社内の同僚の予定も一読すればすぐにわかるので、予定を把握するのが容易です。メールも検索しやすいです。

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Garoonチーム

Garoonチーム

OFFICIAL VENDER

サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。 また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。 「複数のWEB会議や課題提出の締切などスケジュール管理が複雑になった時も、トップページに一覧として管理できるので混乱せずに仕事を回すことができました」とのコメント、大変嬉しく思います。 メール機能について「タイトルだけ、メールの本文に絞って検索ができるようになるとありがたい」とのことで、ご不便をおかけし申し訳ありません。 なお「検索結果」画面に遷移いただくと、タイトルのみ/本文のみに限定した検索が可能です。 ただし、Garoonで全文検索機能をご利用の場合は「本文のみ」での絞り込み検索はご利用いただけません。 詳細はヘルプをご覧くださいませ。 ▼ メールの検索 | パッケージ版 Garoon ヘルプ https://jp.cybozu.help/g5/ja/user/application/mail/search.html 全文検索をご利用の場合は以下の「全文検索の操作」をご覧くださいませ。 ▼ 全文検索の操作 | パッケージ版 Garoon ヘルプ https://jp.cybozu.help/g5/ja/user/basic/fulltextsearch.html 複雑な仕様になっており大変恐れ入ります。 既にご存知の場合はご容赦ください。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

不動産売買|総務・庶務|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

中小企業でも敢えてGaroonを選ぶ便利さがある

グループウェア,ワークフローシステムで利用

良いポイント

・導入がしやすい
まず社員と組織図を登録すれば、ワークフロー・施設管理・プロジェクト管理などがデフォルト機能ですぐに運用できるので、担当者一人の中小企業でも1ヶ月で自社に合わせたグループウェアが導入できます。

・中小企業でも複数事業ならコレ
この製品は300人以上の大企業向けと謳われているため中小企業では下位製品のサイボウズofficeが選ばれがちだが、Garoonには「会社組織」を複数作成できる機能があり、組織や事業ごとにグループ分けしたい場合にはGaroonがおススメ。
また最初にサイボウズofficeを導入してしまうと、後々Garoonへ移行したくなっても互換性はありません。
価格もクラウド版なら大差がないことを考えると、最初からGaroonを導入することで「後々入替えが必要になり悔いる」ことも回避できます。

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Garoonチーム

Garoonチーム

OFFICIAL VENDER

サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。 「社員と組織図を登録すれば、ワークフロー・施設管理・プロジェクト管理などがデフォルト機能ですぐに運用できる」「IT嫌いな社風を払拭するきっかけとしても役立ちました」とのコメント、大変嬉しく思います。 サイボウズ OfficeとGaroonの比較についてもコメントいただき、誠にありがとうございます。 改善ポイントとしていただいたご意見は、すでに弊社にご連絡いただいているとのことで恐れ入ります。 改めて製品へのフィードバックとして社内で共有いたします。 なお、営業部門やサポートセンターでのメール共有では同じくサイボウズ製品の「メールワイズ」をご利用いただくことが多くございます。 Garoonからワンクリックでメール一覧を確認することもできますので、ぜひ一度ご覧いただけますと幸いです。 ▼ メールワイズ製品サイト https://mailwise.cybozu.co.jp/ すでにご存知の場合はご容赦くださいませ。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

大規模組織のコミュニケーションに非常に便利

グループウェアで利用

良いポイント

大規模組織ではとても便利です。
以前はデータ上限のあるコミュニケーションツールを使っており、回線遅延により使いづらかったのですが
そういった問題が解消されました。
案件進行に応じて都度メンバーをアサインしたり、全社発信内容を共有できるため使い勝手は良くなりました。

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Garoonチーム

Garoonチーム

OFFICIAL VENDER

サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

ご返信が大変遅くなり申し訳ございません。 弊社製品をご愛顧いただき誠にありがとうございます。 またこの度はレビューのご投稿もいただき、重ねて御礼申し上げます。 「大規模組織ではとても便利」「ミーティング調整が楽になった」とのコメント大変嬉しく思います。 いただいたご意見は製品フィードバックとして社内に共有いたします。 各機能のご活用方法については定期的にセミナーを開催しておりますので、よろしければご活用くださいませ。 ▼ご利用中の方向けセミナー https://garoon.cybozu.co.jp/lp/seminar/newlist/#users 既にご存知の内容でしたら申し訳ございません。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

通信販売|品質管理|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

社内、社外やり取りが楽々

グループウェアで利用

良いポイント

社内の必要人物を一括で選択して連絡メールを投げられるので案件の進捗が分かりやすく、どこで止まっているのかも管理しやすい。スペース機能などトピックを保管し続けてやり取り出来る機能もあるので、年1回の業務なども振り返りやすい。

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Garoonチーム

Garoonチーム

OFFICIAL VENDER

サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

ご返信が大変遅くなり申し訳ございません。 弊社製品をご愛顧いただき誠にありがとうございます。 またこの度はレビューのご投稿もいただき、重ねて御礼申し上げます。 「案件の進捗が分かりやすい」「年1回の業務などが振り返りやすい」とのコメント大変嬉しく思います。 スケジュール機能の検索について、小文字のカナが正しく認識されないとのことで、ご不便をおかけし申し訳ございません。 ご利用中の環境や設定などに起因している可能性もございますので、一度管理者様へご相談いただき、改善されない場合は管理者様よりサイボウズ テクニカルサポートへお問い合わせくださいませ。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

総合(建設・建築)|社内情報システム(CIO・マネージャ)|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

施設予約の管理がしやすい

グループウェア,ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・社用車や会議室、機材などの予約がグループウェア上で簡単に手続きができる
・予定が確認でき、各個人でまたは集団単位で複数の予定が組める。

その理由
・グループウェアの標準機能として特にカスタマイズなしで利用できたと思います。フローは設定したら変更出来たかと思いますが、上長の承認なしに予約が出来たのでとても便利だった。一方で予定がないのにも関わらず事前に予約されてしまい当日も予約を空けない迷惑なユーザもいた為に当日本当に必要な人に施設が渡らないという一部弊害もあった。こちらはカスタマイズする事で利便性が良くなるのだと思うが自社では特に標準のままのフローです。
・便利なのだが良くダブルブッキングが生じる。もう少し細かく指定が出来ればさらに使いやすい。

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連携して利用中のツール

Garoonチーム

Garoonチーム

OFFICIAL VENDER

サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。 「各種申請フローが標準化されており分かりやすい操作性が魅力」とのコメント、大変嬉しく思います。 改善ポイントとしていただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 なお、「当日本当に必要な人に施設が渡らないという一部弊害もあった」というお話につきましては、「SmartRooms」のようにGaroonとの連携機能を搭載した会議室予約専門のシステムであれば、お困り事を解決できる可能性もあるかと存じます。Garoon スケジュールと連携できる製品一覧からご覧いただけます。 ▼ Garoon スケジュールと連携できる製品一覧 https://garoon.cybozu.co.jp/function/expand/?page=all&alliancecat=alliance1 また、承認待ち申請について外部システムに通知するものとして、Garoonのワークフロー画面上からチャットワークで承認催促のメッセージを送るカスタマイズサンプルもございます。カスタマイズの範囲になってしまい恐縮ですが、よろしければご覧くださいませ。 ▼ Garoonのワークフローから、チャットワークのチャットルームへメッセージを送信する https://developer.cybozu.io/hc/ja/articles/360018687931 すでにご存知の場合はご容赦くださいませ。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|保守・運用管理|300-1000人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

毎日使っています

グループウェアで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・直感的に使える
・業務連絡
その理由
・特にマニュアルを見なくても、直感的に操作することができる。
・業務連絡の確認がメインの使い方だが、自分宛ての更新があると画面に表示があるので気づきやすい

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Garoonチーム

Garoonチーム

OFFICIAL VENDER

サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

ご返信が大変遅くなり申し訳ございません。 弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。 「社内でわからないことがあればまずGaroonを確認するようにしていて、過去の記事からすぐ見つけることができるので助かる」とのコメント、大変嬉しく思います。 「掲示板の更新通知が来て確認しても通知が消えない」とのことですが、ご利用中の環境や設定などが原因の可能性もございますので、一度管理者様へご相談いただき、改善されない場合は管理者様よりサイボウズ テクニカルサポートへお問い合わせください。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

不動産開発|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

スケジュール管理、コミュニケーションツールの標準形

グループウェアで利用

良いポイント

スケジュール、掲示板、メッセージ、ファイル管理合わせて
一般的な会社においてスケジュール管理、コミュニケーションの全部とは言いませんが
大部分のやり取りが出来ると思います。
また、UIも見やすいためマニュアルが無くてもある程度の使い方は理解できると思います。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

貸金業、クレジットカード|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

大変便利なスケジューリングツールです!

グループウェアで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・所属全体のスケジュール確認、予定管理
その理由
・所属長を中心に他の人員がその日、その週にどのタスクがあって、どこにいるのかが一発でわかる。特に昨今のテレワークによって決裁を貰いに行くタイミング等が掴めにくかったため、大変便利な機能です。

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Garoonチーム

Garoonチーム

OFFICIAL VENDER

サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。 「他の人員がその日、その週にどのタスクがあって、どこにいるのかが一発でわかる。特に昨今のテレワークによって決裁を貰いに行くタイミング等が掴めにくかったため、大変便利な機能です。」とのコメント、大変嬉しく思います。 改善ポイントとしていただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 なお、ポータル全体のUIについては、Myポータルを使えばで自分に合わせたレイアウトのポータルを作成することができます。 ユーザー個人が必要なポートレットや、よく使うポートレットを使いやすい場所に配置して、作成できるポータルです。 詳細は以下をご覧ください。 ▼Myポータルの設定|Garoonヘルプ https://jp.cybozu.help/g/ja/admin/application/portal/settings/myportal.html また、ポータルのテンプレートも複数ご用意しておりますので、 見栄えの良いポータルを自社に合わせて設定することも可能です。 詳細は以下をご覧ください。 ▼ポータルギャラリー|Garoon製品サイト https://garoon.cybozu.co.jp/lp/portal-gallery/ 加えて、よくやりとりをする相手などはMyグループという機能を用いてグループ設定することができます。 たとえば、所属組織を横断するプロジェクトや、業務で頻繁に関わるユーザーをMyグループに設定しておくと、目的のユーザーをすばやく簡単に選択できるようになります。 詳細は以下をご覧ください。 ▼Myグループの設定|Garoonヘルプ https://jp.cybozu.help/g/ja/user/personal/mygroup.html すでにご存知の場合はご容赦くださいませ。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

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