非公開ユーザー
大学|社内情報システム(その他)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
脱PPAPへの第一歩
良いポイント
優れている点・好きな機能
・日英(中)対応で複数言語環境下で使用可能であること。
・クラウド上へ場所を問わず使用でき、ファイル収集用のリンクを作成可能である。
・機密情報をメールに添付することなく送信することが可能である。
その理由
・本学の公用語を英語と定めている点もあり、ファイル共有も相手側の言語に変換しメールを送る必要がある。本サービスでは言語の変換がリンク生成時にプルダウンメニューから変更でき、非常に容易である。
・各ユーザーにて生成したファイル収集用のリンク内で言語を変更し、メールに頼ることなく安全で流出などの問題に配慮した形でファイルの送受信が可能である。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ファイル収集用ページの編集機能の充実
・フォルダ管理の一括変更など
その理由
・ファイル収集用ページのレイアウト等をカスタマイズすることは敷居が高いように思える。また、レビュー画面等も用意がないと思うのでそれも合わせて準備があると非常に便利だと思う。
・同設定で一部のみ変更するような設定を行うときにコピー等ができず困ったことがある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・機密情報のメールによる送信の防止
・人事情報などのセキュアな収集
課題に貢献した機能・ポイント
・外部の企業等のやり取りの際に送られる機密情報をパスワード付きZIPファイルからGigaCC経由での送信に変更することができた。
・採用時の書類の窓口をGigaCCのファイル収集用フォームを用いることで、メールで個人情報をやりとりすることを防ぐことができた。
検討者へお勧めするポイント
一ファイル共有サービスとして考えるのではなく、企業間のファイル転送を担えるサービスとしてはコストも比較的安価で導入も容易である。
連携して利用中のツール
佐藤
OFFICIAL VENDER日本ワムネット株式会社|マーケティング部
この度はレビューをご記入いただき、誠にありがとうございました。 貴社の課題解決のお役に立てているようで何よりでございます。 また、「フォルダ管理機能の充実」についてなど、頂戴したご意見は 弊社でサービス向上のために役立てさせていただきます。 今後もご不明な点やご意見などございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。 引き続き弊社サービスをどうぞよろしくお願いいたします。