GigaCC ASPの評判・口コミ 全49件

改善してほしいポイント

・ダウンロードURLを発行すると該当ファイルの削除の手間がかかる。削除ボタンを押したら一発で削除できると楽。
・ダウンロード画面を確認しようとURLにアクセスするとログインが解除されてしまい再ログインするのが面倒。ダウンロードURLにアクセした際のプレビュー画面があると便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大容量ファイルや複数ファイルのやり取りが断然楽になった。
あまり大きな容量のファイルだと圧縮してメール添付しようとしても弾かれてしまい、元のファイルをどうにか軽くしようと四苦八苦していたが、それをしなくても簡単に送れるようになったのは非常に助かっている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイルのパスワード設定をランダム発行か手動かをメール送信画面で選択できるようにしてほしい
・返信用URL送信のメニューをメール送信と分けるとより分かりやすい
その理由
・ファイルのパスワード設定・・・予め取り決めてやり取りする場合は手動設定のが便利で良いが、自動設定でファイルを送信したいときもあるため
・返信用URL・・・提供されている操作手順書だと少し分かりずらいため、社内展開時には補足資料を作成する必要があったため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社外や取引先とのプロジェクト運営に伴うファイル共有
・メールで送れない大容量ファイルの送受信
課題に貢献した機能・ポイント
・数百名いるユーザの一括登録
・情報漏洩対策の視点で確認できる操作ログ

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・URL発行時にファルダ直下のファイル全てを選択をデフォルトでONにして欲しい
・
その理由
・送付先にダウンロードして欲しい情報のみアップロードするため
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・容量の大きい資料やSWのインストール資材を簡単にかつ早期に送付出来た。
・お客様から容量の大きい資料を受け取る際も受取り機能もあるため本サービスを活用出来た。

課題に貢献した機能・ポイント
・資料送付の早期対応と安定性で顧客との連携が深まり、スムーズな関係構築に貢献してくれる。
・お客様も安心して大容量の資料を送付したい際に活用出来る。

改善してほしいポイント

・不要なファイルを削除したい時に、まずはURLを無効にする必要があるが、その作業が少し分かりづらい。
　ファイルを削除すればURLも無効になるくらいでも良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・容量の大きそうな資料を顧客に送付する時に、今までは「ファイルの大きさの確認→必要があれば圧縮」
　を行っていたが、GigaCCであればファイルの大きさを気にしなくてよいので、
　「圧縮し忘れたまま送信し再送付しなければならない」ということが起きない。

・同一企業の複数部署に対して、個別に同一資料を送付したい時に、
　メール画面でいちいち「ファイルを選択→添付」しなくても、
　発行したファイルのURLをコピペするだけでOKなので、作業効率が上がった。
　

改善してほしいポイント

操作ログをAPIで取得できる機能を追加いただきたい。
現状はRPAで管理サイトから操作ログをダウンロードし、ファイル連携＋アプリ実装て処理しています。
APIでアプリ側から取得できるようにできればアプリ実装だけで済むのでありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個人情報のメール添付リスクを回避する目的での導入でした。
上記にも記載しましたが、セキュリティ要件に合致したサービスとして高く評価しています。

検討者へお勧めするポイント

既に同様のサービスではシェアTOPと思いますが、それが示すように満足のいくサービスです。

改善してほしいポイント

データ授受を安心して行えるようになったので、サービス提供側のサーバーでエラーなどが起きて情報漏洩につながらないことを祈っております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・委託開発されている内容物の送信時にメールでの添付は非常に怖いので、安心してデータ授受を行えるようになった。
・以前はメール送信を行う際に不必要なほどチェック項目がありましたが、導入されたおかげでデータ送信時の確認項目が減るという恩恵を得た。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・共同編集機能
・有効期限切れになることが多々ある

その理由
・シンプルな機能性と表裏一体なのかもしれないが、単にファイルを共有するだけでなく、リアルタイムに共同編集できる機能が欲しい。すでにそのような機能があるとしても自分は知らず、十分に浸透していないように感じる。
・一定期間経った後に共有した/されたファイルをサイド確認したい際に有効期限切れとなることが多々ある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コロナ禍のテレワーク下でのファイル共有
・メール添付できないファイルの共有

課題に貢献した機能・ポイント
・コロナ禍のテレワークでオンラインでファイルを送信/受信する機会が格段に増えたが、このソフトを活用することでストレスなく対応できた
・メール添付できるファイルサイズの上限が定められていることから、このソフトがなければメールで共有できない資料が多くある。上述のテレワーク下のメールでのコミュニケーション増加も踏まえ、重宝したソフトの一つである。

改善してほしいポイント

導入時はあまり重視していなかったのですが、世間的なセキュリティ意識向上のためか、ファイル送信サービスをURLフィルタリングしている取引先が増えました。GigaCCも除外対象としている場合もありました。
独自ドメイン機能はあるものの、追加費用がかかってしまうため導入を躊躇しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・返信用URL機能を利用すると、先方での宛先指定が不要になるため、メール誤送信防止対策ができました。
・機密性の高いファイルの送受信の手段がGigaCC導入以前はありませんでしたが、導入により積極的に活用できるようになりました。

改善してほしいポイント

ユーザー画面は非常にわかりやすく使いやすい画面だと思いますが、管理画面は少し見にくいと感じることがありました。
慣れてしまえば問題ないのかもしれませんが、最初は少し混乱しました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資料を複数送るときはどうしてもメールが重くなってしまいがちなので困っていたのですが、こちらのツールで全て解決しました。使い勝手がとにかく抜群だと思います。

検討者へお勧めするポイント

とにかく使いやすいので、使いやすさで選ぶならこちらの製品がおすすめです