非公開ユーザー
その他サービス|総務・庶務|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
Google Workspaceとの連携が最高に便利です
ワークフローシステムで利用
良いポイント
Google Workspaceと連携できることが導入の大きな理由です。
ユーザー管理やスプレッドシートへの出力、添付ファイルのdrive保存などの自動処理で管理がとても楽になりました。ID、パスワード入力無しで利用できるので、ログインの煩雑さがありません。
申請フォームも特別な知識がなくても簡単に作成できます。もとから用意されているテンプレートも豊富です。
前に利用していたシステムでは申請の進行状況がわかりませんでしたが、進行状況の通知を受け取ることができ、担当者に催促することもでき、急いでいることをアイコンで表示できるので決済が早くなったように思います。
改善してほしいポイント
JavaScriptやCSSがサポート対象外になっており、自己責任での利用になります。
利用できるのにサポートがないことが不満です。
CSSを利用することでフォームレイアウトの幅も広がるし、JavaScriptを使いたくても手探りになるので、サポート体制を整えていただきたいです。
また、サポートの回答にかかる時間や内容が担当者によって差があります。こちらは担当者を指名できないので、平準化を図っていただきたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今まで手動でやっていたことが自動化できました。 Google driveに自動で添付ファイルが保存できるのですが、その際にファイル名をリネームできることがとても便利です。申請番号を付加して保存することで、どの申請の添付ファイルかわかるようになり、自動でできるので管理が楽になりました。
検討者へお勧めするポイント
Google Workspaceと連携したシステムを使いたい方におすすめします
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