シンプルでGoogle検索機能過去メールもすぐに探せます。

改善してほしいポイント

メールマガジンなどが勝手に迷惑メールとして振り分けられてしまうことが時折発生する。Gmailが機会学習してくれるとのことだったが、それほど機会学習して進歩しているように感じられない。
またアメリカのGoogle本社主導で急にバージョンアップされレイアウトが変わることがあり、そのようなときはビックリする(日本法人から事前の連絡も無い)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・Gmailの検索機能が優れているので「必要なときにGoogle検索機能で探す」という習慣が身につき、メールの仕分けや整理に時間をかける必要がなくなった。
・チャットやスペースとの連携も良く、一つの画面でGmail、チャット、スペースと様々なコミュニケーション手段を使い分けることが出来て、業務効率化に大変貢献してくれている。
・社外の方が宛先に入っていると「機密情報はありませんか？」といった注意のメッセージを自動で表示してくれ、誤送信などのヒューマンエラー防止にも役立っている。
・タイマー送信機能があるので、残業して夜間にメール本文をあらかじめ作成し、翌朝に自動で送信することも可能であり相手へ深夜・休日などの時間帯に不用意なメール受信をさせる必要が無い。

検討者へお勧めするポイント

導入に際し低コストでなおかつ業務効率化に貢献できるメールソフトです。