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生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
医薬品・化粧品｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
メールソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・使用方法が直感的で操作しやすい
・Geminiによる推敲機能が便利
・チャット機能もあり、便利
その理由
・メールを作成したい場合は、左上にある作成ボタンひとつで作成できる点。
・大雑把に内容を書いても、Geminiによる自動添削でフォーマルな言い方に書き換えてくれて、作業効率が上がる。
・メールで送るほどでもない内容はチャット機能でやり取りできる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・転送設定や署名設定などが面倒
・削除したユーザーの情報もキャッシュが残って表示される
その理由
・転送設定や署名設定など、メールの基本的な機能が詳細設定の画面を開かないと表示されず、設定した内容も反映させるには画面の一番下にある小さなボタンを押さないと完了しない。
・組織でユーザーやグループを管理している場合、削除したユーザーデータもアドレス入力時にキャッシュから古い情報を参照してしまい、送信先不明のままメールが送れてしまう。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
グループ機能を活用することで、組織図に沿った複雑なユーザー管理ができるようになりました。
グループアドレスの中に別のグループアドレスを追加できるので、
入れ子構造でも管理ができます。
検討者へお勧めするポイント
Google Workspaceで契約をすれば、他のGoogleサービスとの連携によりさらなる業務効率化が図れ、ユーザー管理もGoogle Adminでわかりやすく行えます。
生成AI機能へのレビュー
適当に「了解、よろしく」などと入力した状態でも、フォーマルな言い方に書き換えてくれて、作業効率が向上しました。 また、ビジネスマナーについて知識がなく、誤った言葉を使用しても訂正してくれて、安心して上長にメールを送れます。
