非公開ユーザー
大学｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
複数グループのスケジュールをチェックのON/OFFで切替可能
良いポイント
例えばAグループとBグループとCグループに私が所属している場合に
通常はA,B,Cのすべてのカレンダーを表示させておき、特定のグループのみの
スケジュールを確認したい時は表示させたくないグループのカレンダー名のチェックをOFFにするだけでよいところがとても便利です。また、スマートフォンにも複数のgoogleアカウントのカレンダーを設定できるので、自分個人のスケジュールと仕事のスケジュールの両方を簡単に確認できるところも便利です。また、Zoomでミーティングをスケジューリングすると、ボタン一つでgoogleカレンダーにもZoomミーティングのスケジュールが登録できるのがこのコロナ禍では重宝しました。便利です。
改善してほしいポイント
サイボウズガルーンのスケジュールをgoogle カレンダーにインポートするために
１）サイボウズガルーンのスケジュールをiCalendarファイルへ書き出し
２）googleにログインし、設定→カレンダーを追加のインポート/エクスポートでインポートのところで１）で書き出ししたファイルを選択し、googleカレンダー上で「仕事」と名前を任意につけたカレンダーを選択して「インポート」ボタンをクリックする、という作業を定期的にしているが、可能であれば自動化できるように連携する方法があればよいな、と思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
改善してほしいポイントにも記載しましたが、自分で手動で作業しています。前は決まった場所にはき出しして自動取得するようにしていましたが、仕様が時々変わるので、結果、今は手動でエクスポート、インポートしています。googleカレンダーが一番スケジュールグループ毎に色分けできて仕事の重複や調整を行いやすく、メンバーがスケジュール調整するときにもサイボウズよりも調整しやすいメリットがあります。
検討者へお勧めするポイント
google workspace for educationの中の一つとして利用しておりますので、今のところは無料ですし、サポートへの問い合わせも可能です。便利で無料ですので、本当にオススメです。
