Google カレンダーの評判・口コミ 全1738件

改善してほしいポイント

当たり前ではありますが、もしグーグルのアカウント情報が流出してしまえば、カレンダーの予定もすべて外部に漏洩することになります。セキュリティ面での安全性の担保はグーグルにしっかりしてほしいところ。共有の際に自分のプライベートの予定が他の人と共有されていないかいつも不安になる時もあるので、なおさら安全性には気をつけてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームで仕事を任される機会が増え、そのリーダー役を担うことも多くなりました。課員の進捗具合を確かめるのにいい方法はないかと探していたところ、このGoogle カレンダーを使うのが便利だとわかりました。資材の調達や、建築士との打ち合わせ、着工時期の目処などすべてこのカレンダーに予定を書き込み、チームメンバーと共有して仕事を進めています。またタスク管理もここで行えるので、課員の管理も楽になりました。

検討者へお勧めするポイント

もう手帳は持ち歩く必要がないですよ

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・予定の時間軸を5分単位や1分単位で細かく設定できればなおよい

その理由
・現在使っている設定では、一番細かくても15分単位でしか予定の時間を設定することができない。分単位で会議の予定が詰まる日もあるので、1分単位で予定を確認したいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カレンダーの表示軸を日や週でいつでも切り替えて確認することができるため、当日の予定を細かく把握したときは日に変更し、1週間の予定を大まかに確認したときは週に変更して活用しています。予定を管理しやすくなったため、予定の見逃しがなくなりました。

改善してほしいポイント

・公開設定をプライベートにしておかないと一般公開されてしまう点

・シンプルなので、物足りなさを感じる人もいるかも（私にとっては十分だが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・上にも上げたが、複数のカレンダーのスケジュールを１つのカレンダーで閲覧できるため、チームメンバーのMTG予定や休暇等を確認するのに役立っている。自分の休暇がチームメンバーと誤って被るということも減った（前職では別のスケジュール管理ツールを使っていたが非常に使いづらかったので、尚更このメリットを感じている）

・Google Meetとも連携しているので、社内MTGのセットアップに使いやすい

改善してほしいポイント

24時間表記されていますが、そもそも夜中の予定など入れることがないので、その辺りは「7:00〜22:00」で画面固定で設定できるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上述の通り、スケジュール管理の仕方が非常に曖昧であったため、可視化する事で各社員がそれぞれのスケジュールを把握しやすくなったことが挙げられます。先んじてその人の予定を把握しておく事で、前もって打ち合わせを依頼することも増えました。

改善してほしいポイント

時間入力が午後10時など午前で入れたいものが午後で入ってしまう事が多い。基本的には午前から先にデフォルト選択でも良いように感じます。あと予定が多いと見にくいのUIは改善が必要かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スタッフ間で予定が共有できるのが大変便利です。WEB会議など予定調整をすることが多くなったのでみんなが揃う時間を日中で見つけられるようになりました。これまではとりあえず18時以降なら問題ないなど無駄に残業になっていたように思います。

改善してほしいポイント

動作が重たいため操作性が悪い。
ClickUpの拡張機能によりClickUpで作成したTaskをGoogleカレンダーに同期させることは可能だが、そのTaskがリスケになった場合、ClickUp側にも反映されるようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チーム内のスケジュール調整・スケジュール共有を容易に行える
課題に貢献した機能・ポイント
・Googleの設定で予めチームを作成し、チームアカウントで予定を作成することでチーム全体のTaskや有給などの共有に利用できている

検討者へお勧めするポイント

ビジネスパーソンのほとんどが利用している印象
スケジュール調整には必須のツール

改善してほしいポイント

各メンバーの予定を設定した色で表示できるが、この色のバリエーションをもっと増やしてほしい。追加したいメンバーが多い場合にどうしても同じ色で設定をしなければ行けないパターンがあるため、解消されると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕事における社内タスクやMTGの管理はもちろんのこと、自分以外のメンバーの予定なども確認できるため、誰かに聞きたいことやコンタクトを取りたい時に、どの時間に連絡すればよいかが一目瞭然なので、確認をする工数が一切なくなりました。
また、PCが開けないときもスマホから簡単に予定チェックできるのもGoodなポイントです。

改善してほしいポイント

正直あまり気になる点はありませんが、強いて言うのであれば、繰り返し日程を登録する際、「月初○営業日」といった設定ができるようになると大変助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他ツールの場合、会議室とメンバーの予約を別々に行う必要があったりしますが、Googleカレンダーだと、会議室の確保しつつ、会議メンバーの確保も同時に行うことができます。また、Google MeetのURLも自動で発行されるので、リモートでMTGに参加することも可能です。これにより、スケジュールを予約する作業時間が大幅に短縮できるので、Googleカレンダーは大変便利だと思います。

改善してほしいポイント

アドオン（拡張機能）が充実しているのは良いのですが、英語のものが多く、日本語対応のものを増やすように改善があれば良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

To Doと連携し、タスクの管理をスケジュール管理と一緒に行うことで、タスクの実施漏れが減少したり、タスクを計画的に進めることができたというメリットがありました。また、Google Mapと連携することで、移動時などの遅刻や、場所の確認漏れが減少したというメリットがありました。