Google ドキュメントの評判・口コミ 全682件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スプレッドシートに比べると、普及していない感があって、ビジネスユースでは見かけることがない。確かに、おそらくそれほどビジネスユースでもワードでやりとりすることは多くなくて、たぶん契約書のやりとりが多そうとか勝手な印象を持っていますが、この場合重要なのは編集履歴機能です。ドキュメントにはこの機能は（たぶん）ない、またはあっても目立っていない!?ぜひとも実装を。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ネイティブにオンラインであるがゆえに、編集者閲覧者共に別ソフトなしに共有をを行えることがありがたい（ブラウザで完結するという意味です）。特に、一部の人に対してだけ限定公開したいような、例えば社内文書などは、権限分けをしておいておけばかなりスピーディーにそしてきれいに置いておける。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

お手軽に限定的に公開する文書の作成などには、経験上、非常に向いていると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

大きな問題点はありません。Wordと完全互換すると嬉しいですが、グーグルドキュメントがあれば必要十分です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内にいない場合でも外で編集できるので、商談前など急な場合でも対応できます。またチーム内でもデータを共有できますので会議にも便利で作業効率を向上できます。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

無料で利用できますので、おすすめします。外で編集できるのは便利です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

Googleが提供しているだけあって、Word等で使用している一部のフォント（MS明朝など）が使えないのは違和感が残る。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

どれが最新のバージョンのファイルか行方不明になることを避けられる。また過去のバージョンにファイルを戻すことができるので、フォーマット等の管理にも優れている。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

無料なのでまずは使って検討してみてください。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

1. ショートカットキーが少ないため、生産性が低いと感じる時がある
2. ヘルプが少なく、独学・亜流になりやすい点

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

1. 他端末からのアクセスが可能なため、ふと思い出した時にもメモが出来る点
2. 商談直前でも情報更新が出来るため、いざという時にも最新の情報を共有出来る点
3. 編集履歴を見ることで常にバックアップが出来る点

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某企業の類似製品よりも入力スピードなどは遅くなりますが、それ以上のメリットがあります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

縦書きが出来ないのは不満。他タブレットやスマホ利用時にペンタブでの手書き入力があればもっと自由度が広がると思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ドキュメントの共同編集機能はチームとの打ち合わせ時に役立っています。同時に書き込むことでお互いの認識のズレもなくなりました。

改善してほしいポイント

ワードほどの機能が充実していないため、限りなくワードに近づくことができればより便利に利用できるようになると思います。ただ、基本機能でも十分に使い勝手が良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワードで文書を確認、校正する際は1つのファイルを上書きして順に回したりする必要がありましたが、クラウド上で同時編集できる点が非常に便利です。業務のスピードが圧倒的にアップしました。

改善してほしいポイント

改善は上部メニューが切り替わらないこと、ワードだと切り替わるのでその中で探していけるが、プルダウン式なので、さらに中を見る際にまた戻ってしまい、少々ストレスになる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワードにはない複数のタブ機能が便利で元の文章や情報と作成した文章を切り替えて見れるので画面が小さく並べて見れない場合などにすぐに比較しやすく、修正や確認がかなりやりやすかった。
自動保存もクラッシュでデータが消えると言う悲劇になりづらく有難い。

改善してほしいポイント

インデントの崩れや体裁が崩れることがあるので、整えるのが面倒
閲覧権限について、Googleドライブの階層によって見れる人が変わってくるので、要注意。
誰までが見れるのかを分かりやすくしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ミーティングの議事録でリアルタイムで更新され、複数人で編集できるので、議論した内容が反映でき、タスクが明確に。
コメントの通知もあり、突っ込まれた内容について即時に反応でき、修正がスピーディーに。

改善してほしいポイント

エクセルはマスターしていてもワードというものが結構苦手な方は多いはずです。
故に、ワードの使い辛いところまで忠実に再現してしまっている点が時にしんどくなります。
ワードを勉強すれば済む話なのですが、なかなかそうはいかない人も多いかと思いますので
Googleドキュメントの方はより直感的に使えるようなツールになれば良いな～と漠然と感じたりしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・バージョン管理が不要になる
バージョンごとにファイルを複製・編集する必要がなくなります。
例えば取引先と契約書のリーガルチェックのラリーを行う際、段階ごとのデータも残しておきたいので今までは全てローカルファイルで段階別に残していました。
が、これだと変更履歴から過去の各バージョンを確認できるのでその必要がなくなります。

・外出先などでの対応が可能
スマホでも難なく対応可能です。
スマホのブラウザ上でもできますが、アプリを使用すると更に使いやすく外でも作業ができます。

検討者へお勧めするポイント

・リアルタイムな共同編集機能
・外出時、移動時におけるスマホでの対応が可能
・Googleの高度セキュリティがついている
・柔軟な共有設定が可能
・基本無料なので気軽に始められる
※GoogleWorkspaceの中で更に真価を発揮するので、GoogleWorkspaceをグループウェアとして導入してその一環として使用するのがベストではないかなと思います！