Google ドキュメントの評判・口コミ 全654件

改善してほしいポイント

オンラインでのツールなので、オフラインや通信環境の悪いところでデータを見る事が出来ないことがあるのが難点です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共同編集が非常に便利です。共同編集したファイルが常に最新の状態になるため、行き違いがなく、データの管理がとても楽になりました。すぐにPCを開けなくでもスマートフォンでも内容を確認できるのも便利な点です。

検討者へお勧めするポイント

無料で使用できるので、導入することが容易です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・使い慣れるまでは少しだけ操作しにくいことがある。
　→ リストが思ったように作れなかったりする。。
・注釈が入る(文字の打ち間違えなど)が煩わしい時がおおい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

定期的に行っているMTGなどで、ドキュメント一つで追記していくとか使いまわすことができて非常に便利です。
特定のユーザーにだけ共有したい時とかもボタンの操作だけで簡単にできるので共有も気軽にできます。

検討者へお勧めするポイント

無料なので、悩むよりもまず使って体感してみるのがおすすめです！

改善してほしいポイント

Web上にあるので仕方ないことですが、ネット環境が不安定だと使えないこと。あとは、推敲文をドキュメントで作成して、MS Wordへ貼り付ける時に、文章は貼り付けられますが図がコピペで貼り付けられない。結局、MS Wordで作り直すか、キャプチャして組み込むかしているので手間がかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

気軽にどの媒体からでもアクセスできるため、思い立った時に編集でき非常に便利。また、複数人でドキュメントを共有できるため、情報共有が円滑に進むようになりました。

検討者へお勧めするポイント

googleアカウントさえ持っていれば無料で使えます。どの媒体からでもアクセスできるため、いつでも編集でき非常に便利です。特定の人との情報共有にも使えます。

改善してほしいポイント

デバイスのスペックや通信環境によるものかもですが、タブレットで使用すると、パソコンでの操作より重く感じるときがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での共同での文書作成にも使っていますが、出先などでアイデアを思い付いた際に、ドキュメントに一時的に文書作成をして、帰社後に編集するような使い方をしています。

改善してほしいポイント

ワードの方が一般的になりすぎていて、相手によってはこのGoogleドキュメントを送っても、開いてもらえない場合があります。そういった場合、ワードに変換しなければならず、やはりそれは手間に感じます。またもう少しワードのように多機能だとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の営業会議や戦略立案会議に課を代表して出席を任されていますが、その議事メモにGoogleドキュメントを利用しています。出席メンバー全員で同時共有ができ、なおかつ同時に編集ができるので、議論した内容の記載漏れがなくなりました。ワードに書いてメールで確認をお願いいしていた時に比べると、大幅な生産性の向上につながっています。

検討者へお勧めするポイント

編集がしやすいです

改善してほしいポイント

箇条書きの際、タブキーを使って構造的に表現できる機能が存在します。
しかしこの機能を利用した際、構造の操作に癖があり、意図した修正ができない場合があります。
そうなってしまったら、一度消して作成する必要があります。

私の場合はだいぶ慣れてはきましたが、
慣れていないメンバに構造的な記載を依頼する場合は注意が必要です。
場合によっては、「■」や「・」や「全角スペース」を使った、簡単な表現のほうが記入しやすいかもしれません。

これら操作部分を、ぜひ改善して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

定期的な会議におけるアジェンダ作成と、結果の記入において効果を発揮しました。

会議は毎日開催されており、参加者は10名程度です。
課題があるメンバが自由にアジェンダを記入し、司会者が結果を記載する流れとなっていました。

Googleドキュメント導入前は、Googleカレンダーにアジェンダと結果を記入していましたが、
後日結果を参照する際、探しにくいという欠点がありました。

これを踏まえてGoogkeドキュメントを使い、１つの同じファイルを毎日使うスタイルとしました。
その結果、過去の結果を検索しやすくなるとともに、決定までの経緯がわかりやすくなりました。
これにより会議時間を2割程度削減することができました。

検討者へお勧めするポイント

ライトな共有・報告用に最適な点

改善してほしいポイント

他のメンバーに共有してほしいときに、権限を付与するのですが、その付与がうまくいかず、ドキュメントの共有ができませんでした。またスマホで編集と確認をしようと思った時にも、ネットワーク環境は整っていたのに、うまくいかなかったことがあります。改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自動保存の機能が役立っています。クラウド上に自動的に保存されるために、せっかく作った書類を保存せずに無駄にするということがなくなりました。また大学はチーム制で仕事をすることが多く、メンバー全体で書類を仕上げなければならないときには、同時編集機能が大変役に立っています。それまではチームのメンバー同士、メールで書類を送り合って確認していたのが、クラウド上で確認作業が済むようになりました。大幅な手間の節減になっていますね。

検討者へお勧めするポイント

同時編集機能が大変便利

改善してほしいポイント

保護司という職業上公的な文書を書くことが多く、マイクロソフトのワードと併用して使っているが、ワードほど機能が多くない。テンプレートの数ももう少し増やしてほしいし、ワードであれば簡単にできる文書の体裁をもう少しうまく揃えられたらいいのにと思うことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外出先で書類の編集をしたいと思ったとき、パソコンがないとマイクロソフトのワードは編集ができません。しかしこのGoogle ドキュメントではスマホでも閲覧と編集が可能なため、非常に便利です。

検討者へお勧めするポイント

グーグルの他のサービスと一緒に使いましょう

改善してほしいポイント

メモ書きの様なものには利用できますが、長い文章を正確に記載をしていくようなドキュメントは校閲など機能が豊富なWordを使うべきになる。機能はGoogleドキュメントはシンプルで少ない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先日外部の方複数名との会議の際にGoogleドキュメントのデータを共有しながら議事録を作りながら行うことができました。発言者が補足を記入できたり出来るので後から回覧をするよりも早く内容の良いものを仕上げることが出来ました。