Google ドキュメントの評判・口コミ 全684件

改善してほしいポイント

・Wordと比べると提案機能が使いづらいため、契約書作成など文書の内容を詰める時はWordを使うことが多い。
・過去に一部の企業や自治体が内部文書を公開設定で使っていて問題になったことから、大企業や自治体などではセキュリティの懸念からGoogleのツールの使用を禁止している場合があり、共同編集で使いたくても使えないことがある。大企業や自治体向けに安全性をアピールしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ミーティングでは、アジェンダをGoogleドキュメントに書き込み、それを共有してリアルタイムでミーティング参加者が見れるようにしています。そこに議事録も記入しています。これにより会議の内容を全員がしっかり理解できますし、遅れてミーティングに参加した人も会議の内容をキャッチアップできます。

改善してほしいポイント

Googleドキュメントは、通常開いた状態だと縦の長方形のA4ドキュメント書式になっています。オンラインで画面共有に使用することも多いのですが、そのままだと小さくなってしまうので、よくマウスパッドでズームアップして使用しています。おそらくリモート環境で使用されることも多いと思うので、Googleスライドのように画面共有時に必要に応じて見やすく拡大する操作が行いやすいとよりよいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ドキュメントの同時編集ができることにより、業務の効率化が図れています。例えば記事の原稿を複数人で共有する場合など、確認・編集するタイミングが重なってもお互いの作業を邪魔することなく進行することができます。また、クラウドサービスの強みですが、オンラインであればその場その場で保存がされていくので、うっかり消してしまってデータが消えてしまうなどの心配がない点も安心です。

検討者へお勧めするポイント

MicrosoftWordを使っている人であれば特に違和感なく移行できると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・GOOGLE DOCSで作成したファイルは他のソフトウェアで開くときに時間がかかりたまに不備が発生します。
・セキュリティー面で不安があり、他の人が簡単に自分のフォルダーにアクセスができて、簡単に編集やコピーができます。
その理由
・GOOGLE DOCSで作成したファイルをパソコンで他のソフトウェアで開くときに非常に時間がかかり、ファイルが固まって、もしくは一部の内容が消えたりする場合もあります。
・自分のファイル名さえ分かれば、他人より自分の作成したファイルが簡単に編集できて、情報の漏れなども発生しやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・他のソフトウェアと連携できるおかげで、作成したファイルはどのソフトウェアでも利用できるようになりました。
・クラウドの形式のおかげで、どこでもいつでもアクセスと使用が可能でとても便利です。
課題に貢献した機能・ポイント
・例えば、家でタブレットで作成した文章やプレゼンテーションを後程MS WORDもしくはPOWEPOINTに移せて、時間節約や効率向上に貢献できました。
・クラウドのため、個人のパソコンでも作成したものを後程会社のパソコンもしくは同僚のパソコンでも入力ができて、業務品質に貢献できました。

検討者へお勧めするポイント

クラウドの形式なので、いつでもどこでもどのパソコンやスマートフォン・タブレットなどでアクセスと使用できること

改善してほしいポイント

大きくは無いですがWordとの互換性が変換後化けなどが起き、悪いと感じることがあるので高めてくれるとより使いやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議や商談のメモを手軽にとることができ、参加していないスタッフに共有も簡単にできる。また参加者に共有すれば議事録の修正などもみんなで一度に見ることができ大変効率的に作業が進みます。

改善してほしいポイント

Wordで利用可能な機能に一部未対応な点と、Wordの利用しか許可していない企業も多いので認知度がより上がるように改善すべきだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルの共同編集が可能なので、複数人での同時作業でもファイルのロックがかからずにスムーズに文書作成ができたというメリットがありました。また、ファイルの共有がWordに比べるとスムーズに行えるというメリットがありました。

改善してほしいポイント

Wordと比べると処理速度がどうしても遅いように感じます。ネットワーク越しに利用しているので、仕方ないかもしれませんが、処理性能を上げるような改善があればと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

音声入力可能なので、キーボードの入力をする手間を省くことができました。音声で一旦文書を作成し、必要な箇所を後から修正することで、文書をスムーズに作成でき、業務時間を削減できたというメリットがありました。

改善してほしいポイント

枠や表のデザインが限定的であることや、印刷のフォーマット等を考慮すると、正式な資料として最終化するには物足りない。あくまでも関係者内での作業・添削用ツールである。完成した文章をそのまま資料化しやすいとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の規程を作成・改定する際に、関係者全員で同時にレビューできるのが便利。Wordだと各人がコメントを入れたファイルを一度まとめてから修正反映しないといけないが、Googleドキュメントは同時に複数人で作業できる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・誤字脱字のチェック

その理由
・誤字脱字を認識していない時があるため、その精度が高くなればとてもいい製品です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・確認の手間が少なくなりました。
・指摘箇所がわかりやすいです。

課題に貢献した機能・ポイント
・誤字脱字の確認をしてくれるので、確認の手間が少なくなりました。
・複数の人が書類や原稿を見て修正してくれますが、アイコンや名前が表示され、色も変わるので指摘箇所が分かりやすいです。

検討者へお勧めするポイント

スプレットシートとも連携ができ、表などの作成も簡単にできます。

改善してほしいポイント

印刷するときに変になることが多い。特にレイアウト変更などはできないので、凝った設定をする場合はドキュメントで作り、ワード形式でダウンロードする必要がある。レイアウト変更も細かくできると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

作業重複などあったり、todoなどメモや日報のように使えるのも便利。資料として残して改善していくこともできる。また編集履歴も残るので、誰がいつどこを触ったかなどもわかる。

検討者へお勧めするポイント

ワードを使い慣れていてる人なら問題なく使えます。データが飛ぶこともなく安心。