Google ドキュメントの評判・口コミ 全684件

改善してほしいポイント

後はマイクロソフトのWORDとの互換性をどこまで挙げられるかだと思います。最終的にはWORDに落とし込むことが多いので、文字のずれや改行が変にならなければいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外出先でも簡単に文書の編集ができる。会社で編集したファイルを出先や自宅で意識することなく使えるので、仕事の効率化に繋がった。また、共同作業もできるので非常に助かっています。

改善してほしいポイント

コメントが多くなるとごちゃごちゃしてくるので、うまく清書できるような機能があるとよい。
最終的に、別のツールなどで清書して、最終版として共有するので、その手間が省ける。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は紙に印刷するか、テキストを共有して、会議室で議論をした内容を議事録にとり、あとでまとめて再度共有、という流れでかなり時間がかかっていた。
Googleドキュメントを使うようになってからは、会議が不要になり、議事録も不要になったので、とても効率的で時間の節約ができている。

改善してほしいポイント

あまり改善してほしいと感じるポイントはありません。唯一あげるとすれば未だにMicrosoft製品を重要視されるケースがあるので、その連携がシームレスになると更によくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Wordだと更新箇所が何処なのかわからなかったり、どれが最新のファイルなのかわからなかったりして議事録などの共有するといった点で間違いがおこりそうなケースがありました。Googleドキュメントを用いることで共有や更新箇所がわかりやすくなりかなり改善できたので素晴らしいと思います。

改善してほしいポイント

やはりオフライン環境ではつかえないので、そういった時にはワードなどに軍配があがってしまうのかも。
あと使える書体が少ないので、あまりプレゼンテーションみたいなものには使えないと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での会議などで書記のような方が基本は議事録をまとめるのだが、内容を確認しながら進めることができるので、後で議事録を見た時にあの話が抜けているとかそういった事がなくなった。グーグルドライブにスキャンした画像をアップロードしてグーグルドキュメントで開くとOCR機能がつかえるので文字打ちなどの時間短縮につながった。

改善してほしいポイント

無料なのであまり改善してほしいと思う箇所はないが、強いて言えばフォントの数が少ないのでもう少し増やしてもらえたらと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は文書作成をwordで行っておりファイルを添付してやりとりなどを行っていた為にファイル名を変えて最新版がわかるようなやりとりなどを行っていたが、クラウドで共有することができるので打ち合わせや校正に必要な時間が少なくなった。

改善してほしいポイント

・画像を張り付けたときのレイアウト崩れが時々起こる、また張り付けた画像の消失も発生するのを改善して欲しい
・図やグラフの作成にあまり自由度がなく、その点ではOfficeの方が機能が高い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・同時編集できるため、複数人で作業する際の手間が省けること、デバイスを問わずにドキュメントにアクセスできることから業務効率化が図れた
・共有と権限の設定が柔軟にできるため、メール送信の手間が省ける

改善してほしいポイント

・字体。オンラインで編集すると独特の角ばったGoogle ドキュメントの字体になります。それをそのまま印刷するとだれがみてもGoogle ドキュメントで作ったということがわかるものになります。理想としては、Wordと同じ字体でオンラインでできれば字体を直す作業もなくなり便利になると思います。
・書式がWordと異なる。これも上記の件と重なりますが、きれいなフォントに整えるために一度Google ドキュメントをWordにコピー＆ペーストすることがあります。そのときにフォントだけでなく、段落や図などもずれてしまうのでまたそこで修正する手間がかかります。コピペでそのまま同じ書式だったらかなり便利になると思います。
・URLだとどこにいったかわからなくなる。一度作ったGoogle ドキュメントはGoogledriveに保存されますが、Googledrive自体のファイルのアイコンが大きいので整理が少し難しいです。ドロップボックスのようにオフラインファイルを作れるようになるといいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ペーパーレス化が進んだ。Google ドキュメントを使用してから、簡単に共有できるのでわざわざ印刷共有する手間が省けて、ペーパーレス化が進んでいます。印刷する紙もだいぶ減りました。
・保存ができるし、過去の状態にも戻せる。Wordだと保存し忘れによってすべてのデータが失われたり、あるときの状態に戻すのはできませんが、Google ドキュメントだと簡単にできます。そこことによって、ミスをカバーすることが簡単になり作業スピード向上につながりました。

改善してほしいポイント

新規作成したときに、Googleドライブのどこに入ったのか？わからなくなるのでGoogleドキュメント専用のフォルダなどを最初から用意してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外のミーティングの議事録や資料確認をする時に、参加者全員で確認をしてその場で修正することができるの、内容の抜け漏れを防ぐことができるので、事後に確認依頼をすることがなくなり、時間短縮につながりました。

検討者へお勧めするポイント

社外とのミーティングが多い方は、一度使ってみると資料確認の時間が大幅に削減することができるのでオススメです。

改善してほしいポイント

文章作成のツールのため、画像挿入やスプレッドシートの表などを追加すると、文章が崩れたり意図しない大きさで表示されたりと、少々使い勝手がわるいところがあります。
装飾もあまりできないので、議事録や簡易的なメモとしての使い方が多くなってしまう傾向があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議の議事録作成が行いやすくなりました。編集過程がリアルタイムでメンバー間で共有できるため、必要に応じて各々が情報をその場で追加することができ、MTGの生産性があがりました。
また、データがクラウド上にあるためデバイスを問わず資料を確認できる点も業務上役に立っています。

検討者へお勧めするポイント

議事録の作成やテキストで作成する資料には最適です。