タカクワ リヨウヘイ
合同会社SOFI｜情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者
文書作成で利用
良いポイント
・どの端末でも同じように表示され編集できること
・共同編集がシームレスに簡単にできること
・自動保存がされること
改善してほしいポイント
特にないが、Wordであればやっぱりこの資料がいらないなという時Wordを閉じれば自動的に保存されないが、本サービスだとどんどん新しいファイルが保存されてしまうので、注意しないといけない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
取引先の打合せの際の必須ツールとなっている。
議事録を共有することで双方の認識にずれがないかを共有することができ後から振り返りやすくなった。
非公開ユーザー
国立大学法人福井大学｜大学｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
文書作成で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・編集しながら自動で下書き保存される点
その理由
・わざわざ自分で保存ボタンを押す必要がなく、データが勝手に消えないから
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ワードのように２ページを見開きのようなレイアウトで表示してほしい
その理由
・見開き表示のレイアウトにすることで文書全体を見渡せるから
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・急に作成しなければいけなくなった文書でもすぐにメモ帳のように書き出して残しておける
課題に貢献した機能・ポイント
・編集しながら自動保存してくれるので、いそいでいて急に文書を開いたり閉じたりしてもデータが飛ぶことがなく、作業効率もよく安全である
検討者へお勧めするポイント
ワードよりも保存管理が楽であること
非公開ユーザー
広告・販促｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
良いポイント
データがクラウドで管理できる。共同編集ができるのでやり取りで修正を続けるデータの場合は効率が良い。世代管理もできる。編集された箇所が分かり易い。
改善してほしいポイント
雛形をもっと多くテンプレートがあると便利に思います。Wordのでの雛形は多く公開されているので、変換することが多い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
契約書や申請書など先方と確認や修正を繰り返すデータはWordでのやり取りよりも一度Googleドキュメントに変換をして共同編集を続ける方が効率よくデータの修正が進みます。メール添付で何度もバージョンを管理することが無くなりました。
非公開ユーザー
株式会社Ｓｐｒｏｃｋｅｔ｜情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
良いポイント
・自動保存されるので、保存しわすれを気にする必要がない
・共同編集できる、共有がしやすいので、複数で利用しやすい
改善してほしいポイント
・文章が長くなってくると、ファイルが重くなる傾向がある
・改善してほしいというところまでではないが、簡単に新規作成される分、中途半端なファイルが溜まりやすいので一定管理が必要
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・共同編集が可能なため、ミーティングの議事録としての非常に使い勝手が良い。
・文章の修正を指摘する場合も、メンバーを特定してコメントすることができるので非常にやりとりがしやすい
非公開ユーザー
広告・販促｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
良いポイント
クラウド上でWordとほぼ同じ要領でドキュメント作成が可能になる。自動保存で安心。デバイスが変わってもログインさえ同じにすればデータにアクセスできる。共同編集ができるのでデータの回付が少なくて済みます。
改善してほしいポイント
印刷設定などはWordの方がやり易い。想定していない場所で改ページなど起きてしまうことがあります。もっと分かり易くオフライン編集ができると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
議事録など回付して修正を取りまとめたりするドキュメントの作成には大変便利です。一つのデータを編集権限で共有さえすればリアルタイムで各自が加筆修正することができ、かなり時短でドキュメントが完成するようになりました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他専門職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・共同編集ができるため、複数人で編集、作成ができる
・文字変換や行整理もしやすく、綺麗な文書作成ができる
・コメント記入もできるため連携が取りやすい
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・Word文書から開いたときにたまに文字化けが発生するので連携ができると尚嬉しい
・ドキュメント内でグラフ作成なども簡単に行えるとありがたい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ドキュメントを利用し、全社イベントの台本作成をする際に、複数人で作業しながら確認や作業を進めることができ、効率化された
三浦 明日香
テックジム株式会社｜パソコンスクール｜総務・庶務｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
文書作成で利用
良いポイント
スプレッドシートも同様だが途中でオフラインになったとしても自動保存してくれているので便利です。URLで共有簡単に出来るし限定で共有にする事もできる。
改善してほしいポイント
あまり使う場面はないかもですが縦書きが出来るようになるといいと思います。その他は使い慣れてしまえばwordと変わりなく使えると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
画面を共有しながらの作業が出来るので効率が格段に上がりました。一つのファイルで管理が出来るのでファイルがあちこちいく事がなくなりました。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜不明｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
文書作成で利用
良いポイント
Googleスプレッドシートも同様ですが、どの端末からでも編集できる点と、共同編集が容易な点がとても便利です。MTの議事録として一人がメインで編集して、他の人がリアルタイム加筆できるのも良いです。
改善してほしいポイント
オンラインでのツールなので、オフラインや通信環境の悪いところでデータを見る事が出来ないことがあるのが難点です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
共同編集が非常に便利です。共同編集したファイルが常に最新の状態になるため、行き違いがなく、データの管理がとても楽になりました。すぐにPCを開けなくでもスマートフォンでも内容を確認できるのも便利な点です。
検討者へお勧めするポイント
無料で使用できるので、導入することが容易です。
高家 貴士
株式会社アジアピクチャーズエンタテインメント｜情報通信・インターネット｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
文書作成で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・無料でも、特に不満がないくらいに機能が備わっているのでコストパフォーマンスに優れている。
・複数人ユーザーで同時編集（リアルタイムで）ができる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・使い慣れるまでは少しだけ操作しにくいことがある。
→ リストが思ったように作れなかったりする。。
・注釈が入る(文字の打ち間違えなど)が煩わしい時がおおい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
定期的に行っているMTGなどで、ドキュメント一つで追記していくとか使いまわすことができて非常に便利です。
特定のユーザーにだけ共有したい時とかもボタンの操作だけで簡単にできるので共有も気軽にできます。
検討者へお勧めするポイント
無料なので、悩むよりもまず使って体感してみるのがおすすめです！
非公開ユーザー
組合・団体・協会｜その他専門職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
文書作成で利用
良いポイント
正規の文章はMSWordで作成しますが、その前段階の推敲文や自分用のまとめ、一緒にプロジェクトを行っている人との情報共有をするために使用しています。良い点は無料であるここと、Web上にあるためネット環境があれば、どこからでも気軽にアクセスできることです。Wordだと入っている媒体じゃないとダメですが、どの媒体からでもアクセスできるため、出張先からノートPCを使って操作できたり非常に便利です。また、特定の人と共有することもできるので、プロジェクトの情報共有にも使っています。同時編集可能で、編集履歴も追えるので誰がどこを編集したのかもわかり便利です。また、見出し作成機能がついているので、長い文章になっても、見出しを作成しておけば、左側に一覧がでてくるので、その項目をクリックすることでそこへ一気に飛べて大変便利です。
改善してほしいポイント
Web上にあるので仕方ないことですが、ネット環境が不安定だと使えないこと。あとは、推敲文をドキュメントで作成して、MS Wordへ貼り付ける時に、文章は貼り付けられますが図がコピペで貼り付けられない。結局、MS Wordで作り直すか、キャプチャして組み込むかしているので手間がかかります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
気軽にどの媒体からでもアクセスできるため、思い立った時に編集でき非常に便利。また、複数人でドキュメントを共有できるため、情報共有が円滑に進むようになりました。
検討者へお勧めするポイント
googleアカウントさえ持っていれば無料で使えます。どの媒体からでもアクセスできるため、いつでも編集でき非常に便利です。特定の人との情報共有にも使えます。
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