Google ドキュメントの評判・口コミ 全682件

改善してほしいポイント

Wordに比べると機能がシンプルなので校閲の機能や自動インデントなどはWordの方が使いやすいように思います。また利用できるフォントが少ない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の規程等ベースはWordで作りますが社内共同閲覧様に全てGoogleドキュメントに変換し閲覧権限で共有することで更新も簡単ですし、ペーパーレス運用にもつながっており大変便利です。また議事録の作成も共有できる様になり作成者の負担が大きく減ったと思います。

改善してほしいポイント

見出し作成の精度。
自動で見出しを作成してくれるのは便利ではあるが、たまに意図していない部分を見出しと判断してしまう。
そうすると手動で修正するのも手間がかかってしまうため、ここの精度を高めてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主には議事録として利用されている。商談、社内会議どちらにも使用されるが、例えば商談の際には部下へのFBなどリアルタイムに密談を行うことも可能である。

改善してほしいポイント

特段問題はありませんが、Word変換したときに文字化けすることがあるので、文字化けしないようにしてほしいと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他のメモアプリもありますが、こちらはGoogleアカウントがあればOKなので大変便利だと思います。特にチーム内での共有などの時、コメントの差込や修正も楽なので業務効率化になっているかと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・GoogleドキュメントファイルをDLした際、フォーマットやオブジェクトが一部崩れる場合があるので改善してほしい
・iOS/WindowsにDLした際、一部フォントの互換性がない場合があるので改善してほしい
その理由
・Googleドキュメント上でオブジェクトやワードボックスなどを配置し、DLした際に一部フォーマットや
　オブジェクトが崩れる場合があるので、エディターとして利用する場合は完結してからPDF等でDLするのが安全
・フォントについてはインストールする/しないの問題でもあるので、特殊な使い方をしない限りは特に問題はない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会議の進行がよりスムーズになった
・議事録担当を属人性のある作業にせずに済むようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・上記の通り、アジェンダ作成/議事録等が共同編集により同時に可能なので、
　会議の進行/編集をしっかり分担してできるようになった
・議事録担当も特定の担当者に属人化させることなく、
　ロール設定によって隔週分担等にすることができるようになった

検討者へお勧めするポイント

内容をクラウド保存できるのも便利

改善してほしいポイント

・Wordと比べると提案機能が使いづらいため、契約書作成など文書の内容を詰める時はWordを使うことが多い。
・過去に一部の企業や自治体が内部文書を公開設定で使っていて問題になったことから、大企業や自治体などではセキュリティの懸念からGoogleのツールの使用を禁止している場合があり、共同編集で使いたくても使えないことがある。大企業や自治体向けに安全性をアピールしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ミーティングでは、アジェンダをGoogleドキュメントに書き込み、それを共有してリアルタイムでミーティング参加者が見れるようにしています。そこに議事録も記入しています。これにより会議の内容を全員がしっかり理解できますし、遅れてミーティングに参加した人も会議の内容をキャッチアップできます。

改善してほしいポイント

Googleドキュメントは、通常開いた状態だと縦の長方形のA4ドキュメント書式になっています。オンラインで画面共有に使用することも多いのですが、そのままだと小さくなってしまうので、よくマウスパッドでズームアップして使用しています。おそらくリモート環境で使用されることも多いと思うので、Googleスライドのように画面共有時に必要に応じて見やすく拡大する操作が行いやすいとよりよいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ドキュメントの同時編集ができることにより、業務の効率化が図れています。例えば記事の原稿を複数人で共有する場合など、確認・編集するタイミングが重なってもお互いの作業を邪魔することなく進行することができます。また、クラウドサービスの強みですが、オンラインであればその場その場で保存がされていくので、うっかり消してしまってデータが消えてしまうなどの心配がない点も安心です。

検討者へお勧めするポイント

MicrosoftWordを使っている人であれば特に違和感なく移行できると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・GOOGLE DOCSで作成したファイルは他のソフトウェアで開くときに時間がかかりたまに不備が発生します。
・セキュリティー面で不安があり、他の人が簡単に自分のフォルダーにアクセスができて、簡単に編集やコピーができます。
その理由
・GOOGLE DOCSで作成したファイルをパソコンで他のソフトウェアで開くときに非常に時間がかかり、ファイルが固まって、もしくは一部の内容が消えたりする場合もあります。
・自分のファイル名さえ分かれば、他人より自分の作成したファイルが簡単に編集できて、情報の漏れなども発生しやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・他のソフトウェアと連携できるおかげで、作成したファイルはどのソフトウェアでも利用できるようになりました。
・クラウドの形式のおかげで、どこでもいつでもアクセスと使用が可能でとても便利です。
課題に貢献した機能・ポイント
・例えば、家でタブレットで作成した文章やプレゼンテーションを後程MS WORDもしくはPOWEPOINTに移せて、時間節約や効率向上に貢献できました。
・クラウドのため、個人のパソコンでも作成したものを後程会社のパソコンもしくは同僚のパソコンでも入力ができて、業務品質に貢献できました。

検討者へお勧めするポイント

クラウドの形式なので、いつでもどこでもどのパソコンやスマートフォン・タブレットなどでアクセスと使用できること

改善してほしいポイント

大きくは無いですがWordとの互換性が変換後化けなどが起き、悪いと感じることがあるので高めてくれるとより使いやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議や商談のメモを手軽にとることができ、参加していないスタッフに共有も簡単にできる。また参加者に共有すれば議事録の修正などもみんなで一度に見ることができ大変効率的に作業が進みます。

改善してほしいポイント

Wordで利用可能な機能に一部未対応な点と、Wordの利用しか許可していない企業も多いので認知度がより上がるように改善すべきだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルの共同編集が可能なので、複数人での同時作業でもファイルのロックがかからずにスムーズに文書作成ができたというメリットがありました。また、ファイルの共有がWordに比べるとスムーズに行えるというメリットがありました。