Google ドキュメントの評判・口コミ 全682件

改善してほしいポイント

枠や表のデザインが限定的であることや、印刷のフォーマット等を考慮すると、正式な資料として最終化するには物足りない。あくまでも関係者内での作業・添削用ツールである。完成した文章をそのまま資料化しやすいとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の規程を作成・改定する際に、関係者全員で同時にレビューできるのが便利。Wordだと各人がコメントを入れたファイルを一度まとめてから修正反映しないといけないが、Googleドキュメントは同時に複数人で作業できる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・誤字脱字のチェック

その理由
・誤字脱字を認識していない時があるため、その精度が高くなればとてもいい製品です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・確認の手間が少なくなりました。
・指摘箇所がわかりやすいです。

課題に貢献した機能・ポイント
・誤字脱字の確認をしてくれるので、確認の手間が少なくなりました。
・複数の人が書類や原稿を見て修正してくれますが、アイコンや名前が表示され、色も変わるので指摘箇所が分かりやすいです。

検討者へお勧めするポイント

スプレットシートとも連携ができ、表などの作成も簡単にできます。

改善してほしいポイント

印刷するときに変になることが多い。特にレイアウト変更などはできないので、凝った設定をする場合はドキュメントで作り、ワード形式でダウンロードする必要がある。レイアウト変更も細かくできると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

作業重複などあったり、todoなどメモや日報のように使えるのも便利。資料として残して改善していくこともできる。また編集履歴も残るので、誰がいつどこを触ったかなどもわかる。

検討者へお勧めするポイント

ワードを使い慣れていてる人なら問題なく使えます。データが飛ぶこともなく安心。

改善してほしいポイント

訂正が多いと読みづらくなります。横棒を入れるより、斜体にするか文章をグレーにするなどした方が良い気がします。慣れや好みの問題かもしれませんが、共同作業が多いと編集箇所も増え文章が分かりづらくなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約書や規約作成時には必ず使用します。正確な表現や訂正箇所が明示する事ができるので、専門家も交えて複数の人数で正確な文章作成と確認をするのに最適です。広報や法務の方はとても便利だと思います。

改善してほしいポイント

主観的な感覚ですが、強いて挙げるならUIがリッチではないなと感じてしまいます。
文書作成についてはNotionやQuipなども併用していますが、これら2つと比較すると、「最低限の機能が搭載されたSaaSドキュメントソフト」と感じざるを得ません。

あとは「見出し」や「ボールド」といったマークダウンが非対応なのも改善してほしい点として挙げられます。Notionで慣れてしまっているので、できればすべて対応しているとより使いやすくなるのではと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いところでも挙げたように、同じファイルを同じクラウド上で添削できるのが「工数削減・品質保証」といった観点で課題解決に貢献しました。
以下に具体的なユースケースを挙げます。Googleドキュメントならではのメリットだと思います。
・筆記担当のAさんが議事録で間違った内容をメモしているときに、同席者のBさんがそれに気づきリアルタイムで修正した
・ブログ公開前に、Aさんが上長のBさんにGoogleドキュメントで下書きを作成し、URLを共有。Bさんがコメントでフィードバックしていて、リアルタイムでAさんがその内容を修正。その間にBさんは他の箇所も添削したり、修正が完了している箇所の再確認も行う

検討者へお勧めするポイント

Googleのアカウントを持っている場合、オフラインで文書作成をせずにGoogleドキュメントを活用しましょう。わざわざオフラインで作業するメリットはありません。修正のしやすさや最新版の管理など、クラウド上で得られる恩恵のほうが大きいです。

改善してほしいポイント

Wordではできること（文字の均等割り付けなど）ができないなど、Wordと同じ感覚でいると機能が足りないと思う面もあるかもしれない。普段使いにはほとんど影響はありませんが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他の人との共同編集にとても役に立っています。クライアントへ回答をお願いしたり、同時に編集し合うこともできたりするので、情報共有やコミュニケーションにかかる時間が削減できました。

改善してほしいポイント

①書式（見出しなど）の種類、設定の柔軟さ。
②Wordの校閲・修正履歴と同種の機能。常にオンラインで変更履歴を取られているもの、残したい履歴だけ残せるような機能が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人で共同編集できるので、ドキュメント作成の作業効率が改善。
若手社員が議事録作成などに使っているが、先輩社員が新入社員に議事録作成の仕方を教えると同時に、画面で先輩がどれほどの作業スピードで業務処理しているのかわかるので、新入社員教育に特に良いらしい。

検討者へお勧めするポイント

Wordの代わりにしようとするのはおすすめしません。

改善してほしいポイント

正直、改善して欲しいポイントはないです。
強いて言うのであれば、スマホアプリ版のGoogle ドキュメントが少しだけ扱いづらいと感じます。よりページ全体が表示でき編集できると、効率よく扱いやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

商談における議事録や社内会議における議事録にて、複数人いる書記メンバーが同時編集できるので、効率が良い。また、書紀とは別に、商談担当者も同時にメモをしたりすることができるので、商談後の照らし合わせなどが簡単に行える。
また、前記したように自動保存されるので、保存のし忘れが基本ありません。確実に、履歴を文字として残すことができます。

改善してほしいポイント

インデントなど細かい調整の操作が難しいです。
思い通りの書式にできないことが多々あります。
また、印刷すると書式が変わってしまうこともあります。常にそのままの状態で印刷できるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コメント機能を使うことで、フィードバックとフィードバックに対しての対応がやりやすくなりました。
コメントが多くなっても自動的に折り畳まれたりとUIが良いので、どこに紐づいているコメントなのかとてもわかりやすいです。