Google ドキュメントの評判・口コミ 全685件

改善してほしいポイント

正直、改善して欲しいポイントはないです。
強いて言うのであれば、スマホアプリ版のGoogle ドキュメントが少しだけ扱いづらいと感じます。よりページ全体が表示でき編集できると、効率よく扱いやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

商談における議事録や社内会議における議事録にて、複数人いる書記メンバーが同時編集できるので、効率が良い。また、書紀とは別に、商談担当者も同時にメモをしたりすることができるので、商談後の照らし合わせなどが簡単に行える。
また、前記したように自動保存されるので、保存のし忘れが基本ありません。確実に、履歴を文字として残すことができます。

改善してほしいポイント

インデントなど細かい調整の操作が難しいです。
思い通りの書式にできないことが多々あります。
また、印刷すると書式が変わってしまうこともあります。常にそのままの状態で印刷できるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コメント機能を使うことで、フィードバックとフィードバックに対しての対応がやりやすくなりました。
コメントが多くなっても自動的に折り畳まれたりとUIが良いので、どこに紐づいているコメントなのかとてもわかりやすいです。

改善してほしいポイント

特にありません。しいて挙げるなら、画像を差し込むとサイズによって改ページされるので、自動で改ページされないサイズに自動調整してもらえると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

書籍や画像、PDFファイルなどの文字起こしに非常に使えます。横書きでも縦書きでも問題なく文字起こしできるので重宝しています。
他にも、資料作成やウェブサイト用のコンテンツ記事を書くときも下書きに利用し、そのままHTML化や貼り付けた画像をエクスポート一括保存できるので作業がとても楽になります。

改善してほしいポイント

動画の配置や画像やグラフを配置する際にレイアウトをもっと分かり易く自由度を持って配置できるようにして欲しい。思いもよらず大きな配置になったりして全体が崩れてしまうことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約書関連など社外に提出が必要なドキュメントはWord利用が多いですが、共同編集様にGoogleドキュメントに変換をしてもレイアウトが崩れず、そのまま変換できるのが大変便利。変換後は社内のGoogleアカウントへ共有し各担当で編集を行いコメントを書いて頂くという流れがローカルデータで行っていた時とは比べ物にならない程に効率的になりました。

改善してほしいポイント

編集やコメントの履歴がどこまで共有した相手に閲覧できてしまうのかイマイチ分かりづらいです。なので、本当に見られたくない場合は、ドキュメントを新規作成してから何の履歴もないドキュメントを相手に共有するようにしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではWordで文章を作り、それをメールに添付して各所に送り共有していました。企業によってはパスワード付きの添付ファイルしか受け取れないケースもあり、Word文章を共有するだけでも結構な手間になって時間がかかっていました。
それがGoogleドキュメントになってからは共有相手のメールアドレスと必要であればメッセージを添えて共有ボタンを押すだけという手軽さになりました。相手に送るだけで5～10分かかっていたWordが、わずか数分で相手に共有できるようになったのは革命的だと思います。

検討者へお勧めするポイント

便利すぎて、もはやなくてはならないツールです。

改善してほしいポイント

マイクロソフトのワードで便利な機能として差し込み印刷があります。Googleドキュメントでも是非とも差し込み印刷機能を設けてほしいです。差し込み印刷機能があれば、かなり業務を効率化してくれると思います。また、フォントの種類がちょっと少ないかなと思うので、フォントの種類も充実してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務に関連するメモなどをクラウドで一元管理できるようになり、いろいろな端末で見たり、編集できるようになり、効率が向上しました。ワードを利用するメリットがある場合はワードを利用しますが、あえてワードを利用しなくても済む場合などは、Googleドキュメントを利用するようにしました。今後、Googleドキュメントの機能がワードに追いついていけば、Googleドキュメントだけで、業務の目的が達成できそうです。

検討者へお勧めするポイント

無償で利用できる高機能な文書作成ならgoogleドキュメントをお勧めします。

改善してほしいポイント

ほぼGoogleドキュメントで文書作成はWordの代用可能なのですが契約書関連は履歴表示などWordの方が機能が豊富なので管理系の社員はWord利用が定着している。本来はやり取りが多い書類なのでクラウド管理が良いと感じるので機能追加が欲しいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内向け文書はGoogleドキュメントがメインになっています。社内規程はドキュメントで全社員がGoogleアカウントを利用して閲覧権限でいつでも確認ができるようになっています。紙の分厚いファイルの閲覧の時は検索性も悪く、また更新されたものが分かりずらいなど課題が大きかったですが、最新の状態を全社員がネット環境さえあれば検索して確認できる環境は大変便利だと感じています。

改善してほしいポイント

動画挿入に関してハイパーリンクをクリックするとポップアップでサムネイルが出ますが、Embedができれば良いと個人的には思いました（Googleスライドは可能）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

転用したい文章がPDFフだった時にGoogleドキュメントにインポートし、編集、追加、修正などを加えて作成でき大幅な時間短縮になりました。インポートの精度も良くこの機能はかなり重宝しています。Officeのクラウド版はレイアウトが崩れてしまうことがありますが、それより扱いやすいです。そして当たり前の機能ですがファイルも自動保存、他者への閲覧共有や編集制限などもとても便利です。

検討者へお勧めするポイント

ほとんどのサービスと連携、互換性がありシームレスに使えます！！

改善してほしいポイント

wordとの互換性がまだ少し物足りないなと思います。
まだまだwordファイルで提出するケースもあるので、Google ドキュメントのファイルをwordにそのまま変換できるとさらに便利になるかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社間とリアルタイムで同一ファイルのやりとりができるので、スムーズになりました。
また、誰がどこを更新しているかも目視で確認できるので同じ箇所を同じタイミングで変更して片方のデータが消えるという事もなくなりました。
自動保存されるので保存し忘れてPCがフリーズしたりした際でも履歴をおって復活できるので便利だと感じています。