Google ドキュメントの評判・口コミ 全684件

改善してほしいポイント

社内Wikiとして扱っている身としては、こちらのツールをgoogleドキュメントでわざわざ作成する必要は無いのかもしれない…と感じました。
たとえばconfluenceなどのほうが、マニュアルであればツリー上に整理できたりもするので、あくまでマニュアル向きの製品というわけではないなと感じました。
また、googleスプレッドシートのほうでこちらの機能は包括できる気もしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

google製品を多く利用しているため、リンクの共有や資料連携などを社内で円滑に行うことができた。
簡単なテキスト程度のマニュアルであれば、すぐに作成することができた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点　

・フォントが勝手に明朝体指定になることがある

・削除すると消えて欲しくないところまで消えてしまうことがあるため、もう少し丁寧に対処して欲しい

その理由

・必ずしも明朝体指定で文章作成したい場合ではないため、もう少し最初の操作から直感的に文字や絵などの選択肢を増やして操作できるようにして欲しい

・削除についても以前自分が結構時間をかけて考えて入力したコメントまで消えてショックを受けたことがある。視覚的に削除機能を指定できると安心感がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果

・会社のチームメンバーが体調が悪かったり、ウィルスが心配で出社が難しい場合でもリアルタイムで課題共有ができていつもと変わらず仕事ができた

・ミーティングの際のアジェンダ、議事録など細かく分けずまた自席から参加でき、会議室の予約や議事録の後での振り返りなど細かい仕事が減った

課題に貢献した機能・ポイント

・複数人で同時編集可能なところ

・場所デバイスを問わずツールにアクセス可能な点

改善してほしいポイント

コメントした位置がややわかりにくいので、見た目にわかりやすくなるといいと思います。
また原稿上「削除」の場合、コメントもろとも消えてしまうので、消したことが視覚的にログに残るような機能も欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

2年前とかですと、ワードのファイルをやりとりする形で運用していましたが、メールに添付して…、担当者間で閲覧回して…、修正指示が重複or意見が割れてて…など問題が多かったですが、非同期になるだけでかなりスピードがあがり、ストレスもなくなりました。

改善してほしいポイント

特に感じませんが、wordとのデータ互換で、文字ズレが発生してしまうことがあります。
他社ｻｰﾋﾞｽなので、余り贅沢は言えないですが…

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前述の通り、議事録作成がかなり楽になりました。対面での会議はもちろんですが、リモート会議にも使用できるので、重宝しています。同期できるスマホさえあればレコーダーは必要ありません。

検討者へお勧めするポイント

GsuiteｻｰﾋﾞｽだとGmail、スプレッドシート、フォームの利用が多い企業が多いと思いますが、wordの代替ではなくドキュメントの機能として魅力を感じることが出来ると思います。

改善してほしいポイント

特にないですが、段落の設定はもう少し操作がわかりやすいといいな、と思います。
フォントの種類が多かったらいいなとも思いますが、現在は使い方が議事録程度に限定されているので無理に増やしてもらう必要はないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ローカルフォルダで管理して、都度共有していたものがオンラインで共同編集できるようになったのは非常に便利です。
毎度差分が出てしまうことが非常に手間だったので、これが常識になっていくのがいいと思います。

改善してほしいポイント

テキストだけの文章作成ではWordに比べてフォントが少ないなどの問題はありつつ、その他はほとんど問題なく使えます。ただ、図版を入れるのが厄介で、感覚的にはできないので毎回苦労させられます。特に、WordファイルをGoogle ドキュメントのデータへと変換した場合は、たいてい図版の見た目が崩れてしまいます。おそらく弊社が画像の注目してほしいポイントを○で囲んだり、注目してほしいところに矢印を引いて説明書きを加えたり、ということをよくやるのでそのせいだと思いますが、画像だけは別途Wordデータ・PDFデータで確認してもらった方が間違いがないという認識なので、その点は改善の余地があるように思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社ではGoogle ドキュメント導入以前は、複数社員が確認すべき文章は、①メールにデータ添付で確認を促す or ②紙に出力してその紙を関係者間で回覧する、というフローをとっていました。ですが、Google ドキュメント導入以降は、複数社員で編集・確認したいデータについては、簡単にデータ共有・共同編集ができるようになり、仕事の効率を格段にあげることができました。

検討者へお勧めするポイント

共同制作したい文章がたびたび発生する企業ならば、ぜひとも導入すべきかと思います。手軽にデータ共有・共同編集が可能です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ワードに比べ、レイアウトなどにこだわることできず、メモに近い感じであるところ。社内向けの議事録でしか使えない。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内での議事録などに役立った。また、MTG時に全員で共有しながらメモを撮ることができたため、MTG後の動きがスムーズに進んだ。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

マイクロソフトのwordと同等のことはできますが、ウェブ上のアプリということもあってか、動作がカクつくこともあります。また、ショートカットが互換性がないのでご入力をすることがあります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

いつでもどこでもどんなデバイスでも同じ環境で作業を行うことが出来るので時間や場所にとらわれない働き方が出来るようになったと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ドキュメントで作成した文書をWordで読み込むと若干のレイアウトのズレがあるのが残念ですが、気になるほどでもないです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

テンプレートギャラリーから目的に合ったテンプレートを選択すれば文章のレイアウトや構成を考える手間が省けて良いです。