Google ドキュメントの評判・口コミ 全684件

改善してほしいポイント

ネットにつながっていないと参照・編集ができないという点です。
これはデータがWeb上にあるので、どうしようもできないということはわかっておりますが、
ネットにつながってないときは参照もできないのがつらいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外からでも参照・編集ができることによって、顧客からの問い合わせや最新情報をすぐに関係者全員に伝えることができるようになりました。これによって伝達漏れやタイムラグによる情報連携ミスも減りました。

改善してほしいポイント

Googleドキュメント自体が簡単な文書作成の為のアプリケーションなので、
Microsoft Wordとは違い、文章体裁や装飾等の機能面では簡略な印象です。

これらはきびきびした動作を可能にする良い点なので、
改める必要は無いかと思いますが、
動作の軽さの犠牲にならない範囲での機能の拡張をしていただけると良いかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドキュメントの最大の特徴はオンラインでの文書作成です。
オンラインで作成された文書は、複数端末からの閲覧も可能です。

具体的な課題解決としては、
メモや議事録、情報共有等の一連の業務をこのGoogleドキュメントひとつのアプリケーション
で行う事ができる点です。

メモアプリと議事録作成と情報展開用に、それぞれ別のアプリケーションを使う手間を省き、
時間と作業の軽減を果たします。

検討者へお勧めするポイント

オンラインで文書作成を進める際の王道アプリです。

改善してほしいポイント

文字数の編集に時間がかかる点があるので少しその点が不便かと感じる。また、日本語のフォントの種類が少ないように感じる。もう少し増やすことでバリエーションに幅が出て利用者も増えると思う。
ただ、それ以外は本当に優秀なアプリケーションである。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前述の通り、共同作業が可能なため在宅ワーク時の仕事効率がかなり高いように感じる。当方の仕事の一つにも資料作成もあるので在宅ワーク時に共同編集をすることで上司への提出も容易かつ共同編集者にしておけば上司による校正も可能なので今までメールでデータを書き換えながらやっていた作業がタイムリーに行える点は効率が良いと言えると思います。

改善してほしいポイント

iPadやiPhoneからGoogle docアプリで、ドキュメントにアクセスすると、やはりリロードしないとPC側の編集が更新されず、不便です。
またPC側から、これらの携帯等のデバイスからのアクセスがあっても、誰かが閲覧しているかどうかもわからないのが残念です。相手がアクセスできているか、あるいは誰が見ているのか知りたいとき、わからないので不便です。（誰かが閲覧/編集しているときは右上に動物などのキャラクターあるいはGoogleに登録しているその人の写真が現れます）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員とのドキュメントの共有がかなり楽になりました。WORDで共有すると編集するごとに保存して相手に再度送る必要があるが、Google docsを使えばその必要はありません。リンクさえ知っていればいつでもアクセスし誰でも編集できます。また編集可能なユーザーも社内のみに限定することも可能です。かなり時間の節約になりました。

検討者へお勧めするポイント

おすすめポイントは世界共通なところ。
WORDなどフォントの種類がローカルにない場合は文字化けしたり上手く表示できないということがあるが、Google docsならそんな心配もいりませんのでInternationalな会社には向いていると思う。

改善してほしいポイント

慣れの問題もあると思うが、ワードのような速度でクオリティの高いものが作れる、というレベルではないように感じる。ある意味すみわけができているともいえるが、個人的にはドキュメントのみで成立するようになってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

基本はワードを使用していますが、リモートワークに移行した際、ファイルの送受信や一人ずつの編集に非常に手間がかかり大きな課題となっていました。こちらはURLを一度送れば常に情報が更新され、誰が見ているかなどもリアルタイムで知れるので遠くにいても本当に一緒に作業をしていると錯覚するような感覚で作業ができます。

改善してほしいポイント

・Wordとの変換の際に少しズレが生じる（実用上は大きな問題ではありません）
・オフライン環境では編集できないこと

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他の人との共有、共同編集が便利で、業務効率化につながっています。Wordの書類でも、一度Googleドキュメントにアップして共同編集し、それをWordに書き出して提出しています。

検討者へお勧めするポイント

Google Workspaceユーザーの方には使用をお勧めします。

改善してほしいポイント

図形の挿入と文書のバランスがもっと容易に整うと作業がさらに効率化する。挿入する図形により文章を自動調整・補正したりしてくれると全体が容易に編集できるようになるのでそのような機能が実装されることを望む。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人で同じドキュメントを編集する際の作業が効率化した。これまで業務で同じドキュメントを複数人で各自のパート毎作成する場合、各担当の作業を待ってから作業を実施してた。こちらの製品を利用することにより複数人が同時並行で作業できるため、ドキュメント作成完了までのスケジュールが作業効率化により10%短縮した。

改善してほしいポイント

wordと比べると機能の豊富さという点では劣ってしまうと思います。ただ、使いたい機能がなくて困ったということは今のところないです。共同編集ができるという点でwordとも差別化ができているのでそれほど問題ではないと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンライン会議ツールのチャット機能などでURLを送信すれば共有できるため、手軽にドキュメントの共有ができました。また、共同編集をすることができるので、会議の参加者全員が編集をすることができ、便利です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ワードとの互換がたまにうまくいかない
その理由
・システムがまだまだ発展途上であったり、どちらもアップデートを重ねていくため常に差異が発生する

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ワードファイルの共同編集はなかなかやらなかったが、本ツールのおかげで会議室に集まってみんなでやるようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・誰がどこをみているか、コメントなども常に更新されるので更新しなくてもすぐに反映されるため