Google ドキュメントの評判・口コミ 全654件

改善してほしいポイント

iPadやiPhoneからGoogle docアプリで、ドキュメントにアクセスすると、やはりリロードしないとPC側の編集が更新されず、不便です。
またPC側から、これらの携帯等のデバイスからのアクセスがあっても、誰かが閲覧しているかどうかもわからないのが残念です。相手がアクセスできているか、あるいは誰が見ているのか知りたいとき、わからないので不便です。（誰かが閲覧/編集しているときは右上に動物などのキャラクターあるいはGoogleに登録しているその人の写真が現れます）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員とのドキュメントの共有がかなり楽になりました。WORDで共有すると編集するごとに保存して相手に再度送る必要があるが、Google docsを使えばその必要はありません。リンクさえ知っていればいつでもアクセスし誰でも編集できます。また編集可能なユーザーも社内のみに限定することも可能です。かなり時間の節約になりました。

検討者へお勧めするポイント

おすすめポイントは世界共通なところ。
WORDなどフォントの種類がローカルにない場合は文字化けしたり上手く表示できないということがあるが、Google docsならそんな心配もいりませんのでInternationalな会社には向いていると思う。

改善してほしいポイント

慣れの問題もあると思うが、ワードのような速度でクオリティの高いものが作れる、というレベルではないように感じる。ある意味すみわけができているともいえるが、個人的にはドキュメントのみで成立するようになってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

基本はワードを使用していますが、リモートワークに移行した際、ファイルの送受信や一人ずつの編集に非常に手間がかかり大きな課題となっていました。こちらはURLを一度送れば常に情報が更新され、誰が見ているかなどもリアルタイムで知れるので遠くにいても本当に一緒に作業をしていると錯覚するような感覚で作業ができます。

改善してほしいポイント

・Wordとの変換の際に少しズレが生じる（実用上は大きな問題ではありません）
・オフライン環境では編集できないこと

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他の人との共有、共同編集が便利で、業務効率化につながっています。Wordの書類でも、一度Googleドキュメントにアップして共同編集し、それをWordに書き出して提出しています。

検討者へお勧めするポイント

Google Workspaceユーザーの方には使用をお勧めします。

改善してほしいポイント

図形の挿入と文書のバランスがもっと容易に整うと作業がさらに効率化する。挿入する図形により文章を自動調整・補正したりしてくれると全体が容易に編集できるようになるのでそのような機能が実装されることを望む。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人で同じドキュメントを編集する際の作業が効率化した。これまで業務で同じドキュメントを複数人で各自のパート毎作成する場合、各担当の作業を待ってから作業を実施してた。こちらの製品を利用することにより複数人が同時並行で作業できるため、ドキュメント作成完了までのスケジュールが作業効率化により10%短縮した。

改善してほしいポイント

wordと比べると機能の豊富さという点では劣ってしまうと思います。ただ、使いたい機能がなくて困ったということは今のところないです。共同編集ができるという点でwordとも差別化ができているのでそれほど問題ではないと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンライン会議ツールのチャット機能などでURLを送信すれば共有できるため、手軽にドキュメントの共有ができました。また、共同編集をすることができるので、会議の参加者全員が編集をすることができ、便利です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ワードとの互換がたまにうまくいかない
その理由
・システムがまだまだ発展途上であったり、どちらもアップデートを重ねていくため常に差異が発生する

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ワードファイルの共同編集はなかなかやらなかったが、本ツールのおかげで会議室に集まってみんなでやるようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・誰がどこをみているか、コメントなども常に更新されるので更新しなくてもすぐに反映されるため

改善してほしいポイント

改善してほしいポイント
・拡張子の種類にもよるのですが、ファイルの種類によっては開いたときに文字化けや表示崩れが発生します。頻発に起こることではないので、そこまで気にしなくてもよいかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グーグルのアカウントと何かしらの端末があれば作成したどこからでもファイルにアクセスできる、
という点が大きなメリットでした。仕事場所を選ばずに、データにアクセスおよび編集ができるのが便利です。
グーグルドライブと併用することで他人とのデータ共有が容易な点も、テレワーク中には重宝しました。

検討者へお勧めするポイント

ワードの代替ソフトとしては無難な選択でお勧めです。

改善してほしいポイント

特に改善して欲しい点はないように思います。しいていえばクラウドベースでの編集のためオフラインでは使用ができない点です。ただ、それを除いても複数人と同時に共有して編集できるという点がメリットとして大きいので、許容できる範囲だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人の同時共有・編集による時間短縮です。従来のワードですと一人が編集しているとそれを待たなければいけないため、編集者が多ければ多いほど完成まで時間がかかっていました。それが短縮されることで各人の時間も節約できるのでとても使用するメリットが大きいツールです。

改善してほしいポイント

文書中に補足説明のために図形の挿入を実施することが多いが、図形描写では別のウィンドウが起動して図形を描写する必要があり、文書(ドキュメント)本文での直接挿入、編集が可能になるとユーザの操作性が向上するのでぜひ対応いただけると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで他社製品にて報告書の作成を複数担当で分担して実施することが多く、他の人がドキュメントの更新をしていると自分が更新したい場合でも作業を待つ必要があり、並行してドキュメント更新するのに苦労していた。こちらの製品では複数人で同時アクセス、同時更新が可能でリアルタイムに他の人の更新状況も確認しながら、他の人の更新作業を待つ必要なくドキュメントの更新が可能なため、利用する前と後で報告書の作成効率が10%向上した。