Google ドライブの評判・口コミ 全2782件

改善してほしいポイント

Googleアカウントで割り当て容量が共有であること。デスクトップアプリがあればPCから直接保存ができるのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務で利用するドキュメントは全てDriveにアップしています。エクセルデータはスプレッドシートに変換をし作業をテレワークで進め、翌日が出勤であればその続きを作業できる。環境をシームレスに移行しつつデータは常に同じデータを扱える環境はGoogleアプリやDriveがなければ考えられませんでした。USBにデータを入れてエクセルデータを都度更新するようなことが全く無くなりました。かなり効率的に作業ができると感じています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイルの検索・分類
その理由
・ファイルの検索機能の精度が低い。少しでも単語が違っていたり、
　ファイルの内容に文言が入っていてもタイトルとして記載されていなければ、ヒットしない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内でも用途に沿ったファイル共有ができるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・各ファイルにアクセス権限設定ができるため、特定の部署のみや、特定の人物だけにファイルを共有したい場合も
　即座に用途にあったURLを発行できた。

改善してほしいポイント

容量が15GBでもGmailなどと共有の容量なので削除をまめにしなければ容量がいっぱいになってしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のNASへの保存の場合は検索した際に自分以外の保存データもヒットしてしまい見つけにくい状況にありました。GoogleDriveは自分が関与するデータしか表示されないのでファイル数が増えたとしても検索で見つけることができる。自分だけのストレージはデータ検索に置いてとても効率がよく保存もこまめにするようになった。
また共有がすぐできるのでチーム全体で管理したいデータは共有を設定し、許可されたスタッフはいつでも閲覧修正できるようにしておけばチーム内の情報共有となり業務進行がスムーズになります。

改善してほしいポイント

手軽における分、どうしても不要なデータも溜まりやすい容量が大きくはないので削除をこまめにして容量を管理する必要がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

広告運用の効果測定レポートをスプレッドシートにアナリティクスや管理画面から取得し記入、そのレポートをDriveに置き外部の代理店と代理店ごとにシートに閲覧権限を付けて共有し、代理店も数字を記入、そこに対してコメントを記載するというようにデータを通じて双方向のやり取りが円滑にできるインフラとしてかなり重要な役目をはたしてくれています。打ち合わせの前に必要な確認が全て終わっている状態にできるようになり会議の生産性が上がりました。

改善してほしいポイント

既に十分機能があるので、思いつかないほど。
強いて言うなら、誰と共有している状態なのかを確認するのに、一覧性が低い（リストで数名が表示されるのみ）ので、もっと多くの共有者リストが見られるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コスト削減と運用負荷軽減。
昔使っていた高価なNASサーバーは規模が縮小できているので、コスト削減に貢献している。サーバの管理、保守コスト（人件費）を考えると、もっと効果はあると思う。

改善してほしいポイント

デスクトップのフォルダと同期できるなどあればエクスプローラーから保存ができるのでより効率的に作業ができると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームで仕事をする上でデータの共有や共同編集はマストであり日々新しい書類や更新が行われています。そのベースに今なっているのがGoogleDriveです。スプレッドシートでの共同編集やPDFデータの共有など情報をチームで運用できる体制が整い生産性高く業務が進行します。共有の権限もすぐに変更ができるのでセキュリティー的にも安心して利用できる。

改善してほしいポイント

使い切れていない機能がいっぱいあるんだろうなと思うので、
オススメの使い方などのリンクがあると嬉しいです。
毎日PCをシャットダウンするときに、
同期してないけどPCを終了しますか？というメッセージが出ますが、
意味がわからず無視しています。
ちょっとした悩みを聞くところがないので、困ります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のデータが検索できるので、
「こういう資料あるかな」と思った時にすぐ見つけることができます。
逆に、データの整理は定期的にやらないとぐちゃぐちゃになります。
ルール決めはマストだと思います。

改善してほしいポイント

スプレッドシートの使い勝手が悪い、当方の操作に問題があるのかドラッグが外れない時やポップアップの表示が消せない時が稀にある事

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外の取引先と共同資料の作成や共有に使っています。MSオフィスが無いデバイスからの操作もスプレッドシートで出来る事と、アップロード添付で15GBまで無料のライブラリとしても使えます。メールで資料を互いに送るより便利です。

検討者へお勧めするポイント

特殊な情報でなければ無料で利用できるので便利です。

改善してほしいポイント

Gmailなどその他のツールと容量を共有なので削除をしていかないと容量がいっぱいになってしまうが、保存が手軽なので不要に早くなるデータも大量につくってしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題として認識が薄かったですが、エクセルデータを部署ごとに記入が必要でとりまとめが必要なものが良くあるのですが、これまでは各部署ごとにフォーマットを送って取りまとめが必要でしたが、スプレッドシートに変換してからは共有URLをチャットしたら記入を待つだけになり、とりまとめの時間がゼロになりかなり効率的になりました。