Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

同じファイルでも共有ドライブとマイドライブにあるのかで、フォルダの移動等できることが大きく変わるので、たまに戸惑う時があります。UIや画面として分かりやすくしてもらえると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社は零細企業なので、特に大きな容量も必要はないですが、フォルダの管理や個人情報の取り扱いで権限管理が必要だったので、それが無料の範囲で、かつ使いやすいので助かっています

改善してほしいポイント

改善してほしい、という意味では少しずれているかもしれませんが、やはり今までファイルサーバーで運用していたのでブラウザやアプリでファイルを見る時に階層を辿る見た目が全然違うので慣れるまでは違和感があります。ですが、PC版のgoogledriveアプリを使うことで、エクスプローラーからアクセスできるので代用しています。
もう一点、権限まわりが知識がないと思ったように設定できない社員が多発しています。例えば、①マイドライブに入れているデータをURLで権限付与→その権限付与した人のアカウントが削除されるとデータが飛んでしまった②URLを知っている人全員に権限付与をすることでセキュリティリスクがあるという認識がない・・等。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレのファイルサーバーの場合、とにかくバックアップ！冗長化！という感じでしたが、クラウドにすることで情報システム担当としては楽になりました。メンテナンスや保守も必要なし。
ユーザー側としては、社外のNW下でもアクセスできるようになったことと大容量のデータを共有しやすくなったという声が多くあがっています。検索機能が素晴らしいので、探したいデータをすぐに見つけることもできるようになりました。

改善してほしいポイント

私は撮影した写真や、ネット上のスクショ画像等を中心に保存することが多いです。データ数が膨大になってしまうので、時間が経ってから特定の写真やイメージを探そうとする際に苦労します。
ファイル名や拡張子だけでなく、特定のキーワードをもとに行うイメージ検索も出来たらとても助かると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外回りの仕事が主なので、クライアントや社内外のパートナーと対面で情報交換する場面が限られます。
Google driveはクラウド管理なので場所や端末を選ばずファイルやデータの管理が出来るという点で、社内外とのやり取りや自己管理も含めて多くの障壁を取り払ってくれたと思います。

改善してほしいポイント

無料で使いやすい一方、ビジネス・有償での活用で考えると競合製品の価格や機能の方が良い面が多いと感じる。
ビジネスでベーシックな活用がされるような価格・機能・サービスの一段の充実に期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数の企業の方に対し、容量の大きいファイルを共有しようと思い、無料で利用できる点から使用してみました。簡単に利用できただけでなく、共有する（閲覧）範囲も決められるので安心して利用することができた。

検討者へお勧めするポイント

まずは無料利用してみて。

改善してほしいポイント

慣れてしまえば特に悩むことはありませんが、ファイルのアップロードから共有の設定までの手順について、より手順を少なく設定できると効率化が図れるように感じます。
日頃からフォルダ等で整理をしておけばいいのだが、過去のファイルを検索するときに時間がかかることが多い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外付けのHDDやUSBメモリ等の紛失のリスクの軽減につながっています。
ExcelデータをGoogleドライブ上で共同編集することにより、業務時間の軽減にもつながっています。

改善してほしいポイント

アクセス権設定がfolderに対してかアップロードファイルに対してかの設定が分かりずらいと思いましたので、この点が簡易的になると嬉しいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

年度や月、プロジェクト別に資料をきちんと整理・管理が可能になった。
検索性もよくあとから見返すことも容易になった。

改善してほしいポイント

同一フォルダ内の資料URLが同じであることについて、改善いただけると嬉しいです。
フォルダ内で、資料を開いてURLを選択するとユニークURLが選択されるのですが、フォルダ内で各資料がリストアップされている状態で当該資料を選択しても、フォルダURLしか表示されず、その当該資料のURLを選択することができません。毎度資料を開いてからURLをコピーするのが手間なため、改善いただけると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

細かく共有設定をかけることができるため、他部署間での資料共有がスムーズになりました。以前は、他部署の限定されたメンバーにだけ共有したい場合は、Slackでデータ共有を行うなど共有の手間が発生していましたが、現在は部署フォルダ内で当該メンバーを追加するだけで良いので、大変効率化につながっていますし、セキュリティ面でもより安全だと感じています。

改善してほしいポイント

外部とのファイル共有が使いづらい。
特に圧縮したファイルをオンラインストレージにアップして、ダウンロードURLを共有するということをよくやるが、GoogleDriveの場合はどこからダウンロードするのか画面上で分かりづらいので、もう少しUI改善がされると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

場所に囚われずにどこからでもファイルのアップロード・ダウンロードができるようになり、社内外でのデータのやり取りが格段にやりやすくなった。
データがあちこちに散らばらず、GoogleDriveに全て集約されたことで、データがどこにあるのか管理の部分でも把握しやすくなった。

改善してほしいポイント

保存容量を各プランでもっと増やしてほしい。また、Googleスプレッドシートの機能でエクセルファイルに書き出すと、レイアウトが崩れたりうまくいかない場合があるので改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルファイルを他のオンライストレージにアップして共同編集をすると、誰かが開いていると「読み取り専用」になってしまったり、ストレスを感じることがあったがGoogle DriveにアップロードしてGoogleスプレッドシートで共同編集するというフローで作業をすればストレスがなくなった。

検討者へお勧めするポイント

GoogleChatなど他のGoogleサービスを利用している方は親和性が高いので導入をお勧めします。