Google ドライブの評判・口コミ 全2903件

改善してほしいポイント

ファイルが「誰に」「いつ」閲覧されたかを確認できる機能が欲しいです。編集履歴は確認できますが、閲覧履歴は残りません。これにより、共有した重要な資料が相手に読まれたかどうかが分からず、後から確認の手間が発生することがあります。特に、機密性の高いファイルの場合、閲覧履歴が確認できればセキュリティ管理がしやすくなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google ドライブを導入する前は、チームのファイル管理をメールでファイルをやり取りしたり、USBメモリで受け渡しをしたりしていたため、ファイルのバージョン管理が難しく、誰がどのファイルを持っているのか分からなくなることもよくありました。
Google ドライブを導入してからは、すべてのファイルを一か所で管理できるようになったため、チーム全体のファイル管理にかかる時間が減りました。

改善してほしいポイント

スプレッドシートを共有した際、マイドライブへ直接入らず、PC上でファイル操作する際ひと手間必要であること、ショートカット？コピー？なのか、判断がつかずファイルの削除等気を遣うことがある、共有をかけたらすぐマイドライブに反映されるとありがたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルを自社サーバーにて共有していた頃は、まずは社内でしか作業できなかったのが、自宅や外出先でもスムーズにファイルへアクセスすることができるし、googledriveの普及率からか、相手への説明がほとんどいらないメリットがあると思う

検討者へお勧めするポイント

マイクロフトオフィスももちろん手放せませんが、一部スプレッドシートを利用すると、共同編集等は一段便利になります。googleドライブは最強に相性が良いので、スモールオフィス等経費を抑えたい場合は、是非導入を勧めます。dropboxは台数制限もあるので、その点からもおすすめできると思います

改善してほしいポイント

権限設定がうまくいかず、「ファイルが見れない」というシーンを多々目撃します。
もう少しこの辺りを簡単に操作できるようになるとより使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内利用が主ですが、クライアントとのやり取りでも利用しています。
メールでファイルをやり取りする必要がなく、DriveのURLを共有（＋権限付与）すればいいので相手のメール環境に依存されることがなくなりました。

改善してほしいポイント

ファイルのデータが大きすぎると、Googleドライブ経由でスムーズに共有できず、一旦ダウンロードが必要になることがあります。
また、一度に大量の文書を扱う場合、遅延やラグが発生し、フォームやアプリが意図せず終了する事があり、作業内容が保存されていなかった事が何度かありました
オフライン時やWi-Fiの安定性が低い場合でも、一時保存などでカバーできればと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社のデータ共有の際、誰かがミスをした場合でも、他の人間がいち早く確認する事ができ、簡単に修正する事が出来ました。
外付けのUSBやHDD、SSDなどのフラッシュドライブも不要となり「別のパソコンに刺していた」なんてうっかりミスが無くなりました。

検討者へお勧めするポイント

全体的に優れたクラウドストレージシステムです。
ファイルのアップロードとアクセスが非常に簡単で、シンプルなインターフェースが好印象。
また、Googleドライブなら、すべてのファイルが安全に保管されているという安心感を得られますのでおすすめです。

改善してほしいポイント

仕様上しょうがないことかもしれないが、Excelなどに保存ボタンがないため、昔人間の自分としては心細い点があげられる。（Googleドライブじゃなくてworkspaceだとはわかっているが）
Excelファイルを取り出すと、大体書式が狂っている。（直す手間が微妙にしんどい）
共有先を指定する時、毎回やり方に悩むので簡単な方法を取り入れて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社長など普段会わない人との情報共有が楽になった。
また、時間を気にしなくても良いためメールやLINEより気分的に楽。
遠方のお客さんともファイルのやり取りがしやすくなったのはかなりのプラスポイント。
記入ミスでもドライブを開いて修正すればよいだけなので便利に使わせてもらっています。
これに関しては急にサービス終了すると困る程度には多用しています。

検討者へお勧めするポイント

メールだと後々編集しないといけないデータを都度メールで送ることになるところを、ドライブ開くだけで可能になったのが一番大きいです。
また、誤送信やセキュリティ面でも使う方が良いと思います。
見れる人を限定できる機能もあるため、極秘ファイルとかのやり取りの安全性に貢献できるかと。
また、自分のパソコンの容量を圧迫しないのでスペックの低いパソコンでも問題なく利用でいます。

改善してほしいポイント

大量の案件フォルダを管理していると、階層が深くなり探しにくい。タグやカラーラベルの機能がもっと柔軟だと便利。
営業先でWi-Fiが不安定な時、ファイルの閲覧や同期が遅くなることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業・マーケティング資料の一元管理により、最新版の資料を常に全員が利用できるようになり、誤った資料の送付ミスを防げました。
メールでの添付ファイル送信が減り、セキュリティリスクと工数が削減されました。
リモートワークや外出先でも即座に資料にアクセスできることで、営業対応のスピードが向上しました。

検討者へお勧めするポイント

クラウド活用をこれから本格化させたい企業には最適です。
Googleアカウントさえあればすぐに導入可能で、初期投資も少ないです。
チーム単位での資料更新・管理に課題がある場合は大きな改善効果が期待できます。

改善してほしいポイント

ダッシュボードがフォルダやファイルが少し探しずらいところがあったりするのが改善点と言えば改善点かもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google Apps Scriptを動かすのには絶対的に必要なドライブです。
このドライブを利用したGASで24300分＝405時間を削減できるWebツールを独自開発できました。

検討者へお勧めするポイント

安心感・価格・連携性能を考えた時にこれ以外に考えにくいのが正直なところです。
OneDriveも併用して使用していますが使いやすさでは断然Google Driveでしょう。

改善してほしいポイント

改善ポイントはありません。
フォルダ分け、整理が苦手なのでAIなどでフォルダ内の整理も依頼してできるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の共有フォルダと個人フォルダを持ち、
共有フォルダで会社全体、部署間などでデータの共有を行うことで
データシェア、データ更新が楽にスムーズになりました。

改善してほしいポイント

今のところ改善ポイントはなく非常に使いやすい。またリンクを共有できたり保存や編集ができたりするので非常に使えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンラインでのコミュニケーションでしたり、情報を整理するときに非常に役に立っております。会社全体でも導入し、情報を一元管理し、見える化したいと思ってました。

導入前は、ファイルのバージョン管理が煩雑で、どのファイルが最新版かわからなくなることがあった。Googleドライブ導入後は、自動でバージョンが保存されるため、常に最新の情報にアクセスでき、業務効率が大幅に改善された。

全社的なオンラインコミュニケーションが活性化し、情報が部門間でスムーズに共有されるようになった。