Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

PowerPointを開くときに、自動的にGoogle Slidesに変換されてしまいます。
プレビュー機能を使うと回避できるようですが、自動的にGoogle Slidesに変換したくないケースが殆どなので、
ダブルクリックしたときに、Google Slides変換機能ではなく、プレビュー機能を立ち上げてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前述の通り、検索機能が優れているため、フォルダ分けをする業務時間がなくなりました。
1週間に1時間ほどはかけていたので、年間50時間ほどの節約になると思います。

検討者へお勧めするポイント

ファイルの検索機能の精度の高さ

改善してほしいポイント

フォルダのオーナー（所有者権限）が厳しく、フォルダを共有しても、アクセス権がなくアクセスできなかったという事態がよく発生します。
メールでワンドライブを挿入したら、送信時に、アクセス権がない人がいますというポップアップがでますが、誰にないのかがそのときのアラートではわかりません。
かなり大勢に送るときに不便なので、どのメアドの人にアクセス権がないのか、その人に付与して良いかのポップアップに変えてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内だとメールでいちいち、書類を添付したなくても、ワンドライブから挿入することで、受け取った側はダウンロードせずに、閲覧や保管することが可能となり、作業が大幅に速くなります！

改善してほしいポイント

動作が重たくなることがあります。改善するためのワークアラウンドとして、ローカルディスクのキャッシュファイルをクリアしています。面倒ですが、効果は絶大です。
クラウドサーチだけはブラウザで実行する必要があります。便利な機能ゆえにGoogleDriveアプリで使用できないのは残念です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレミスのファイルサーバは消滅しました。クラウドに慣れてしまうと、大容量も当たり前になりますが、オンプレミスのサーバメンテナンスの手間はなしになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・（ブラウザ版）UIがシンプルで良いのですが、ある程度簡単にカスタマイズ出来ると良いかもしれません
・（ブラウザ版）プレビュー機能が欲しいです
その理由
・MacではFinderと連携してWindowsで言うエクスプローラーの様な感触で利用出来るのですが、
　ブラウザで操作するとなるとシンプルな分、どこに何があるか分かりづらい気がします。
・いちいち開かないといけない為、ファイルによっては開くのに時間がかかり、目的の資料を探す工数が増えてしまいます

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・前任者からの引継ぎ資料を共有してもらう際、簡単に共有が出来て助かりました
・営業資料（競合比較資料）を共同で作成する際、共有することで工数少なく精度の高い資料を作成できました
課題に貢献した機能・ポイント
・前任者の方に、どれだけ忙しくても「とりあえずここにファイルを落として下さい」とお願いすれば、
　あとはこっち（引継ぎ先）でまとめて整頓出来るのでとても助かりました
・競合他社の資料を各人で作成し、共有する際に利用しましたが、どれだけ集まっているかが分かるので
　とても効率的だと思います

改善してほしいポイント

共有権限の設定を間違うとやはり危険。共有を許可「する」か「しない」かの設定しかない。管理者が共有されている資料の詳細を確認できるような仕様があればいいかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社で管理されているユーザーであれば、会社のファイルサーバーへ繋がなくてもデータが利用できるので、VPNソフトの設定や導入もなく利用ができる点が管理者としては手間が省けて嬉しい。
複数店舗で同時編集したいデータを保管し共有者へはURLを配布すればOKなので運用も簡単でした。
データの世代管理、更新作業もデータをドラッグアンドドロップで入れれば自動的にシステム側から上書きするか、別ファイルとして管理するか聞いてくるので、間違って書き換えてしまうこともありません。

改善してほしいポイント

当方は講義も持っており講義内で英語のリスニング音源を使用することが多い。その際にいつも便利なのであらかじめ保存してあるDrive内から音源データを参照して学生に聴かせるが(もちろんできないことは重々承知)オートで次の音源に飛べないので毎回マウスでクリックして次の音源に移る。
これが1機能としてオートで再生できるような機能がDriveにあればかなり便利だと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記にも記載したが会社内で使用する大量のデータをDriveに全て保存が可能で容量があるからと言って動作が重くなるなどの心配は一切なく全てフォルダで管理しているのでどこででも仕事ができる。また会社柄Google製品を使用しているので互換性がとにかくいい！！
PC版であればDriveからそのまま編集も可能なのでOfficeをわざわざ開くこともない。かなり有用です。

改善してほしいポイント

最初は、ファイル権限の設定方法で戸惑いました。共有する相手に対し、編集可、閲覧可などをどのように設定するかそのやり方が今一つわからなかったのですが、ネットで調べたところ設定できるようになりました。もう少しファイル権限のやり方が簡単だといいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外部の要員とファイル共有をする必要があったのですが、どのツールを利用するか迷いました。例えば、DropBoxやSharePointなども考えましたが、Googleのアカウントは全員が持っていましたので、GoogleDriveに決めました。Googleアカウントが利用できたので、スムーズにファイルの共有が実現できました。

検討者へお勧めするポイント

誰でも簡単にファイル共有ができるので便利です。

改善してほしいポイント

すぐに落ちる傾向にあるので、そこを改善してほしい。Office製品と比べて使えない機能があるので、ほぼ同じ機能を達成してもらえるともっと使いやすい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チームメンバーと共有するファイルを同時編集できて、ファイル共有方法が簡単にできるようになった
・
課題に貢献した機能・ポイント
・スプレッドシートやスライドへの変換が1クリックでできるので、必要なメンバーへの共有が早くなった
・

改善してほしいポイント

検索機能が今ひとつだと思う。
検索してもひっかかってこなかったり、該当ファイルがたくさんあると見つけるのが困難になる。
通信状況の問題かもしれないが、画像や録音データのアップロードなどに時間がかかることもあるが何が問題でエラーになっているのかわからず対応に困る

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

すぐに使い始められる点でスピーディな業務開始ができたことはよかった。
Googleのサービスなのでセキュリティ面も安心できて、大手クライアント企業との取引もスムーズに開始できた
リモートワークでもオフィスにいても移動中でもいつでもどこでもセキュアな環境でスムーズにやり取りできるポイントが非常にいい。

検討者へお勧めするポイント

すぐに業務を始めたい人、自社のサーバーなどのインフラを整えるほどの規模でもない場合おすすめ！