非公開ユーザー
組合・団体・協会｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
それまでローカルに保存していたドキュメントをクラウド上に保存する目的で使用しています。ローカルディスクの物理障害でデーター復旧もできない状態に陥ったことがあるので対障害性の観点から導入しました。
改善してほしいポイント
ローカルフォルダとの同期もできるので、外出先やモバイル端末からもファイルにアクセスすることができて大変便利で特に改善してほしいポイントはありません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ローカルドライブの物理障害で、高額のデータ復旧料をかけても復元できないという障害があり、重要資料をバックアップするために複数のメディア媒体を利用していましたが、時間とコストがかかっていました。それが改善し大変助かっています。
非公開ユーザー
株式会社アスリートプランニング｜人材｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
Google系サービスと相性の良いクラウドサービス。スプレッドシートやグーグルドキュメントと簡単に連携できる、整理して保存できる点が魅力
改善してほしいポイント
スプレッドシートなどをフォルダ管理する際に、簡単に移動することができないので不便。ドラックアンドドロップなどで簡単に移動できるやうにして欲しい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ファイル管理を行う際に綺麗な階層構造で保存できるようになり、権限設定も行うことができるので、社内のドキュメントを全て集約することができた。
非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
デバイスやOSの種類に関係なく、ネット環境があればどこでも、必要なファイルにアクセスすることが出来る点がとても良いです。
改善してほしいポイント
共有ファイルを編集する際に、他の人が編集した情報を読み込めていない状態で閲覧・編集してしまう可能性があるため、注意喚起を促すようなメッセージ機能があると良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
スマートフォンで撮影した写真や、パソコンで作成した書類をグーグルドライブへ保管し、社内で共有することで業務のスマート化を図ることができました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
Googleのアカウントは全社員に付与されているため、基本こちらでデータのやり取りを行い、PC上にデータを保管しなくて済むようになった。PCの不具合が起きたときなどスムーズに交換できるため、その意味でもクラウドデータとして大容量のファイルを保管して置けることは良いと感じている。
改善してほしいポイント
基本的にはほとんど問題ないと思うのだが、まれにエクスプローラー上からデータにアクセスできなくなる。Driveのアプリがバックグラウンドで起動しておらず、落ちてしまうのだと思うが、それが解消できる手立てがあると良いと感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ドライブ上で様々なファイルの管理や、共同での編集が行えるため、各メンバーとの情報のやり取りがとてもスムーズにいき、円滑に仕事が進んでいる。
來田 篤典
picaholic｜その他｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
クラウド上で様々なファイル形式で共有できるので大変助かっています。
PDFで資料の共有が多いですが、Jpegで写真を納品するのにも稀に使っています。
1Tでの有償使用なので容量に制限されることなく使えるのでストレスもないです。
改善してほしいポイント
特にないですが、スマホで見たときにスターをつけ忘れたらどんどん消えていってしまうので、
残して表示できる件数をもう少し増やしてもらえると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ファイルの共有がしやすくなり、スマホではアプリもあるので、
メールから探す手間が省けて必要な時にすぐ確認できるようになった。
非公開ユーザー
大学｜その他専門職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
Google Driveを用いて相手にデータを送ることで、データのバックアップも安全に行える他、相手もファイルへのアクセスを安全に行う事ができ、ウイルス感染などから双方を護る事ができます。また必要に応じて編集や添削機能を追加できるので、事前にデータを送って直接会わずに相手に添削を求める事ができます。
改善してほしいポイント
データ容量が大きいbmgファイルの画像を大量に添付しているなどすると、重くて送信エラーになってしまったり、送信できても開くのに時間がかかってしまいます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
学生がレポートを提出する際に使用しています。編集コメント機能を用いて、教員は学生から送られてきたファイルを閲覧した上で赤字で添削して編集したものを再びgoogleドライブを使用して学生にデータ返却しています。コロナ渦でも直接対面がない中でレポート指導が非常に行いやすいです。
非公開ユーザー
不動産売買｜その他一般職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
gmailで容量が重いデータも、Googleドライブに保存し送信することができるので便利。また、写真など共有する場合でもPCに入れ込んでフォルダに閉まってなど作業がなく一括してダウンロードすることができ時間短縮にもなる。
改善してほしいポイント
アップロードされた写真をまとめてダウンロードしようとした際に、実際アップロードしたフォルダのタイトルとは異なり文字化けして全ての写真にその文字化け+写真の名称(image_1など)で保存されてしまい、リネームするのがすごく時間がかかるので改善してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
とにかく写真の保存の共有が楽になった。外出時でもすぐにアップロードでき、共有された相手はその写真を一括ダウンロードできるので社内でとても役立っている。
非公開ユーザー
運輸｜経営・経営企画職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
視覚的にみやすくかつわかりやすく設計されているので、デジタル音痴な高年齢の方でも説明なしで直感的に触れます。
また、会社によるかも知れませんが弊社の場合、WiFiさえあれば場所とわず社用PC、社用スマホからも確認できます。
導入されて半年くらいですが本当に便利でおすすめです。
◆マイドライブ
・クラウド上にあること、常時自動保存(しかも早い)で、
突然のPCクラッシュでもファイルが飛ぶことがなく
安心。
・毎週定期的にいじるファイル(例えば週報みたいなもの)
が候補リストに表示され、ファイルを探す無駄時間を
削減できる。
・フォルダも縦横に並んだ表示になるので、数にもよりますが、
一画面で非常に見やすい。
・通信環境にもよるのかもしれませんが以前同じ環境で使っ
ていたクラウドドライブよりアップロードが速いように
感じます。
◆共用ドライブ
・チャットもそうですが、同じファイルに同時書き込みができる
ので、ファイルバージョン違いで更新の行き違いをさけられ
ます。
・無駄なファイルバージョンの増殖を阻止できます。
改善してほしいポイント
自動保存機能は上記の通り、PCクラッシュの際にはありがたく、実際救われたことがあるので良いのですが、細かく修正を積み重ねる場合などには、マニュアルで保存するオプションもあってもよいか、と思います。ただ、総合的には自動保存の方が大切なので、絶対に変えてほしいわけではありません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
まず、ペーパレスが一気に進みます。ESG、SDGs推進の観点からも目覚ましい効果があります。個人的にも前のクラウドサービス時代からこの2年、会社のコピー機を一度も使っていません。ペーパレス効果は対面会議の場合にはとくに大きくなります。会議での指摘事項の修正もその場で、発言者に確認しつつ修正できるので、今までのように自分のメモ紙をみつつ、会議終了後に修正して、改めてメールで確認する時間的非効率を排除でき、生産性向上につながります。もちろん、オンライン会議でも同様の効果が期待できます。
検討者へお勧めするポイント
ペーパレスが一気に進み、ESG、SDGs推進の観点からも目覚ましい効果が期待できます。また、会議後の事務作業が軽減できるため、残業減、生産性向上に繋がります。新しい働き方を創出できます。
非公開ユーザー
通信販売｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
権限設定によるフォルダ共有、フォルダ内の検索精度など、小さな組織で使用するにもとても便利。わざわざメールで資料を送受信しなくて良いし、マイドライブに保存する必要もなく、PCを持ち歩いたりする場合にもセキュリティ的に安心できる。
改善してほしいポイント
wifiなど高速インターネット回線が無いともちろん使えないので、外出先でのミーティングや商談時には必ずwifi環境やポケットwifiの携帯などが必須になってくる。電波の関係で接続できない時などは非常に不便を感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
PCを万が一紛失しても、重大な情報が中に入っていないという安心感を得られる。また、大きなサイズのファイルを共同で編集したりするのにとても便利。事業進捗や説明資料などは見てもらうだけで良くなった。
非公開ユーザー
一般機械｜機構・筐体などのメカ設計｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・自身のファイルがデスクトップ、ノートパソコン、スマホからどこでもアクセスできる。
・ファイルの共有も簡単。
・有料版では容量を気にせず使える。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ファイルのダウンロードが毎回1ステップ挟むので、少し煩わしい。Dropboxのようにドラッグ&ドロップでローカルに移動できると尚良い。
・MicrosoftのExcelなどのプレビューがいつもずれている。改善してほしいの
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・弊社では共有フォルダの容量をいつも気にしており、よく削除するよう言われていた。
・共有フォルダに入れたファイルを探すのが大変だった。
課題に貢献した機能・ポイント
・有料版では容量を気にせず使うことができる。
・検索機能も優秀で、ファイルの中の文字まで検索してくれるので優秀である。
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