Google ドライブの評判・口コミ 全2838件

改善してほしいポイント

容量の大きい動画をアップロードするのには、ネットの環境にもよるのでしょうが、大変な時間がかかるので、それをもう少し短縮できないでしょうか。また、アップロードしたのはいいけれど、それがどこに保存されているのかいつも探すのに苦労します。もう少し分かりやすいUIを心掛けてほしいものです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現場に出ていく際の設計図は必ずグーグルドライブに保存してから持ち歩くようにしています。ネットにつながってさえいれば、現場ですぐにダウンロードできるので便利なんです。それがスマホでもパソコンでもタブレットでもできるのがいい。また出張に出る際も書状をこのドライブに保存し、ホテルでもう一度確認してから、朝の商談に出かけています。いろんなシーンでなくてはならない存在です。

検討者へお勧めするポイント

動画の保存もできますよ

改善してほしいポイント

2021年から利用規約改定があり、Googleフォトでの保存先がGoogle Driveとなり、保存容量を圧迫することになった。
理由は動画コンテンツの利用拡大による保存容量の爆発的増加とのことです。無料で利用できる範囲だと１５GBとなり、かなり少ない容量での運用となっている。定期的にデータを整理しながら継続利用をしているが、せめてOneDriveが同等の３０GB確保してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前述の通り、自宅と会社で電子データの共有ができることが私にとっての最大のメリットと感じています。
クラウドストレージとしてユーザを管理する機能は無いので、個人の利用限定で利用しています。
またconfidentialなデータは共有しないようにして、あくまで自分が作成した資料を会社で利用するために限定して利用することが重要です。

検討者へお勧めするポイント

自宅と会社でシームレスにデータ共有することができる点に満足。

改善してほしいポイント

データ容量が不足するので大容量にデフォルトでして欲しいと感じます。データの整理はまだUIを整えて欲しい。Boxの方が見やすいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データを様々な方に共有するハブとして大活躍です。データを共同編集や送信する環境が整うのでデータを回覧して集計をしたり、変更点をまとめる処理をしたり、無駄だと感じていた作業が無くなります。

改善してほしいポイント

現場で写真を撮影することが多く、いつもこのドライブに保存するのですが、アップロードに大変手間取ることがあります。また複数の写真を一度にダウンロードすると必ずRARのファイル形式で出てくるので、ファイルを開くには専用のソフトが必要です。それが面倒で一枚ずつ落とすこともしばしばです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

作業報告書など複数による確認が必要な書類が多く、いつもこのドライブに保存しながら仕事を進めています。作業した履歴もちゃんと残り、通知も来るので困ることがありません。またGoogleFormの内容もこのドライブに保存されるので、仕事をする上で欠かせない存在になっています。有料版にして容量を増やして使っています。

検討者へお勧めするポイント

共同作業に便利

改善してほしいポイント

作業を行った証跡などがきちんと把握できるようなことができれば、本格的に業務として利用することができるので、より高い監査対応などに対処できるような機能が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールで大容量ファイルは、送信元の自分の会社のサーバの制約があります。
それをクリアしても、相手のメールサーバの受信サイズの制約があります。
それも特定の会社のみであればやりようはありますが、複数の会社で情報共有を行う場合は、その調整が非常にやっかいでしたが、GoogleDriveを使用することで一気に問題が解決しました。

また、メールは過去の送信履歴、受信履歴を探さないと最新の文書を探すことができないなど非常に文書管理に手間がかかっていましたが、GoogleDriveを利用してそこで文書管理を行うことで、自社内でファイルサーバで共有するようなことが組織が異なる会社間で可能となったことにより、生産性の向上、単純ミス（文書の修正漏れ）などが圧倒的に削減されたことで業務遂行が順調にいくようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スプレッドシート、ドキュメント、スライド等、Googleネイティブのアプリで作成したファイルは容量を消費しないことが最大の売りだったはずだが、そのポリシーが変更され、ファイル形式を問わずで容量を消費するようになったのはデメリット

その理由
・Googleネイティブのアプリなら容量はゼロという売り文句をメリットと考え、導入した企業は弊社だけではないはず。新たなストレージ確保の対策を余儀なくされている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・オンプレのファイルサーバーからクラウドへの移行が完了した。

課題に貢献した機能・ポイント
・オンプレのサーバーであれば、アクティブディレクトリーのライセンス数、OSのバージョンアップなどを常に意識した運用が求められていたが、クラウドは年間契約のみ。ユーザーライセンス数の管理だけで運用が可能。
・Gmailとの相性も良く、ファイル添付がファイル共有に変わるだけでも、クラウドにおけるデータ容量は低減できている

検討者へお勧めするポイント

ファイルサーバーからの乗り換えであれば、移行ツールを確認し、テストしたほうが良いと思う。
弊社が移行した際はツールがなく、オンプレファイルのクラウドへのデータ転送だけでかなり長い時間を要した。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・既存のフォルダを複製する機能
・フォルダを指定しての検索機能

その理由
・既存のフォルダがあり、それと同じ名前の同じ階層構造のフォルダを作成したい場合、フォルダごとコピー＆ペーストをすることができないため、１から作る必要がある。複数個の複製の場合は、その分の時間と労力がかかる。
・検索をかけるとドライブ全体での検索となってしまい、共有されているドライブが多数の場合は、必要なデータに行きつくのに時間が掛かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・大学の講義に関する資料の共有を学生と行う際に、メールのみの共有であれば、添付上限容量を気にして送信する必要があり、上限を超えると無料の配信サービスを利用するため、そのサイトを経由する手間がかかるのだが、google driveを導入してからは、容量を気にすることなく、かつ、タイムリーな共有が可能になり、大幅な時間削減につながった。
・ドライブに保存されたデータを共有する際に、リンクで共有することができるため、データを動かす必要がなく、簡便に素早く共有することができ、20%程度のデータ共有関連の時間削減につながった。
課題に貢献した機能・ポイント
・リンク機能
・保存（アップロード可能）容量

検討者へお勧めするポイント

多くのストレージが無料・有償ありますが、無料の幅で使用できる容量が大きく、アクセス権限を自由に設定することができ、いわずもがな、meetとの連携も抜群なので、録画データを自動で保存してくれます。

改善してほしいポイント

データ保存が増えていくのでデフォルトのデータ容量を倍くらいあってもよいと思う。有料で容量無制限のプランなどあると便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Gmail、スプレッドシートなどGoogleアプリのデータは連携して保存ができデータ消失や保存忘れがなく安心して業務ができている。また共有も簡単で外部の方や社内の方へデータを共有することでチャットで送ったり、メールしたりする必要がなくなり効率的です。

改善してほしいポイント

フォルダごとに整理しておりますが、検索機能がフォルダごとに備わっておらず、全データからの検索になります。
何か良い方法はないかと探しましたが見当たりませんでした。
データの日付もすぐにわかりにくいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではファイルを圧縮してデータ転送サービスを使ってURLを作って有効期限までにダウンロードしてもらっていたものが、こちらにアップロードするだけで共有することができるようになりました。
また、修正点があった場合には特に便利で、圧縮データを作り直す手間がいらず、フォルダ内で修正すればそれだけで共有できるのでとても便利です。