Google ドライブの評判・口コミ 全2838件

改善してほしいポイント

データがどんどん増えて保存されていくのでファイル名がいい加減だったりDrive内の整理が行き届かない、削除もどれが不要か分かりずらくなるので容量管理が難しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データの保存先が社内のNASではなくなり、個人である程度データを保存できる様になりました。重要な書類はNASに保存しておくことが多いが業務上の進行データは基本的にDrive内のデータを共有することで進めることが普通になりました。ローカルデータを扱うことが無くなったのでデータの冗長性も高く、また共同編集ができるのでとりまとめの時間も不要になり効率化がはかれました。

改善してほしいポイント

・フォルダ間のデータの移動が面倒
→まずは個人としてファイルを作成し、共有フォルダに移動する機会が多いのでもう少しスムーズに行いたい。（例えば移動先のフォルダ名を検索できるなど）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で使うデータは基本的にGoogleDriveに保管されています。例えば、会社のロゴデータが欲しいときでも、他部署に依頼することなくスムーズに手に入ることができます。
他部署・他チーム間でのデータに関する無駄なやり取りを減らすことができて、目の前の業務に集中でき生産性が向上します。

改善してほしいポイント

ファイルサーバーでも同じことがいえるが社内での資料の格納ルールが定まっていないと
何の資料が何処に格納されているかが分からず結局、同僚に確認しながらの対応となる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各種営業資料を大中小の分類分けを実施し誰が見ても分かるように格納ルールを定める事で客先で瞬時に
資料が提示できるようになった。

改善してほしいポイント

改善して欲しい点ではファイル名の文字化けが多くみられます。
ここ最近は少ないのですが、ファイルを保存した時の個人の環境によるのかと思いましたが、他のクラウドストレージでは同じような事象はなかったので、やはりGoogleDrive側かなと思っております。確信はないですが・・・。
もし原因がGoogleDrive側であれば改善して頂きたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークや営業として外出先で資料を素早く活用するのにとても重宝しております。
また容量の大きいサイズのファイルを渡す時も役立っております。

検討者へお勧めするポイント

既存の環境によるかと思いますが、クラウドストレージとしての使用方法は簡易なのでリテラシーに左右されることなく使用出来るかと思います。

改善してほしいポイント

共有ドライブ内にファイルを複数作成した上で、1つのファイルにある程度データを入れすぎてしまうと、追加でファイルをアップ出来ないケースが発生した。
その為、フォルダ2つに分けて対応する案しかないと伺ったので、難しいとは思うが、1つのファイルへの負荷を上げれるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々は共通ドライブで全ての部門がやり取り・管理をしていたので、どうしても負荷が上がったり、
どのファイルがどこにあるか分かりづらいケースが散見してしまっていた。
GoogleDriveを導入してからは、GoogleDrive内での検索も出来、ファイルを探したりする手間がかなり削減出来た。
また、更新した日付や担当者などもすぐわかる点が良い。

改善してほしいポイント

・検索機能の精度を改善していただけると嬉しいです。
・少しでも間違っていたりすると、検索にヒットしません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内のノウハウを共有できていないという課題
課題に貢献した機能・ポイント
・共有する際にコメントも残すことができるので、共有する手間の削減につながった

改善してほしいポイント

・1ユーザのドライブの容量がデフォルトの上限が30GBなので、共有するチームの規模が大きいと上限を超過する可能性があるので、容量の買い足しが必要

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・オンプレミスのファイルサーバなど不要な資産の廃棄
・他サービスとの連携機能を使った業務効率化

その理由
・ドライブの共有によって、社内メンバへのファイル共有が速やかに行うことができ、フォルダ単位でアクセス制御設定が可能となり、Googleサイトやオンプレミスファイルサーバなど不要な社内資産の廃棄ができた

・PowerAppsなど他サービスとの連携を使って、業務の自動化が可能

改善してほしいポイント

重要なデータが多くアップロードしていますが別サービスでも構いませんのでデータの冗長性を確保できると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まずテレワークや社外の方との共同作業や情報共有が容易になって効率的になった。資料の更新も通知設定をし更新箇所にハイライトが付くようにもなるので、言語で伝えるより伝達が早いので仕事の進行も速くなりました。
共有の権限も設定できるので不要になれば切れば良いので安心。

改善してほしいポイント

Googleアカウントで割り当て容量が共有であること。デスクトップアプリがあればPCから直接保存ができるのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務で利用するドキュメントは全てDriveにアップしています。エクセルデータはスプレッドシートに変換をし作業をテレワークで進め、翌日が出勤であればその続きを作業できる。環境をシームレスに移行しつつデータは常に同じデータを扱える環境はGoogleアプリやDriveがなければ考えられませんでした。USBにデータを入れてエクセルデータを都度更新するようなことが全く無くなりました。かなり効率的に作業ができると感じています。