Google ドライブの評判・口コミ 全2789件

改善してほしいポイント

GoogleフォームやGoogleドキュメント、Googleスプレッドシートも併せて利用しているが、それらをGoogleDriveの共有ストレージを圧迫する可能性があるのが問題点である。共有するもののみクラウドストレージに格納するという考え方では少し使いづらいサービスである。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

様々なアプリとの連携の際に、共有のひと手間がなくなることで、業務の効率化につながっている。一つ一つのアクションは１，２秒にすぎないが、毎日複数回している作業がなくなるのは大きな時間を生む。

検討者へお勧めするポイント

まずは無料の15GBを試してみては

改善してほしいポイント

ファイル検索に関して、文書ファイルやスプレッドシートファイルはその中の文字列を検索できると、数年前の資料から情報を探したい場合に非常に便利だと思いましたので、難しいと思いますが改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の個々人のPC内ファイルバックアップと、社内共有向けの資料を保管するために使用しています。
予めバックアップ設定は管理者側で設定済みのため、普段使っているときのバックアップは意識をする必要がなく、社内共有フォルダも運用方法を繰り返し周知することで、誰でも社内の様々な情報にアクセスできるため、情報の抜け漏れがなくなりました。

改善してほしいポイント

ログインがたまに解除され、再ログインが必要な時がしばしばある。そこがスムーズにログインができ、アクセスできるようになれば、さらなる効率化ができると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは、ファイル、画像は社内のメールを使用して共有をしていたが、容量の大きいファイルなどはUSBに入れて共有していた。USBに入れると、社外への漏洩のリスクがありました。
このドライブを使用することで、外部への漏洩のリスクをなくすことができ、より安全にスピーディーに業務を行えるようになった。

改善してほしいポイント

フォルダ内を整理する際、他の人が同時にそのフォルダを開いていないか少し気になるため、今誰がフォルダにアクセスしているかがリアルタイムでわかると便利かなと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数名いるチームのメンバーでフォルダとその中のExcelデータを共有し、同時に各自作業し集約する必要があります。
「Google Drive」を使用することで、都度オンラインストレージにアクセスしてアップロードする手間がなく、直感的な作業でファイルを共有することができています。
「Google Driveの○○に入れておいたのでそこに追加しておいて」などと、共通言語になっています。

検討者へお勧めするポイント

Googleのツールを使用しているならば、特にハードルを感じることもなく利用できると思います。

改善してほしいポイント

保存した際の既存の設定で許可した相手にのみダウンロードできる事になっていますが、通常誰でもダウンロードできる様に設定を切り替えているので、デフォルトでアップロードしたデータは誰でもダウンロードできる様にしたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

容量の大きいファイルを社内、顧客に転送する際、１度に送れるメール容量に制限がある場合は、圧縮や分割する必要があったのですが、Google driveを使用する事でその手間から解消されました。

検討者へお勧めするポイント

メール容量に不安を抱える人はぜひ使用してみてください。

改善してほしいポイント

1つのストレージに固定してしまうことに不安も感じていることもあって複数のストレージを使い分けているので、今のところ特に改善希望のポイントはない。それぞれのオンラインストレージのいいポイントを利用させてもらっている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社支給の携帯はiPhone、個人利用の携帯はAndroidだが、スキャンしてPDF保存できるのが便利なので、仕事も含めた利用頻度は個人携帯の方が高い。PDFからのテキスト検索やコピー＆ペーストが可能なので助かる。業務上、容量の大きいファイルを扱う頻度が高いが、PCのストレージやサーバー内の割り当て容量にも限界があるので、こうしたオンラインストレージの容量上限を考えつつ、未整理のファイルなどは一旦こちらに放り込んでから業務を進めている。

改善してほしいポイント

他者でも似たような機能がたくさん出回ってきており、Google Driveでなくてはいけないという突出した機能はないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日頃からバックアップ連携していくことにより、障害時にバックアップデータから復旧できたことにより、データを失わずにすみました。

改善してほしいポイント

共有フォルダの検索がもっと詳細まで絞れると良いです。
フォルダが溜まっていき、フォルダ名を忘れてしまうと関連のキーワードから検索するのですが、
それさえも忘れてしまった時、
「どのファイル形式か」
「いつ頃作成したものか」
などの検索条件があればもっと使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メンバーだけではなく、自分のタスク管理やクライアントへの提案・共有資料を一つにまとめられたので、
手間を一気に削減でき、ミスも減って効率的になりました。

検討者へお勧めするポイント

無料・有料関係なくファイル（フォルダ）管理ツールは、これが一番だと思います

改善してほしいポイント

大枠の管理場所としては便利な反面、組織内でルールを決めて管理していかないとどこに何があるのかわからなくなる。探す手間がかかってしまうことは難点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共通のファイルや制作物の管理場所、保管場所としての役割としてはかなりメリットがある。
少人数で、部署ごとでもルールを決めて管理してくれていればかなり便利。理想は組織全体で
ルールを決めて管理できたら管理場所としてかなり良い。

検討者へお勧めするポイント

困ったら、一旦Googleドライブを活用する形でいいと思います。そこから、目的に応じて、ツールごとの特徴を理解した上で、ツールの検討をされるのがいいかと思います。