Google ドライブの評判・口コミ 全2833件

改善してほしいポイント

一番改善してほしい点は１つの共有ドライブに対してファイル数の上限があることです。
ファイル数が上限に達した場合、ファイル名-1やファイル名-2などといった例外的な名称をつける必要があり、データを探す際に非効率になっている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上にデータがあるため、在宅勤務でもVPN接続せずに利用が可能なため、社員のPCへ特別な設定を行う必要がない部分がメリットになります。
そのため、設定工数だけでなく、VPNに対する問い合わせも発生しないため、社内SEの工数だけでも毎月10時間以上の削減に貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

GoogleWorkspaceを利用されているのであれば絶対に使った方がいいサービスになります。

改善してほしいポイント

たくさんの写真をアップした時のアップロード速度が遅すぎます。スマホからアップしたのに、パソコンで待っても待っても写真が表示されません。改善できないでしょうか。また複数ダウンロードするときは、なぜRARファイルになって出てくるのでしょうか。これも不便ですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客様のところで資料をお見せするときは、最近はペーパーレスになっていますので、パワーポイントの資料をそのままタブレットに表示して見ていただく形を取っています。そんなときにこのグーグルドライブが活躍します。また建築現場で撮影した写真はグーグルドライブに保存し、帰社してから報告書づくりに役立てています。業務には欠かせない存在になっていますよ。

検討者へお勧めするポイント

ファイルの置き場に困らない

改善してほしいポイント

検索機能の中で、ファイルの検索なのか、フォルダの検索なのかを絞り込むことができるとより便利になると思うので、検索機能の強化をお願いできればと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは社員のデータの保管の部分で問題点がありました。
退職者の引継ぎ時にメディアに書き込んだものがエラーして使用できないことがあったり、引継ぎではなくてもローカルに保存したデータを失ったりということが時折起こり、サーバのバックアップから探し出すのもとても困難でした。
Googledriveを使用してからは、PCのローカルにデータを置くのではなくすべてのデータが即時にバックアップを持てるという安心感を得られると同時に引継ぎも共有もエラーなどの問題もなく行えるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

様々なクラウドがありますが、Googleのアプリケーションと併せて利用すると大変便利です。

改善してほしいポイント

ファイルのダウンロードの速度が遅い。これは改善してほしい。またアップロードした写真が、一番上に表示がされないために、いつもどこにあるか探す羽目になってしまいます。スマホでもパソコンでも一緒なので、これも改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前海外に出張に出かけた時の話です。現地で説明会を開くことになっていたのですが、その展示ポスターのビジュアルが間に合わず、完成前に出発しました。その時にグーグルドライブにポスター案を保存して、現地で完成させたのです。グーグルドライブの利便性ならではのこういう使い方ができるんです。説明会は無事成功し、海外でも本当に助かりましたね。

検討者へお勧めするポイント

海外でも活躍します

改善してほしいポイント

容量の大きい動画をアップロードするのには、ネットの環境にもよるのでしょうが、大変な時間がかかるので、それをもう少し短縮できないでしょうか。また、アップロードしたのはいいけれど、それがどこに保存されているのかいつも探すのに苦労します。もう少し分かりやすいUIを心掛けてほしいものです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現場に出ていく際の設計図は必ずグーグルドライブに保存してから持ち歩くようにしています。ネットにつながってさえいれば、現場ですぐにダウンロードできるので便利なんです。それがスマホでもパソコンでもタブレットでもできるのがいい。また出張に出る際も書状をこのドライブに保存し、ホテルでもう一度確認してから、朝の商談に出かけています。いろんなシーンでなくてはならない存在です。

検討者へお勧めするポイント

動画の保存もできますよ

改善してほしいポイント

2021年から利用規約改定があり、Googleフォトでの保存先がGoogle Driveとなり、保存容量を圧迫することになった。
理由は動画コンテンツの利用拡大による保存容量の爆発的増加とのことです。無料で利用できる範囲だと１５GBとなり、かなり少ない容量での運用となっている。定期的にデータを整理しながら継続利用をしているが、せめてOneDriveが同等の３０GB確保してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前述の通り、自宅と会社で電子データの共有ができることが私にとっての最大のメリットと感じています。
クラウドストレージとしてユーザを管理する機能は無いので、個人の利用限定で利用しています。
またconfidentialなデータは共有しないようにして、あくまで自分が作成した資料を会社で利用するために限定して利用することが重要です。

検討者へお勧めするポイント

自宅と会社でシームレスにデータ共有することができる点に満足。

改善してほしいポイント

データ容量が不足するので大容量にデフォルトでして欲しいと感じます。データの整理はまだUIを整えて欲しい。Boxの方が見やすいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データを様々な方に共有するハブとして大活躍です。データを共同編集や送信する環境が整うのでデータを回覧して集計をしたり、変更点をまとめる処理をしたり、無駄だと感じていた作業が無くなります。

改善してほしいポイント

現場で写真を撮影することが多く、いつもこのドライブに保存するのですが、アップロードに大変手間取ることがあります。また複数の写真を一度にダウンロードすると必ずRARのファイル形式で出てくるので、ファイルを開くには専用のソフトが必要です。それが面倒で一枚ずつ落とすこともしばしばです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

作業報告書など複数による確認が必要な書類が多く、いつもこのドライブに保存しながら仕事を進めています。作業した履歴もちゃんと残り、通知も来るので困ることがありません。またGoogleFormの内容もこのドライブに保存されるので、仕事をする上で欠かせない存在になっています。有料版にして容量を増やして使っています。

検討者へお勧めするポイント

共同作業に便利

改善してほしいポイント

作業を行った証跡などがきちんと把握できるようなことができれば、本格的に業務として利用することができるので、より高い監査対応などに対処できるような機能が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールで大容量ファイルは、送信元の自分の会社のサーバの制約があります。
それをクリアしても、相手のメールサーバの受信サイズの制約があります。
それも特定の会社のみであればやりようはありますが、複数の会社で情報共有を行う場合は、その調整が非常にやっかいでしたが、GoogleDriveを使用することで一気に問題が解決しました。

また、メールは過去の送信履歴、受信履歴を探さないと最新の文書を探すことができないなど非常に文書管理に手間がかかっていましたが、GoogleDriveを利用してそこで文書管理を行うことで、自社内でファイルサーバで共有するようなことが組織が異なる会社間で可能となったことにより、生産性の向上、単純ミス（文書の修正漏れ）などが圧倒的に削減されたことで業務遂行が順調にいくようになりました。