Google ドライブの評判・口コミ 全2834件

改善してほしいポイント

社内の問題なのかもしれませんが、大容量のファイルを格納する際　時間がかかり、終わらない状態の時が頻繁にある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上にあるため、リソースの拡張を気にしなくて良い事が助かります。オンプレの場合、容量不足や死活監視など気にしなければならないが、気にする事がほとんどないため、結果的に運用コストを大幅に抑える事ができました。　

改善してほしいポイント

社外のメンバーと共有するファイルについて、社外メンバーに編集されたくない場合は「閲覧のみ」の権限を付与することは可能です。ただ、流れ作業で権限を設定していると誤って編集可能な権限を付与してしまうこともあります。このようなミスを防ぐために、【@社内ドメイン】以外への権限付与は「閲覧のみ」の権限をdefault設定にするなどはあるといいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での資料共有はもちろんですが、社外の協力会社、パートナー企業との資料共有でも助かっています。ファイルごとに簡単に共有ユーザーが設定でき、それぞれのユーザーで「閲覧のみ」「閲覧＋コメント」「編集可能」など権限の設定が出来るのは便利です。
また、コロナ禍においてMTGの録画動画等を共有する機会も増えました。動画のような容量の大きなデータを共有する際にはドライブに入れてフォルダを共有するだけなので便利です。ただ、ドライブ内の要領にも制限があるため、一時的に共有できれば良いような動画などについては削除予定日など設定できる機能などあるとさらに便利ですね。

改善してほしいポイント

フォルダのアイコンなどの見え方をもう少し個別にカスタマイズできると嬉しい。個人的には少しわかりにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・容量の大きいファイルサイズでもドライブに入れて共有することができて便利。
→たとえば複数ファイルを共有したい場合に、以前であればギガファイル版のようなサービスを利用してURLを共有することもありましたが、Googleドライブなら格納フォルダをそのままURLとして共有できるので便利。

・社内の共有サーバーだとアクセスできる環境が限られますが、Googleドライブならどこでも使えて便利。
→テレワーク環境化では、この点が1番の利点。

改善してほしいポイント

基本的にないですが、強いて挙げるのならば、Excelとの互換性がもっと上がればよいなと思います。表示形式が崩れることがあり、ドライブからローカルへ保存後に修正を要することが時折あります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数の部署、あるいは取引先等と同一のファイルを共有することがありますが、ファイルのURLさえ共有できていればいちいちメールやチャットで送りあうこともなくリアルタイムで共有が可能なので、ファイルのやりとり時に齟齬が発生しません。
編集の履歴も残るので、万が一編集に失敗して形式が崩れた…といった場合でも履歴から復元できるので重宝しています。

改善してほしいポイント

特に不満はありませんが、スマートフォンアプリでの操作性には改善の余地があると思います。他には、各フォルダごとにメモができるような機能を用意してもらえるとちょっとしたことを記録しておくのに役立つと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客さんとのタイムリーな情報共有に役立ちました。エクセルやドキュメントをメールで共有していると、先祖返りがおこりスムーズに編集できないことがありますが、Googleドライブではドライブ内のファイルが最新のものになっているため、お互いに最新版を更新することができます。
更新履歴も遡れるため、まちがった場合でも過去に戻って編集し直すことができます、

検討者へお勧めするポイント

無料なのでまずは使ってみるとよいかと思います。ただし、セキュリティ的にGsuiteが難しい場合は厳しいと思います。

改善してほしいポイント

データを共有した際に通知がメールで届くようになっているが、今後可能であれば自身が使用しているSNSやスマートフォンアプリなどにも通知が入るようにしてもらえると、もっと便利に活用できると思います。
ダウンロードをする際にドラッグアンドドロップでデスクトップ上に落とせないのはちょっと使い勝手が良くないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外部とのデータ共有の際に、非常に効率が良い。特に修正編集などでデータのやり取りが頻繁な場合、いちいちストレージサイトにデータをアップロードして相手に連絡するというやり取りをしなくても良いので便利です。また操作も直感的に使え、時間効率も上がった。また社内に居なくても外でもファイルを確認できるので、社内サーバーよりも活用できると思う。

検討者へお勧めするポイント

社内サーバーなどオンラインでのデータのやり取りを必要としている方、リモートワークや外からデータのやり取りや確認をする必要がある方には利用しやすいと思います。

改善してほしいポイント

欲張りな要望ではあるが、Excelやwordで作成したデータをGoogleドキュメントやスプレッドシートに変換する際に崩れることが多いので、その点のクオリティが上がると完璧だなと感じます。また、スプレッドシート、スライドでの図形描写などの細かい作業が、Excelに慣れている人からすると不便に感じる点があるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月の定例会議や数値共有の場で、以前であれば更新したExcelを都度共有して...とデータの一元化ができていなかったが、Google driveを使用してからは毎月シートを更新すればそのまま共有されているユーザーのデータも更新されるため、データの送付やダウンロードなど無駄な作業が省けて大変効率があがりました。

検討者へお勧めするポイント

情報を一元化させたいのであれば、連携の幅が広いのでおすすめです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・検索がしづらい。
・ファイル共有しづらい。
その理由
・ワード検索がしづらく、複数フォルダを作成している場合は情報混在しやすくなってしまう。
・関連ファイルを共有する際に、ファイルリンクを共有する必要があるが、普段アプリメインに活用している身からしたら操作性に難がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内での資料共有・その他データ共有に活用（今後、継続的に活用する資料・データを共有）。
今まで社内共通のデータ保管スペースがなかったが、Google Driveを活用してから個別でデータ共有したり、データを探す手間が大幅に省けるようになった。また、社内メンバーのみログインできるよう権限付与できる為、情報漏洩のリスクも防げるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル、フォルダ共有機能。
・ログイン権限設定。

検討者へお勧めするポイント

社内資料・データ共有として、セキュアな環境で利用したい方へおすすめです。

改善してほしいポイント

PCの基本操作さえ理解できていれば問題なく作業できるので、改善点等は特にありません。年配の従業員でも操作できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく、会社がテレワークに否定的なので、費用を掛けずにこれだけのことができると示すことができました。また、ITリテラシーの低い従業員にクラウドサービスがどんなものなのかを簡単に伝えることができました。

検討者へお勧めするポイント

PCが苦手な年配社員にも利用させることが可能です。