非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
IT業界必須のオンラインストレージ。管理ルールだけ設計必須。
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・GoogleアカウントひとつでWord、PPT、Excel、フォーム作成など…多岐に渡って利用・運用できるのが一番の魅力。
・特に最近の機能アップデートが目覚ましく、Word（議事録）からタスク（カレンダー）に登録ができたり、別ファイル（PPT等）をウィジェットから閲覧できるようになったり、とシームレスになっているのが最高。
・権限設定が細やかにできるので、セキュリティ面も安心できる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・フォルダのラベル機能が本当に使いにくい。逐一右クリックでメニュー開いて付与するのが大変。
・フォルダの移動指定もやりにくい。移動先をツリー上で辿りながら指定しなくてはならないため、構造が複雑になっているフォルダ間を移動するのは大変。検索できればいいのですが…。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・複数人が一つのファイルに対してリアルタイムに同時編集できるので、提案資料や議事録などを効率良く作成できる。
真夜中締切間際の修羅場になればなるほど有り難みを感じます…。
・コメント機能も解決済みのものまで遡ることができるので、データが複雑に重たくなっても安心してファイルを使い続けることができる。
・モバイル端末からのアクセスもできるので、通勤中でもファイルの確認のみならず編集もできる。
検討者へお勧めするポイント
誰でも使いやすがゆえに、ルールを敷かないと無法地帯になるので要注意。
例えば、フォルダの名前ルールひとつにしても、後から変更したりフォルダ移動するのはかなり手間なので、そこだけ留意すれば後は怖いものなし。
