製品の良いポイント
リンク共有やフォルダ単位の権限設定、同時編集や変更履歴によりチームでの共同作業がスムーズに行える点が高く評価されています。
PC・スマホ・タブレット間での同期やオフライン対応により、場所や端末を問わず作業を継続できる利便性が広く支持されています。
GmailやDocs/Sheets/Slidesとのシームレスな連携でワークフローをクラウド上で完結でき、導入の相性と効率化が評価されています。
無料の試用枠や有料プランでの容量拡張によりコスト面で導入しやすく、オンプレ代替で運用費削減につながると評価されています。
ドラッグ＆ドロップやシンプルなUI、比較的軽快な操作感でITに不慣れな利用者でも習得しやすい点が評価されています。
課題解決に役立ったこと
クラウド保存と同期により在宅や出張先からの作業が容易になり、業務の継続性や柔軟な働き方に貢献しています。
リンク共有でメール添付や差分管理が不要になり、動画や大きなファイルの送受信が効率化されやり取りの手間が減少しました。
同時編集や自動保存、バージョン履歴により最新版管理が容易になり、レビューや会議準備の工数削減に寄与しています。
クラウド移行でファイルサーバやバックアップ運用の負担が軽減され、設備費や保守工数の削減につながった事例が多く報告されています。
自動保存や履歴管理、クラウド保管により端末故障や紛失時の復旧が容易になり、データ保全や引き継ぎに安心感が得られています。
どのような人におすすめか
GmailやGoogle Workspaceを既に利用している組織は連携の恩恵が大きく、導入コストが低くて相性が良いと評価されています。
外出先や在宅で最新資料を確認・編集する機会が多い職種で、マルチデバイス同期や即時共有の利便性が活きます。
複数メンバーでの共同編集や権限管理を重視する部署やプロジェクトで導入効果が高く、業務効率化に適しています。
ITリソースが限られる組織でも低コストで共有基盤を整備でき、管理負荷を抑えつつ運用を開始しやすい点が評価されています。
無料枠やEducation向けプランで教材配布や共同編集がしやすく、教育現場や個人学習での導入事例が多く見られます。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
Ｃｌａｓｓｉ株式会社｜ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
フォルダ内に更にフォルダを作成することができるので、綺麗に整理できる点が非常にありがたいです。
スマートフォンでの操作性も問題ないです。
改善してほしいポイント
検索機能。検索した際にタイトルだけでなくて本文からも拾ってくるため検索結果が膨大になり、自分が探しているファイルまで時間がかかる場合がある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ファイル共有の時間短縮に繋がりました。
チャットツールで共有する場合に直接ファイル共有でなく、URLの共有で済むため、チャットのストレージの圧迫も防ぐことができます。
Yanagiya Kenji
株式会社デルタ・ソリューションアンドマーケティング｜不明｜ITアーキテクト｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
Google 製品を利用している人にとってはファイル共有手段の第一になります。
Google スライドでセッション資料を公開される方も多く、その資料を閲覧した時、自動的にマイドライブに追加されるのも良いポイントです。
共有アイテムは権限操作を完備しており、社外秘とそうでないファイルもフォルダによる切り分けで安全に管理出来ます。
また最近利用したアイテム表示だけではなく、同時間に利用することの多いファイルを提案してもらえるのも助かります。
改善してほしいポイント
無料サービスとして仕方ないのですが、保存容量が削減されていったのは残念です。とはいえ、現在でも充分ですし、低額で追加容量を購入出来るのも魅力です。
プレビュー機能は優秀ですが、パワーポイントなどは対応しきれていないので、表示崩れが起きてしまいます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
充分なファイル容量があるので、自身の PC 環境を移設する際に利用しました。
一時的にファイル容量限界まで達したので、一部不要なファイルを削除や、容量が即時反映されないなどありましたが、スムーズに環境移設出来ました。
通常業務においても他社とのファイル受け渡しを安全に行えています。
非公開ユーザー
合同会社EXNOA｜情報通信・インターネット｜デザイン・クリエイティブ職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
ドライブ内でスプレッドシートやドキュメントなど、多岐にわたるGoogle関連ファイルをそのまま扱えるので便利です。
チームや部署を超えて社内インフラになっています。
サービスとして不具合や障害もおきず安定性があることも評価できます。
改善してほしいポイント
最近多少は改善されてきましたが、フォルダ階層がわかりにくい部分があります。
フォルダ階層が上のファイルを下にいれるのが手間です。
また検索したときのオプション（期間指定、作成者指定など）を細かく入れられるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クラウドで同時作業が可能なので業務のスピード感が出せます。
Googleによる自慢の多種多様なサービスと連携して使用できるので幅広い業務に対応でき、これひとつで解決するタスクが他ツールを使用するよりも増えます。
伊藤 雅浩
萩原テクノソリューションズ株式会社｜ソフトウェア・SI｜その他情報システム関連職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・オンプレミスでストレージ等を購入する必要が無く、ファイル共有ができること。
その理由
・ストレージ購入などの初期投資を減らすことができる為
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ある程度使った現在ではショートカットなどを駆使して使いやすくはあったが、使い始めではできることが分からなかった。
その理由
・使い始めのチュートリアルなどが充実すれば使い慣れていない人でも使いやすいものになると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・ストレージを購入することなく月額の料金で運用できる為、初期費用を削減することができた。
課題に貢献した機能・ポイント
・月額の支払いで済む点と、機器を自社で購入する必要が無くなった点。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜プロジェクトマネージャ｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
社内外で利用していますが、アクセス権を付与する際、簡単に権限管理や付与ができるのがとても便利です。
作業もクラウド上で共同でできるため、無駄なコミュニケーションリソースを使わずに、ファイル上でやり取りができます。
改善してほしいポイント
無料で利用できる容量が少ないため、すぐ埋まってしまいます。もう少し容量を増やして欲しいです。たまにデータを間違えて削除してしまうケースがあるため、更新履歴を残せるようにしたり、version管理ができるようになると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内ではgmailを使っているので、全員googleアカウントにログインしている状態であり、ドライブを扱うまでノーステップで使えてとても便利です。メールや紙で行っていたタスク管理などをクラウド上で行えるようになり、効率化でき、無駄な時間を削減することができました。
上野 涼
株式会社ピーエスシー｜情報通信・インターネット｜システム分析・設計｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・簡単な設定でスマホのデータの自動アップロードができるので、重要なデータも忘れなく保存できる
・無料プランでも充分な容量が使えるので、コストが低い
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・最近ファイルをダウンロードしたら、ファイル名の文字化けがたまに起きる
・ファイル共有時の権限設定の説明がわかりにくいと感じた。もう少し分かりやすい表現を使ってほしい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・無料プランでも充分な容量が使えるので、コストの削減ができた。また、ファイルのアップロード時のスピードが速いので、データのバックアップ作業の工数削減ができた。
非公開ユーザー
その他サービス｜その他専門職｜20-50人未満｜IT管理者
オンラインストレージで利用
良いポイント
ドライブにフォルダ分けをし、様々な情報・データを格納して共有ができる。またドライブやフォルダごとにアクセスできるユーザーを限定したり、外部リンクを使って社内のみならず一般ユーザーに対して情報を共有することもできる。
共有するデータ、機密として消えないようにクラウド保存するデータ、HDD等だけでなく保存場所を拡大できること等、ユーザーメリットの大きなサービスだと思う。
改善してほしいポイント
ドライブそのものやフォルダの設定を変えるには権限が必要で、管理者権限でないと設定の変更ができない。安全上の問題は確かにあるが、権限を持った人がいじれなかった場合や設定した管理者が退職してしまった場合にどうするか等は課題だと感じた。
また、共有データは基本的にダウンロードをしないと編集ができず、また新しいものを保存するには上書きするかデータの名称を変更していく必要があるのは面倒に感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
データの保存と必要に応じた共有ができる。
アカウントの設定にもよるが、場合によっては無限に利用することも可能であり、データ消失のリスクを回避するとても有力なサービスだと考えている。HDDや内部メモリーでは容量の制限や寿命が心配になるが、クラウドで保存するし必要に応じて共有することで基本的にその心配はなくなった。
非公開ユーザー
ＭＡＮＩＳＨ｜家具・インテリア｜その他の設計｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
ファイルの保存から、共有、限定共有など様々な方法で利用できるのが大きい。また、デバイス間での共有もスムーズで外出先やオフィスで異なった端末で操作できるのも嬉しい。
改善してほしいポイント
共有アイテムをもう少し整理しやすくしてほしい。色々な会社から資料を共有された際に、目的の資料を探しにくいと感じることが多々ある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
日常の業務で無くてはならないものになっているので、日々の課題に対してすごくメリットを感じている。
同じような共有サイトはあるが、使い勝手が一番いい。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
・容量無制限のプランなら、データサイズを気にすることなく、どんどんアップロードできる。
・プレビュー機能で、ファイルを開かなくても、データの中身を確認できる。
・閲覧権限や編集権限、ダウンロード権限などを細かく設定できる。
・検索機能が優秀で、探したいファイルを簡単に見つけることができる。
改善してほしいポイント
検索機能を使うとき、特定のフォルダの中のみを検索したのに、Googleドライブ全体を検索してしまうのが、少し不便。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
VPNが必要な社内のファイルサーバの代わりに、アカウント認証のみでGoogleドライブを使うことができるのが便利。
非公開ユーザー
旅行・レジャー｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・共有フォルダの機能に各々が作成したドキュメントなどを入れるだけで資料共有が可能なので、今までよりも書類探しがしやすくなった。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・共有ファイルの一括移動が権限がないとできないなどの制約があり、少々使いづらいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・人数が多い職場ではないため、業務が属人化しやすい傾向にありましたが、共有フォルダに作成したドキュメントを補完する習慣ができたことで、知識の共有が以前よりしやすくなりました。
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