製品の良いポイント
リンク共有やフォルダ単位の権限設定、同時編集や変更履歴によりチームでの共同作業がスムーズに行える点が高く評価されています。
PC・スマホ・タブレット間での同期やオフライン対応により、場所や端末を問わず作業を継続できる利便性が広く支持されています。
GmailやDocs/Sheets/Slidesとのシームレスな連携でワークフローをクラウド上で完結でき、導入の相性と効率化が評価されています。
無料の試用枠や有料プランでの容量拡張によりコスト面で導入しやすく、オンプレ代替で運用費削減につながると評価されています。
ドラッグ＆ドロップやシンプルなUI、比較的軽快な操作感でITに不慣れな利用者でも習得しやすい点が評価されています。
課題解決に役立ったこと
クラウド保存と同期により在宅や出張先からの作業が容易になり、業務の継続性や柔軟な働き方に貢献しています。
リンク共有でメール添付や差分管理が不要になり、動画や大きなファイルの送受信が効率化されやり取りの手間が減少しました。
同時編集や自動保存、バージョン履歴により最新版管理が容易になり、レビューや会議準備の工数削減に寄与しています。
クラウド移行でファイルサーバやバックアップ運用の負担が軽減され、設備費や保守工数の削減につながった事例が多く報告されています。
自動保存や履歴管理、クラウド保管により端末故障や紛失時の復旧が容易になり、データ保全や引き継ぎに安心感が得られています。
どのような人におすすめか
GmailやGoogle Workspaceを既に利用している組織は連携の恩恵が大きく、導入コストが低くて相性が良いと評価されています。
外出先や在宅で最新資料を確認・編集する機会が多い職種で、マルチデバイス同期や即時共有の利便性が活きます。
複数メンバーでの共同編集や権限管理を重視する部署やプロジェクトで導入効果が高く、業務効率化に適しています。
ITリソースが限られる組織でも低コストで共有基盤を整備でき、管理負荷を抑えつつ運用を開始しやすい点が評価されています。
無料枠やEducation向けプランで教材配布や共同編集がしやすく、教育現場や個人学習での導入事例が多く見られます。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プログラミング・テスト｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
良いポイント
アカウントさえあれば、いつでもどこでも保存、参照できる。プライベートでもたまに利用する。ただ、アプリないとめんどくさい。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・アプリ内で簡単編集
・meetの録画した後の名前のネーミングが分かりづらい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
会社の人に共有する時、URLだけでできるのはとても便利です。どのドライブでも同じような感じだとは思いますけど。
また、meetの録画したのが自動で保存されるようになっており、見返したいときにとても便利でした。
検討者へお勧めするポイント
Googleなので、おそらく無料か安いと思います。
入山 美奈子
損害保険ジャパン株式会社｜保険｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・容量が多い。
・最近使ったファイルという機能が便利。
その理由
・容量無制限なので、会社のサーバーと使い分けている。
・直近作成したファイルは、フォルダから開く必要がないので、より早く開くことができる。
改善してほしいポイント
フォルダの名前が50音順にならないので、フォルダの数が増えるとかなり不便。よく使われるフォルダが上位にいくのか？複数人で使用していると常にフォルダ順が移動するので、該当のフォルダを見つけにくいのが難点。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
会社のセンターファイルサーバーは容量が限られるため、実質要領無制限のこのストレージはありがたい。PDFなどの重いデータはこちらを使うなど、使い分けをしている。
また、ドライブの参照権限が設定できるので、ファイル共有の幅が広がった。
検討者へお勧めするポイント
使いにくいがストレージ要領は豊富なので、データ保管には有効。
非公開ユーザー
NPO｜その他一般職｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
無料版でも容量がそこそこ多く、他の従業員との
データのやり取りが非常に簡単である
またGoogleのサービスのため、信頼性がある
誰がいつファイルを開いたのかも確認できるのが良い
改善してほしいポイント
スマホなどの携帯端末からは操作がしにくい。
(アップロードや保存など)
もう少し無料版でも容量があれば助かる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
出先など会社にいない時にもすぐにデータが確認でき、
会社にいる従業員とのデータのやり取りがとてもスムーズに行えている。
市川 昌博
市川 昌博｜その他サービス｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
私の使い方は、撮影の計画書や進行表をグーグルドライブ上に作成して、チームまたはクライアントと共有してGoogleの様々なソフトやサービスを利用するプラットフォームにしています。
Googleドライブは、パソコン上でもドライブ名が割り当てられるので、あたかもパソコン上のローカルデータを扱っているような気分になります。
当然、バックアップは必要ですが、今まで気になっていたようなネットワークにつなぐ事での不具合や、難しさをほとんど感じない事が素晴らしいサービス（ソフト）だと思います。
改善してほしいポイント
バックアップ機能について、ローカルとのミラーリングが、自動またはファイル指定などで出来ると信頼感が増すと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
プロジェクトの計画、進行などをGoogleドライブ上で作成して、チーム・クライアントと共有しながら、プロジェクトを進めて行きました。
共有範囲での内容の齟齬がほとんどなく情報が共有されて、非常にスムーズにプロジェクトを進行することができました。
検討者へお勧めするポイント
軽微なデータを扱うのであれば、１５GBの無償利用の範囲でも十分に有効活用できると思いますので、ぜひ気軽に導入してみてください。
非公開ユーザー
大学｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
良いポイント
主に大量の画像共有の際に使用しています。
googleが学校アカウントの為、容量が無制限である為、画像共有には便利です。
改善してほしいポイント
数年前は画像以外にもファイル共有等でよく利用していましたが、最近はあまり使わなくなりました。
スプレッドシートやフォームを直接、共有する事が多くなった為かと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
大量の画像はこれまでメールで送る事は容量的に難しく、共有方法に困っていましたが、google driveを使用する事で共有がしやくなった。
無料のオンラインストレージサービスを利用していた時期もあったが、google driveで性能は十分だと思う。
安藤 悠太
MWD PR Office｜経営コンサルティング｜広報・IR｜20人未満｜導入決定者
オンラインストレージで利用
良いポイント
複数メンバーで各種資料を共有、共同作業をするのに必須です。
社内ネットワークを構築しない場合、それぞれがリモートで仕事をしている場合、Google Driveのアカウントを開設するだけでチーム間だけのファイル管理場所を確保できます。
改善してほしいポイント
共有権限を自由に設定できるのがメリットでもありますが、過去にセキュリティ事故があったように、簡単に「誰でもアクセス可」の設定にできてしまうので、外部に共有できる設定に操作している時は、誤操作防止の観点も考え一度確認の画面を挟むなど対策があっても良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Google DriveはGmailとの連携であったり、Slack等他のツールと連携できたりするため、シームレスな業務が可能になります。
市川 昌博
有限会社レン構造設計事務所｜専門（建設・建築）｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
Google Drive内に仕事のデータを入れて、Google Drive内で作業をしています。
クラウドで作業をすることで、常に最新のデータが更新されていくため、会社でも自宅でも外出先でもいつでもGoogle Driveにアクセスすれば最新のデータを利用できます。
逆に、ローカルにバックアップを取るようになりました。（今までは、クラウドをバックアップの場所と考えていました。）
Googleリモートデスクトップでも簡単にリモート作業が出来ますが、この方法であればより一層ネット回線速度の依存度が低くなります。
データの形式によっては、スマホのアプリでもGoogle Drive内のデータを操作することが可能です。
改善してほしいポイント
・クラウド上でデータがしっかり更新されたかどうかを、通知などで視覚的に更に分かりやすくして欲しい。
・あまりにも便利なソフトなので機能的な不満点はほぼありませんので、安定性やネットワークやパソコンへの負荷を向上していってくれれば更に信頼感のあるソフトになっていくと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
チームでのプロジェクトの際に、データをGoogle Drive上に保存して共有状態にして、ドライブ内で作業を分担してデータを作成・保存・更新していきながら、リモートでプロジェクトを完結させた。
検討者へお勧めするポイント
無料で15GBも利用出来るので、軽微なデータの保管場所であれば無料の範囲でも十分に活用できます。
非公開ユーザー
広告・販促｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
クラウドストレージの利用はGoogle Driveが初めてで他と比較したポイントではありませんが、使いやすいなという印象です。管理者側でポリシー設定が必須になるかとおもいますが、ユーザー側で取引先や他部門などへファイルをURLで共有できメールでファイルを共有するよりも、よりセキュアでスピーディーになりました。
改善してほしいポイント
特に共有ドライブの外部共有設定のベストプラクティスを用意してほしいと感じます。ユーザー側の操作ミスで情報漏洩の危険性が上がってしまうので、管理者側の負担が減り且つユーザーも安心して使えるように誘導してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
もともとはNASでデータを管理していましたが、Google Driveを導入することによりセキュアで効率的なファイル管理ができるようになりました。
原田 理恵
株式会社ヒロコーヒー｜食料品・酒屋｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
５ギガ分は無料で利用でき、主に画像等を共有するために利用しています。グーグルアカウントを持っていればだれでも利用できるのでファイル共有がしやすいです。
改善してほしいポイント
ExcelやWordといったオフィス製品の共有にはやっぱり少し使いづらいと思います。グーグルスプレッドシートでデフォルトは開く形になりますが、やはりエクセルユーザーには使いづらいと思えますので改善してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
WEB上で少人数でファイル共有する際に利便性も高く、グーグルアカウントがあるだけで利用できるので導入が簡単で業務が効率化しました。
検討者へお勧めするポイント
少量のファイル共有なら無料で利用できます
非公開ユーザー
ゴム製品｜経営・経営企画職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
画像、動画、ドキュメントファイルなどを手軽にクラウド上に保管、管理できるツール。ビジネス用のデータ、プライベートデータも層別も容易。スプレッドシートとの連携が容易。クラウド利用なので、端末、場所、時間問わず使用できるので、非常に便利。
改善してほしいポイント
フリーの容量が少なく、有料で利用するにはそこまで機能がよくはない。ＵＩがＰＣ、タブレット利用は問題ないが、モバイルがもう少し使いやすくなるとありがたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
主にビジネス利用だが、層別管理しているので、プライべートデータも一部保管、利用している。複数端末で場所、時間も問わず利用できるので、助かっている。出張先で資料を確認でき、必要な資料を会社のほうからアップロードしてもらい、客先と打ち合わせをスムーズに行うことができた。
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