非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
Google Driveは、以下のようなメリットがあります。
・クラウド上にファイルを保存できるため、スマートフォンやタブレット、パソコンなどからいつでもどこからでもアクセスすることができます。これにより、ファイルを複数の端末で共有したり、同期させることができます。
・Google Driveには、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、フォーム、その他のGoogleのアプリが統合されています。これにより、Google Drive上で作成したファイルは、他のGoogleアプリとの相互運用が可能です。
・Google Driveには、版管理やコメント機能が備わっています。これにより、チームでのファイル共有や協働作業がスムーズに行えます。また、他のユーザーとのファイルの共有も容易です。
・Google Driveは、無料で利用することができます。また、さまざまなプランが用意されており、利用目的や規模に応じて選択することができます。
改善してほしいポイント
Google Driveは、高いセキュリティーや多機能性が特徴ですが、改善すべきポイントもあります。一例として、次のような点が挙げられます。
・ファイルの容量制限があるため、大容量のファイルを保存することができません。これが原因で、データの保存先を別のサービスに移動する必要がある場合があります。
・ファイルのダウンロードが遅いという報告があります。これが原因で、データをすぐにダウンロードできない場合があります。
・ファイルのプレビューができないタイプがあるため、ファイルをダウンロードしなければ内容を確認することができません。
・Google Driveは、ほとんどのデバイスで利用できますが、一部のデバイスでは利用できない場合があります。
・Google Driveは、Googleアカウントでログインする必要があります。しかし、Googleアカウントを持っていないユーザーは利用できないため、排他的なサービスとなっています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Google Driveは、クラウド上にファイルを保存することで、様々な課題を解決しました。
・ローカルストレージが不足した場合のデータ保存問題を解決します。クラウドストレージは、インターネット経由でアクセスできるため、容量の制限がないため、大容量のデータを保存することができます。
・ローカルストレージに保存したデータを、複数の端末で共有したり、同期させることができます。これにより、チームでの協働作業がスムーズに行えるようになります。
・ローカルストレージに保存したデータを、自宅や職場以外からもアクセスすることができます。これにより、出張先や外出先でもデータにアクセスすることができるようになります。
・ローカルストレージに保存したデータを、災害時に失われるリスクを回避することができます。クラウドストレージは、複数の場所にデータを保存するため、災害時にデータが失われるリスクが低くなります。
