製品の良いポイント
リンク共有やフォルダ単位の権限設定、同時編集や変更履歴によりチームでの共同作業がスムーズに行える点が高く評価されています。
PC・スマホ・タブレット間での同期やオフライン対応により、場所や端末を問わず作業を継続できる利便性が広く支持されています。
GmailやDocs/Sheets/Slidesとのシームレスな連携でワークフローをクラウド上で完結でき、導入の相性と効率化が評価されています。
無料の試用枠や有料プランでの容量拡張によりコスト面で導入しやすく、オンプレ代替で運用費削減につながると評価されています。
ドラッグ＆ドロップやシンプルなUI、比較的軽快な操作感でITに不慣れな利用者でも習得しやすい点が評価されています。
課題解決に役立ったこと
クラウド保存と同期により在宅や出張先からの作業が容易になり、業務の継続性や柔軟な働き方に貢献しています。
リンク共有でメール添付や差分管理が不要になり、動画や大きなファイルの送受信が効率化されやり取りの手間が減少しました。
同時編集や自動保存、バージョン履歴により最新版管理が容易になり、レビューや会議準備の工数削減に寄与しています。
クラウド移行でファイルサーバやバックアップ運用の負担が軽減され、設備費や保守工数の削減につながった事例が多く報告されています。
自動保存や履歴管理、クラウド保管により端末故障や紛失時の復旧が容易になり、データ保全や引き継ぎに安心感が得られています。
どのような人におすすめか
GmailやGoogle Workspaceを既に利用している組織は連携の恩恵が大きく、導入コストが低くて相性が良いと評価されています。
外出先や在宅で最新資料を確認・編集する機会が多い職種で、マルチデバイス同期や即時共有の利便性が活きます。
複数メンバーでの共同編集や権限管理を重視する部署やプロジェクトで導入効果が高く、業務効率化に適しています。
ITリソースが限られる組織でも低コストで共有基盤を整備でき、管理負荷を抑えつつ運用を開始しやすい点が評価されています。
無料枠やEducation向けプランで教材配布や共同編集がしやすく、教育現場や個人学習での導入事例が多く見られます。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜総務・庶務｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
自己での管理はもちろんのこと、社内でのデータを管理する際に閲覧権限を付けることができる。
その方法もとてもシンプルで分かりやすく、ネット初心者である私でも簡単に使いこなすことが可能であった。
改善してほしいポイント
検索機能があり、困った時は検索を使用していますが探しにくい。
会社のデータは膨大のため検索フィルターなど、もう少し細かいものがあってもいいのかなと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
共有をかけると、即座に該当者へメールを飛ばすことができ、閲覧を素早く行うことができる。
そのため、業務が滞ることもない。
非公開ユーザー
鉄・金属｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
Google関連はもちろん、それ以外のマイクロソフトのエクセルやワードなどもまとめて格納でき一元管理ができます。
Google関連のアプリでは特に、リアルタイム共有しながらの同時編集が出来るので大変便利です。
慣れればフォルダ分けや権限付与制限も簡単に使用出来ます。
改善してほしいポイント
以前は、フォルダ構成表示がマイクロソフトのエクスプローラーと違っていた為、慣れが必要だったが
いつからか表示が大変見やすくなっているので、いまのところは改善してほしいとこはないです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
GoogleスプレットシートやGoogleスライドを共有して、多人数での日報の同時作成を実施や時間の短縮が行えている。
マイクロソフトのオフィスへの変換を行うことで他会社との情報やり取りも問題は発生していない。
非公開ユーザー
組合・団体・協会｜その他一般職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
とにかく無料でつかえるというのが良い点です。無料であるが故、容量もそれなりとは言えますが、アップロードやダウンロードもわかりやすくて使いやすいです。いろいろなアプリケーションとも連携が可能なので、グーグルドライブだけである程度の資料や写真などを保存することが可能です。
改善してほしいポイント
無料なのだから仕方ないけど、容量が少ないですね。有料版もありますが、どこまで容量を使うかによっては割高な気がします。あと、他のソフトとの連携は悪くないのですが、Microsoft officeとの親和性がいまいちな気がします。（私だけの現象なのかもしれませんが）まぁ、グーグル自体からスプレッドシート等のアプリケーションが出ているのでそれを使えってことなのかもしれないですが・・・。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
最近はＶＰＮ接続が可能になったのでそこまで活用していないのですが、テレワークの際に仕事で使うデータをアップロードするのには重宝しました。特に持ち出し禁止のデータというものではなかったのですが、データ紛失などのトラブルがクラウドにすればなくなるのが大きいのではないでしょうか。
検討者へお勧めするポイント
言わずとしれたサービスなので特に進めるということではないのですが、個人的には会社で使用するというのであれば有償版を使ったほうが容量等の件でいいのではないかと思います。
非公開ユーザー
その他｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
Googleドライブは保存可能データ量が大きく、画像データなども大量に保管できる。
アクセス制御も管理者側でコントロールできるため問題ないと思う。
セキュリティポリシーにもよるが、社内データはGoogleドライブで管理し、社外と共有する場合は別なストレージサービスを利用することも良いと思う。
改善してほしいポイント
Googleドライブのデスクトップ版があるが、
同期について
同期のタイミングがよくわからずGoogleドライブにあげたファイルがあるPCでは見れるのに別のPCでは見れない、といったことがよくある。デスクトップ版の同期について改善してほしい。
更新について
裏で同デスクトップ版の更新があると接続が切れてしまい再ログインが必要なPCがたまに出てきている。この点も改善してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前はファイルサーバをメインで利用していたが、運用負荷が高くIT部門としてはどうにかしたいところであったが、Googleドライブを導入し物理マシンから解放され運用負荷が激減した。
非公開ユーザー
電気・電子機器｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
無料でも15Gの容量があるのでちょっとしたものであれば、上げておけば便利。
いろんな種類のファイルに対応しているので、アップしておいて困ることもない。
office系のファイルはそのままアップしても開けるので便利。
改善してほしいポイント
容量が１５Gだとそこそこあるように思えるが、実際にはgoogleすべてのサービスでの合算なので、個人と仕事用のアカウントは同じにしては絶対にいけない。
あっという間に一杯になる。
容量は無料なので最悪費用を払えば解決するが、画像や動画データの自動圧縮時の劣化はなるべくなくしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
googleのサービスでアカウントがあれば利用できるだけでなく、簡単に共有ができるのでチームのメンバーに資料や画像を渡したり、取引先と共有ファイルをつくって進行管理的に使ったりと様々なところで便利に使っている。
非公開ユーザー
電器｜その他の設計｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
Googleのデータ保管スペースだけあって、android、Windowsベースでの運用にはシームレスで導入できるので、導入の敷居が低いのが魅力。
改善してほしいポイント
ファイルの移動やコピーなどの作業が少々やりにくさがあります。
出先でデータを保存したら、改めてPCでデータの格納先を整理したりして運用していますが、スマートフォンなどで閲覧する場合のプレビューが少々分かりにくいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
出先の打合せで、データを持ち歩かずに必要なデータだけを閲覧するのに使用しています。
アカウントを共有していれば、共有先の相手もデータをすぐに閲覧できるので、リモートでのデータ作成でのやり取りが原本を一元で作業でき、スマートにやり取りができます。
検討者へお勧めするポイント
無償でも１５GBの容量があるので十分ですが、有償版でも企業活動であれば十分メリットがあります。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Googleのアカウントを持っていれば簡単にファイル共有ができる
・スプレッドシートやドキュメントと連携ができるのでファイル編集も簡単
・テキスト検索でファイルをみつけやすい
その理由
・その他のファイル共有システムではアカウントを作らないと編集ができないが、
Googleアカウントを持っている人が多いため、Google Driveであれば簡単に共同編集ができる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・Googleアカウントが複数ある時に切り替えが煩雑であること
その理由
・Googleのアカウントを複数持っている人が多く、編集や閲覧の権限をアカウントごとに確認する必要がある
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・新しいプロジェクトを立ち上げる際にファイルをGoogle Driveですべて管理することができ、
ファイルの場所がわからなくなることがなくなった。
課題に貢献した機能・ポイント
・テキスト検索でファイル内のテキストも検索できること
・Googleアカウントを持っていれば、新しくファイル共有サービスを契約する必要が無いこと
非公開ユーザー
デザイン・製作｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
様々なファイルをアップロードすればすぐに共有でき何処でも閲覧編集可能なファイルにすることができる。
Googleアカウントがあれば15gまで無料でつかえる領域がもてるので個人で自分のファイルをオンラインで作業可能にするためにアップしたりできる。
改善してほしいポイント
Googleアカウントがなければ、利用できない。
共有が簡単に出来るが共有の設定をもっと細かくできればいいと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クライアントなどとファイルを共有してどちらも編集可能にすることで進行確認などがしやすく流れで心配になることが少なくなった。
非公開ユーザー
その他サービス｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
あたりまえかもしれませんが、メンバー全員で共有できるので共有フォルダーを作らなくてもよい点がうれしいです。
保存方法も簡単で、ドラックするだけで完了！
スマホでも全く問題なく確認作業が出来ます。
改善してほしいポイント
少しづつですが、重たくなっているような気がします。
利用者数の問題なのか、データ容量の問題なのかわかりませんが、気になる点はこれくらいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
他メンバーへの情報共有が楽（メールやチャットを送らなくて済む）
社外の方にも共有することができる機能があり、非常に助かります。（こちらも、いちいちメールを送る手間が省ける）
検討者へお勧めするポイント
これ以外は現時点では考えられません！ぜひご活用ください。
非公開ユーザー
小学校・中学校・高校｜その他情報システム関連職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・様々なファイルの安全な保存・共有ができること。
・他アプリとの親和性が高いこと。
その理由
・様々なファイルの安全な保存・共有ができることで、社内間ファイル保存場所の一元化が可能になり、業務効率化が達成された。
・他アプリとの親和性が高いことで、ファイルのアップロードやダウンロードに際して、問題が発生することがほとんどない。
改善してほしいポイント
ファイルの整理・削除が捗る機能を要望します。例えば、Googleフォトにある機能のように、端末にも保存済みの重複したファイルを削除するかどうかをリコメンドしてくれる機能（またその際に、容量がどれくらい軽くなるかが分かるとなお良し）があるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・USBメモリを使用してのファイル共有に伴うセキュリティ不安
・膨大な会議資料の印刷に伴う、経費圧迫
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイルリンクの共有によるセキュリティ向上
・ファイルリンクの共有によるペーパーレス化（経費削減）
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