Google ドライブの評判・口コミ 全2758件

改善してほしいポイント

業務を進める際にも、プライベートで使っている際も結構快適に活用させていただいており、改善してほしいポイントは今のところ特に思いつかないです。強いて言うなら、少しファイルが増えてくるとファイルを探したりするのが若干分かりづらい点です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員や関係者とスムーズにリアルタイムにファイルやデータの共有できる点はかなりの業務効率に繋がっています。
またPCの容量だと保存が難しい大きなファイルもgoogleドライブを活用することで、保存が可能となり、大変助かっております。

検討者へお勧めするポイント

たくさんのファイルが保存、大きな容量のファイルも保存ができるという点、複数の関係者とファイルやデータがリアルタイムで共有でき、アップロードなどのスピードや更新反映のスピードも速い点がかなりおすすめポイントです。

改善してほしいポイント

検索機能は優秀なのですが、特に大きなデータの場合はファイルを見つけるのに時間が掛かることがあるので、改善されたらありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スプレッドシートを主に活用していますが、社内外のメンバーで同時にファイルを編集したりコメントを残せるので、作業効率が向上し生産性が高くなっていると実感しています。

改善してほしいポイント

特にありませんが、強いて言うなら複数の共有ドライブを開くときにブラウザのタブを複数開かないといけないので、Googleドライブ内でタブ切替できるようなUIにできないのか、気になりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールへの資料添付、外部への送信がセキュリティの都合上、禁止となったため、ファイル共有手段の検討に難儀していましたがGoogleドライブのおかげでメールを使用しない資料連携が可能となりました。課題解決です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・開いたファイル(google documentやspread sheet)からそのファイルが所属しているフォルダに移動したい場面があるが、その方法がない。もしくは、分かりづらいと感じました。
・フォルダの一覧画面にて、各フォルダの中身を全体的に見たい場面があるため、フォルダの中身をトグルで表示できるとよいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チームでのミーティングの際に全員が同じ議事録に注目・編集しながら議論できるため、効率的なミーティングが実現できた。
・コメント機能を用いて、曖昧になっていた箇所に最終的な判断が下せていた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スマホからの通信容量、データの開きやすさ
その理由
・どうしてもファイルが重たい場合、スマホからのファイルのアクセスに時間がかかることがあり、重たくなるためデータ通信量が多くなってしまう。スマホにプランが無制限であればいいが、会社によってはGB数の制限があるためさらに軽くなるような仕組みがあるといい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・テレワークの実現
・隙間時間の有効活用
課題に貢献した機能・ポイント
・どこからでもファイルにアクセスできることで、自宅からでも外出先からでも仕事ができるようになった点
・電車の中でもスマホからファイルにアクセスできることで、プレゼンの準備がどこでもできるようになり隙間時間を活用できるようになった点

改善してほしいポイント

強いて言うなら、自分に与えられている権利が分かりにくいところがあります。（自分で追加したファイルの削除ができないなど）
自分のアカウントが今そのファイルに置いて、どれくらいの権利を与えられているかのパラメーターのようなものがあると、分かりやすいかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕事柄、共有する資料がとても多いので、簡単に課内の共有も課外の共有もできるようになり大変助かりました。パスをコピーで簡単に場所を示すことが出来るのもいいですね。

改善してほしいポイント

権限を使い分けれるのが魅力ではありますが、コピー不可の場合にファイル内の文字すらコピー出来ない点が若干不便に感じました。やはり共有した資料にコマンドなどを貼り付けて実行してもらう機会もあったため、ファイル自体のコピーは出来ずともファイル内の文字のみは可能といった切り分けが出来てほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内研修で資料を見せながら作業してもらう時に役立ちました。手順を一通り資料に書いてサポートする形だったので、不変な資料であったことは安心できました。

検討者へお勧めするポイント

ダウンロード出来る人を設定できたり、マイドライブに入れたファイルを指定した人のみ見れるようにしたりと応用が効いて便利です。

改善してほしいポイント

特にないが、フォルダ分けができたり、PDFは版が管理できるなど、便利な機能が多いため、使用者がより直感的に各種機能を利用できるよう、「便利な使い方」のような提示があってもよいかもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleフォームとスプレッドシートをリンクさせることが多いため、一元管理できることで確認や修正がしやすく、プロジェクト等の進みが早くなった。
また、PDFは版が管理できるため、修正履歴を残しつつ、リンクを変えることなくデータの修正・更新ができ、通知文書等が扱いやすくなった。

改善してほしいポイント

ファイルの整理機能がシンプルになるとより良いです。大量のファイルが増えるとフォルダ管理が複雑になってしまいます。几帳面な方であれば特に問題ないですが、雑な性格だと整理が後回しになってしまうので、楽に整理できる機能があると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

なんといっても複数のユーザーがリアルタイムでファイルを共有・編集できるため、社内共有がスムーズです。Googleアカウントさえあれば利用できるので、他のGoogleサービスとの連携が容易である点も大きなメリットです。