Google ドライブの評判・口コミ 全2789件

改善してほしいポイント

ファイルで整理はできるが、もう少し簡単にできるとありがたい。
エクセルの共有については、普段の機能とは違うので改善できると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外のメンバーとの共有ファイルとして、リアルタイムに活用できる。その点はお互い時間や手間がかからず効率的。

検討者へお勧めするポイント

普段Googleやgmailを利用している人にはオススメ。簡単に手間なく使える。外部の人との共有ツールとしても良いです。

改善してほしいポイント

よく使うファイルにすぐにスキップして飛べる機能の使い方をスタンダードに教える機能があると便利だと感じました。また、スターをつける意味や利便性の理解ができてないので、そのメリットをわかりやすく教えてくれる機能があればいいなと感じてます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

膨大なデータを一括で管理ができて、それぞれフォルダをつくることも簡単なので、店舗ごと、年ごと、月ごと、日付ごとなどグループ分けがしやすいです。ファイル名で検索をすることもできるので、探したいファイルに含まれるワードでも絞り込みができるので、便利です！

検討者へお勧めするポイント

Googleのスプレットシートやファイル、データの管理が一括管理できるので、PDFなど、マニュアルや規則など何度も見返すものなどの管理にはとても便利なドライブです。検索機能がついてるのでファイル名をわかりやすくするとより使いやすくなります。

改善してほしいポイント

共有された際にリンクを飛んだ後、フォルダの現在地がどこで確認するか毎回手こずり、時間を要する。最上位階層から見て格納されているか上の方に表示しといてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

フォルダごとに共有するしないや範囲を決められるので情報範囲を細かくカスタマイズできるとこと、UIデザインが良いため、初めて使う方も少しやれば操作がすぐわかり、経験者が教えるタイムコストが軽減できる

検討者へお勧めするポイント

誰でもすぐに共有有無、範囲をカスタマイズできる

改善してほしいポイント

現状困っていることは特にありません。
複数人で同時編集した際の変更履歴をもっと直感的に確認できるようになると、業務効率が一層高まると思います。
また、Slackなど他の社内ツールとの連携がよりスムーズになることで、日常業務との一体感が増し、活用の幅も広がると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブを活用することで、ファイルの共有や管理に関する課題を解決できました。
以前はメールでのファイル送付が多く、最新版の確認や誤送信などのリスクがありましたが、ドライブ上で一元管理することで、常に最新のファイルを共有可能になりました。
また、リアルタイムで複数人が同時編集できることで、業務効率化につながりました。アクセス権限の設定により、情報漏洩リスクも軽減できました。

検討者へお勧めするポイント

ファイルをクラウド上で一元管理できるため、場所を選ばずアクセスできる点がおすすめです。
リンクを使えばチャットやメールで簡単に共有でき、編集権限の管理も柔軟に行えます。
複数人での同時編集や自動保存機能もあるので、チームでの共同作業がスムーズに進みます。導入も手軽で、日常業務にすぐ取り入れられる点もおすすめです。

改善してほしいポイント

容量が一杯になると，G-Mailやフォームのアンケートなどが一緒に使えなくなるので，容量は常に余裕を持っておくと良いです．

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他人や知人とのデータの共有や収集にとても便利です．また，比較的安定して利用することができます．アンケート結果などを共有フォルダ設定して複数人で管理できました．パーミッション設定も容易で，ブラウザから全て完結するので良いです．

検討者へお勧めするポイント

認知度が高いので，安心して紹介できます．わかりやすいインターフェースや，自動保存なので保存のタイミングを逃さないためミスが生じにくいです．

改善してほしいポイント

ファイル数が多くなってくると、検索結果の精度が落ちる印象があります。似たようなファイル名や古い資料が多いと目的のファイルにたどり着くまでに手間取ることも。タグ付け機能などがもう少し直感的に使えるとありがたいです。また、誤って共有リンクを外部に送ってしまうリスクもあるため、共有設定にもう一段階の確認ステップがあると安心です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は講師ごとにPC内で資料を管理しており、誰がどの最新版を持っているのか分からず、授業直前に「あのプリントどこ？」という事態が多発していました。Googleドライブ導入後は、教材をすべて統一フォルダに集約し、更新履歴も自動で保存されるため、最新版の混乱が激減しました。実際、年度初めの教材準備にかかる時間が昨年度と比べて3割ほど短縮されました。

検討者へお勧めするポイント

複数教室や講師が関わる教育機関にとって、Googleドライブは間違いなく業務効率化の強い味方です。特に、教室間で教材・指導マニュアルをシームレスに共有したい塾や、ペーパーレス化を進めたい団体には最適です。初期コストがほとんどかからず導入でき、他のGoogleサービス（スプレッドシート・フォームなど）との連携も強力なので、一歩先の教務管理を目指すにはうってつけのツールだと思います。

改善してほしいポイント

共有の設定でリンクを知っている人がすべて見れる設定の場合は誰が何処から何回アクセスしたかのログが無いので共有相手がアクセスしたか否かが確認しないとわからないのでせめてアクセス数だけでも見れるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

製品開発の様な場面では日々共有する情報が更新されていくのでローカルのフォルダの様な感覚で変更や追加が容易に出来るのが良い。メールだとどれが最新か分からなくなる。

検討者へお勧めするポイント

とにかく導入が簡単なので一度は使ってみるべきだと思う。

改善してほしいポイント

たまに、データを自分で消してしまった後に復元させたい時があるので、復元機能なんかを付けてもらえるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

時間や場所にとらわれることなく、仕事をすることが出来るようになった。また、いちいち、データを持ち運ばなくていいので、セキュリティ面でも助かる。

検討者へお勧めするポイント

データを保存・管理する際には、まず検討してみるサービスだと思います。スムーズにやり取りが出来るので便利に使うことが出来ます。

改善してほしいポイント

共有設定が少し複雑で、意図せず「誰でも見られる」状態になってしまうリスクがあります。特にITに詳しくない社員がリンク共有を使う際に、適切な権限設定がされていないケースが見受けられます。
もう少し「誰と何を共有しているか」が一覧で確認できる仕組みがあるといいかなと思います。
また、社内にWindowsユーザーが多いため、Officeファイルとの互換性が完全ではない点が課題。書式崩れや機能制限が発生することもあり、100％Googleファイルに移行しきれない現場もあります。ファイルの命名ルールや整理整頓が個人任せになるため、ルールを徹底しないとフォルダ構成が散らかってしま可能性があるため注意が必要。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブの導入によって「どのファイルが最新か分からない」「社内共有に時間がかかる」といった従来の課題が大きく改善されました。常に最新版がクラウド上に保存されるため、ファイルのやり取りによる混乱が解消。リアルタイムでの共同編集やコメントを通じて、資料作成の効率も飛躍的に向上しました。
また、社外との資料共有や簡易的なファイル配布も手軽に行えるようになり、営業部門や管理部門の業務スピードが上がりました。バックアップ機能やログ管理も活用することで、データの安全性も高まり、災害時や端末故障時にも安心です。クラウド活用の第一歩として、全社的な「デジタル業務の土台」を築くことに貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

Googleドライブは、クラウドストレージ初心者から上級者まで幅広く対応できる非常に汎用性の高いツールです。
導入・運用コストがGoogle Workspaceと組み合わせたとしても非常に魅力的な上、メールやカレンダー、ドキュメント編集まで一気通貫で行えるメリットが大きい。
特にテレワークを導入している企業や、複数拠点・外部とのやり取りが多い業態においては、業務スピードと連携性の両方を改善できます。
運用ルールや権限管理の設計は慎重に行う必要はありますが、正しく使えば情報共有と業務の「分断」を無くす非常に強力な基盤となります。クラウド化を検討する企業さんはまず考えるべき選択肢の一つかなと思います。