田中 健
株式会社メディアコンテンツサービス|その他小売・卸売|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
スマホで簡単に検索して、どこにいても内容の確認ができます。
メモソフト/メモ帳アプリで利用
良いポイント
どんなデバイスでもGoogleIDでログインすれば利用できる。
社内共有しておきたいメモなどが任意のメンバーに共有できる。
改善してほしいポイント
現在、共有したいファイルは共有フォルダのパスで共有していますが、ファイルもGoogle keep内で共有できれば便利だと思います。
メモをメールにコピペしたときに背景が黒くなってしまうので、いったんメモ帳にコピーしてからメールに貼り付けています。直接メールに貼り付けても背景が反映しないようにしていただくとさらに便利に使えます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
検索機能が優れていると思うので、すぐに目的のメモが発見できるようになりました。
商談履歴やミーティング議事録も対象者に共有しているので、いちいち違うフォルダを探して開かなくても、すぐに確認できるようになりました。
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非公開ユーザー
コンビニ|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
利用画像確認
ファイルの共有、メモ、同時に編集使い方色々
メモソフト/メモ帳アプリで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・共有機能
・画像への書き込み機能
その理由
・アカウントを共有することで
同じ内容を共有出来る
シフトの共有や資料の共有もとても簡単
画像への書き込みで
修正なども直感的にできるのも良い
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・画像への編集機能を増やして欲しい
・チェックリストの改行出来ないところ
その理由
・多彩な編集機能を使えると
伝えたいイメージをより具体的に伝えられる
・チェックリストが改行すると別のチェックボックスがあらわれる為、チェックの項目が見にくくなってしまう。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・シフトや資料の共有がスムーズにできるようになったためスケジュール管理がしやすくなった
課題に貢献した機能・ポイント
・同じ資料を共有、書き込むことができるようになったになり相互理解が深まり
シフト変更時の確認漏れや修正箇所の間違いなどにすぐに気づくことが出来るようになった
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福井 小百合
建ロボテック株式会社|総合(建設・建築)|その他一般職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
簡単なメモツールとして最適!
メモソフト/メモ帳アプリで利用
良いポイント
業務柄、いろいろなメモや議事録を取ることが多いのですが簡単なメモをとるときにGoogle Keepをよく活用しています。メモを取ることで頭の体操にもなるので基本的には会議中いつも開いているツールです。ふとしたときに画像や写真を貼り付けたい時もGoogle Photoとの連携がスムーズなので大変便利です。
改善してほしいポイント
外出先でメモを取る時もあるのですが圏外のときがありネットワークがないとメモが取れない点が少し使い勝手が悪いかなと思っています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
メンバー間で暗黙知を形式知に共有するようなときにGoogle Keepをつかってとったメモを共有しています。各自が身につけた知識をメンバー間で共有することで各自のスキル向上にも繋がっています。実際、Google Keepであれば過去ログ検索も簡単にできるのでふとしたときに見返す上でも便利です。
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小野 善紀
株式会社gamba|情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
アイディアを格納とサイトの保存にとても便利
メモソフト/メモ帳アプリで利用
良いポイント
クロームの拡張機能を利用してホームページの内容を簡単に保存する点がとても便利。
またメモ帳としての機能もとても発達していて画像の貼り付けやタグの作成など様々なことができる。
改善してほしいポイント
特にありませんが、強いて言うならばエクスポート等の処理ができないため基本的にはGoogle内のサービス内で完結するように作業する必要があります。(基本的にはそれで不便はありませんが)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
業務上様々なアイディアや様々な情報に触れて進める必要があるためこのGoogleキープを使ってアイディアを書きとめたりサイトの情報を保存したりしています。To Do リストとしての使い方もとても便利で処理が終わったら削除するといったようなことも簡単にできる点がとても便利だと思っています。結果的に生産性の向上にとても役に立っています。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|ITコンサルタント|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
PC,Mac,Androidスマホのデータ参照に便利
メモソフト/メモ帳アプリで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・シンプル!とにかくシンプル。
・PC,スマホでデータの共有ができる。
・検索もできる
・ラベル機能で分類ができる。
・特によく使う情報についてはピン留めができる
このような機能により、IT機器上で共有したいデータを一元管理することができて整理できるのがとても良い。
セキュリティポリシーも良いと思います。
改善してほしいポイント
分類の使い方がいまいちよくわからない。タグをつけるということなんでしょうが、分類できると助かる。
また、時系列で自動分類されるとよりうれしい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
機種跨ぎの共通メモとして優秀だと思います。
iPhoneに変えようと思っていますがiOS版のkeepの評価がよくないのが気になっています。
IT機器上で共有したいデータを一元管理することができて整理できるのがとても良い。
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金子 武史
アジリティーム|経営コンサルティング|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者
企業所属 確認済
利用画像確認
デジタル付箋として有用です
メモソフト/メモ帳アプリで利用
良いポイント
主にスマホで利用していますが、入力までのインターフェースがシンプルなので、素早く入力できます。
また、写真も付けられるので、短期の備忘メモとしてとても重宝しています。
Google製品なので、PC作業中も一瞬かつシームレスにでアクセスできる点も評価ポイントです。
改善してほしいポイント
メモが増えると、検索機能を使わないとどこに何があるかわからなくなります。
メモの整理の方法について、もっと情報がほしいです。
そういう使い方を想定していないからかもしれませんが・・・
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
スマホでメモを取りたいときに、使いやすいものがなく、いろんなソフトにメモをして、どこに入力したんだっけ?と探し回ることが多かったのですが、Google Keepを知ってからは、迷わずこれ一択です。
そのため、今はノーストレスになりました。
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勝田 晃生
NDIソリューションズ株式会社|ソフトウェア・SI|プロジェクトマネージャ|100-300人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
複数パソコン利用時に便利
メモソフト/メモ帳アプリで利用
良いポイント
私は3台のパソコンを所有しています。業務ごとにPCを使い分けています。
業務の中で他のPCでも確認したいとこがあれば、備忘録的に当ソフトでメモを作成しています。
他のPCを使った時、別のPCで作成したメモが参照できるので紙などの媒体が不要です。
具体的にはA業務の作業中、B業務のお客様から電話がり、その内容を当ソフトにメモします。
B業務のパソコンを立ち上げたとき、A業務の最中に記載したB業務のお客様からのメモを確認します。
また、現場でタブレットで当ソフトで手書きメモを作成した場合、
どのパソコンからでも確認できるので非常に便利に使っています。
改善してほしいポイント
全体のメモがひとめで見れますが量が多くなってくるとツリー構造で一覧管理できればと思います。
一覧をクリックすれば詳細情がみれるようなツリー構造です。
現在も一覧(縦に並びますが希望はタイトルだけです)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
仕事での備忘録の記載、問い合わせ先の記載、プライベートな情報、気になったURLの記載等
複数パソコンから確認できるので紙のメモが不要になりました。
ToDoとしても利用できるので非常に帳票しています。
また個人パソコンからのアクセスで明日の作業予定(ToDo)を会社パソコンを起動せずとも確認できます。
紙媒体からの脱却ができました。
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